¿Qué pasa al vender un artículo compuesto?

Depende de una opción de configuración. De fábrica, nada especial: un artículo compuesto se vende como cualquier otro y lo que sale de existencias es el producto. Si se activa «producir al vender», lo que sale son sus componentes, montados sobre la marcha.

¿Qué cambia si activo «producir al vender»?

Que al teclear un artículo compuesto en un albarán o una factura aparecen debajo sus componentes, igual que en un parte de fabricación, y al emitir salen ellos de existencias en lugar del producto.

La opción tiene tres posiciones, y las decide quien configura la empresa:

• Desactivado (de fábrica): nunca. El producto se vende como un artículo cualquiera.
• En albaranes y facturas: se despieza en los documentos que mueven existencias de verdad.
• También en presupuestos y pedidos: además, en los documentos que aún no entregan nada, para que

En abonos nunca se decide de nuevo: un abono devuelve exactamente lo que salió, con el mismo desglose que tuviera la factura que rectifica. Y en documentos de compra tampoco: lo que compras llega montado.

Un artículo concreto puede quedar fuera de esta regla con la casilla No producir al vender de su editor de componentes; está en dar de alta la receta de un artículo.

¿Se fabrica todo lo que vendo, o solo lo que falta?

Lo decide otra opción, y las dos posturas tienen sentido según cómo trabajes:

• Solo si no hay existencias: primero se gasta lo que haya montado del producto y solo se produce
• Siempre: se monta toda la cantidad vendida, aunque hubiera producto en existencias. Vendes 5:

La primera es la habitual cuando de verdad guardas kits montados. La segunda, cuando el producto solo existe como concepto de venta y en el almacén únicamente hay piezas.

¿Por qué me avisa de que se produce menos de lo que veía?

Porque el almacén cambió entre el momento de teclear y el de emitir.

Al escribir la línea, el programa mira el disponible de ese instante y calcula cuánto hay que montar. Al emitir vuelve a mirarlo, porque entre una cosa y otra pudo entrar mercancía, o pudo salir en otro documento. Si el número cambia, el desglose se rehace con el bueno y aparece un aviso del estilo de «se producen 2 de 5 con el stock actual».

No es un error: es el programa diciéndote que ha usado el dato verdadero en lugar del que tenías en pantalla. El aviso está para que no te lleves la sorpresa al mirar las existencias después.

Si el desglose está Manual, el programa no lo rehace —es tuyo— pero te avisa igual de que ya no cuadra.

¿Qué pasa si falta un componente?

Se aplica la misma política de venta sin existencias que a cualquier otra línea, y se aplica al componente, no al producto.

Si tu empresa no permite vender sin existencias, la línea del componente se recorta o se rechaza según lo configurado. Lo que no ocurre es que se recorte lo que le vendes al cliente: el producto ya está comprometido con él, así que el programa avisa en vez de bajar la cantidad del pedido por su cuenta.

¿El cliente ve los componentes en su factura?

Ve una línea de texto debajo del producto, del estilo «Compuesto por: 001012 Tornillo ×5; 033491 Tuerca ×5», sin importes. El producto sigue teniendo un precio y un total; los componentes no.

Es deliberado: el desglose es información de lo que lleva el producto, no un cargo aparte. Si no quieres que salga, se quita desde el formato de impresión del documento.

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