¿Cómo muevo existencias de un almacén a otro?
Para pasar cantidad de un almacén a otro tienes dos caminos: pedírselo al asistente, que lo hace en una orden, o corregir a mano las existencias de los dos almacenes en la ficha del artículo. No hay una pantalla de traspasos.
¿Qué necesito antes de empezar?
Necesitas los dos almacenes activos y el artículo con existencias suficientes en el de origen.
Necesitas también permiso de modificación sobre Almacen. Sin él, el asistente no ejecuta la orden y la ficha del artículo no deja guardar.
El artículo no puede tener trazabilidad por lotes ni por números de serie. En esos artículos la cantidad solo se mueve con documentos, para no romper la cadena de trazabilidad.
¿Cómo se hace con el asistente?
- Abre el asistente.
- Pídele el traspaso en una frase, con el artículo, la cantidad y los dos almacenes. Por ejemplo:
- El asistente resume la orden y pide que la confirmes antes de ejecutarla. Nada se mueve hasta
- Al confirmar, responde con las unidades traspasadas y los dos almacenes.
El asistente reconoce el almacén tanto por su Código como por su Nombre, sin distinguir mayúsculas.
Del mismo modo puedes ajustar la cantidad de un solo almacén: «añade 10 unidades del A-500 al almacén central» suma sobre lo que hay, y «pon el stock del artículo 000123 en el almacén 1 a 50» fija el valor exacto.
¿Cómo se hace a mano?
Si prefieres no usar el asistente, el traspaso son dos correcciones en la ficha del artículo:
- Abre el artículo y ve a la pestaña Stock.
- Elige el almacén de origen y baja las Existencias actuales en la cantidad que mueves.
- Pulsa Guardar cambios.
- Cambia el selector Almacén al de destino y sube las Existencias actuales en esa misma
- Pulsa Guardar cambios otra vez.
Hazlo seguido: entre el primer guardado y el segundo, el total del artículo está descuadrado.
¿Qué pasa cuando se hace el traspaso?
Baja la cantidad en el almacén de origen y sube la misma cantidad en el de destino. El total del artículo entre los dos almacenes no cambia.
Tres cosas que conviene saber:
- No queda movimiento registrado. Igual que una corrección a mano, el traspaso no genera historia
- No se toca nada más. Reservado, mínimos, acumulados y pendientes de los dos almacenes se quedan
- No es una operación única. Se hace en dos pasos, primero el origen y luego el destino. Si el
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| «No se encontró ningún artículo con el código «…»» | El código no existe o está mal escrito | Busca el artículo y usa su código exacto |
| «No se encontró ningún almacén «…»» | El código o el nombre del almacén no coincide | Revisa el listado de Almacenes; el almacén debe estar activo |
| «El almacén de origen y el de destino no pueden ser el mismo» | Se repitió el almacén en la orden | Indica dos almacenes distintos |
| «La cantidad a traspasar debe ser mayor que cero» | La cantidad iba a cero o en negativo | Para restar, usa un ajuste en vez de un traspaso |
| «No hay existencias suficientes en «…»» | El origen tiene menos de lo que pides | Revisa las existencias del origen antes de traspasar |
| «El ajuste dejaría las existencias en negativo» | El ajuste resta más de lo que hay | Ajusta a una cantidad menor |
| «El artículo tiene trazabilidad por lotes/series…» | El artículo va por lotes o series | Muévelo con documentos de entrada y salida |
| «No se pudo abonar el stock en «…»; se revirtió el descuento del origen» | Falló el segundo paso del traspaso | No se ha movido nada: vuelve a intentarlo |
Ver también: Consultar y corregir las existencias de un artículo · Dar de alta un almacén
Más sobre Almacén y stock
- ¿Cómo consulto y corrijo las existencias de un artículo?
- ¿Cómo cuento el almacén y cuadro las existencias?
- ¿Cómo doy de alta un almacén?
- Controlar el almacén
- ¿Cómo saco el listado de existencias?
- ¿Cómo sigo la trazabilidad de un lote o una serie?
- ¿Cómo trabajo con lotes y caducidades?
- ¿Cómo trabajo con números de serie?
Incluido en Powergest
- Multialmacen y traspasos