¿Cómo pongo las condiciones de pago de un cliente o un proveedor?
Las condiciones viven en la forma de pago: en cuántos plazos se parte el importe, cuánto se aplaza cada uno y, si hace falta, en qué día del mes cae. De ahí salen los vencimientos de todas las facturas que la usen.
¿Dónde se configuran?
En Tesorería → Formas de pago. El listado enseña las que tienes y el lápiz abre la ficha de cada una. Se pueden editar en cualquier momento, aunque ya se hayan usado: el cambio afecta a las facturas que se emitan a partir de entonces, no a los vencimientos que ya existen.
¿Qué significa cada campo?
Al contado. El documento queda liquidado al emitirlo, en un solo plazo y sin aplazamiento. Si lo marcas, el resto del calendario se apaga porque ya no hay nada que repartir.
Plazos. En cuántos vencimientos se parte el importe. El último absorbe el redondeo, así que la suma de los plazos siempre cuadra con el total de la factura al céntimo.
Inicial (días). Cuántos días pasan desde la fecha de la factura hasta el primer vencimiento.
Siguientes (días). Cuántos días pasan entre un vencimiento y el siguiente.
Día de cobro del mes. El día fijo en el que ese tercero cobra o paga. Déjalo vacío si no hay ninguno.
¿Cómo funciona el día de cobro?
Primero se cuentan los días, y eso da una fecha. Después esa fecha se mueve al día que hayas puesto.
Con «30 días, día 10», una factura del 7 de septiembre vence a los 30 días el 7 de octubre, y el día de cobro lo lleva al 10 de octubre.
Siempre se mueve hacia adelante, nunca hacia atrás. Si el día ya pasó dentro de ese mes, el vencimiento se va al mes siguiente. Con la misma condición, una factura del 20 de septiembre vence el 20 de octubre, y como el 10 de octubre ya pasó, el vencimiento cae el 10 de noviembre.
Se hace así porque retroceder produce fechas imposibles. Una factura del 1 de octubre a 30 días vence el 31 de octubre; si el día de cobro tirase hacia atrás quedaría en el 7 de octubre, seis días después de emitirla en vez de treinta.
Si el día no existe en ese mes, el vencimiento cae en el último día del mes: el 31 en febrero es el 28, o el 29 en año bisiesto.
¿Qué tengo que saber para no llevarme un susto?
El día de cobro solo suma días, nunca los resta. Eso significa que el aplazamiento real puede ser mayor que los días que has escrito. Con «60 días, día 10» un vencimiento puede acabar a más de setenta días de la factura, y la ley de morosidad fija el tope de pago entre empresas en 60 días naturales, que no se puede ampliar ni con el acuerdo de las dos partes. Con plazos largos, revisa la fecha que sale antes de dar la condición por buena.
Lo que ves antes de emitir es lo que se graba. El vencimiento que la factura te propone mientras es un borrador sale del mismo cálculo que el que se guarda al emitir, así que no puede cambiarte por el camino.
¿Y si quiero ver el día de cobro en un listado?
El campo Día del mes está en el catálogo de listados. Si te haces un listado a medida de formas de pago, puedes añadirlo como una columna más.
Ver también: cobrar un vencimiento y generar una remesa bancaria.