¿Cómo pongo un documento en otra divisa?

Un documento —una factura, un albarán, un pedido, de venta o de compra— puede quedar registrado en una divisa distinta del euro, con su cambio del día. Los importes se guardan siempre en euros; la divisa y el cambio dicen cómo se presenta ese documento.

¿Dónde elijo la divisa del documento?

En la barra superior del documento hay un desplegable con la bandera y el nombre de cada moneda. Las monedas que ofrece salen del catálogo de divisas de tu empresa (Configuración › Divisas): solo las activas. Si tu empresa no usa más moneda que el euro, no hay nada que elegir y el desplegable muestra el euro.

Al elegir una divisa, el documento toma el Cambio que esa moneda tiene en su ficha en ese momento. Ese cambio queda escrito en el documento y ya no se mueve solo: es el cambio pactado de esa operación, aunque la ficha se actualice después.

¿Puedo corregir el cambio a mano?

Sí. Con una divisa distinta del euro, junto al desplegable aparece la casilla Cambio: cuántas unidades de la divisa vale un euro. Se puede teclear otro valor, siempre mayor que cero. Con el documento en euros la casilla no aparece, porque el cambio es 1 y no hay nada que corregir.

¿Para qué sirve el icono que hay junto al cambio?

Trae la cotización del día de verdad y la pone en el documento. Son los tipos de referencia diarios del Banco Central Europeo, los que se usan para facturar.

Si la consulta no se puede hacer —sin conexión, o porque el BCE no publica cotización de esa moneda—, se toma el cambio de la ficha de la divisa y un aviso te lo dice. En cualquiera de los dos casos el valor queda en la casilla y lo puedes corregir: el cambio de un documento es el que pactaste, y manda sobre cualquier cotización.

El cambio que se trae se queda en este documento y no toca la ficha de la divisa. Al revés también: pedir el cambio del día aquí no cambia ningún documento ya hecho.

¿Qué pasa si el cliente o el proveedor tiene divisa en su ficha?

Al elegir un tercero cuya ficha indica una divisa, el documento la toma con su cambio del día y un aviso te lo dice. Hay dos excepciones: si el documento ya tiene líneas, no se cambia nada —solo avisa—, y si ya le habías puesto otra divisa a mano, la tuya manda.

¿En qué moneda veo los importes?

En la divisa del documento. Con el documento en dólares, el pie —total neto, descuento, IVA, total factura— y los vencimientos de la pestaña económica se muestran en dólares, con el símbolo y los decimales que la divisa tiene en su ficha. Debajo del Total Factura aparece además el contravalor en euros («= 1.000,00 €»), para que el importe que se contabiliza esté siempre a la vista. Con el documento en euros no cambia nada: se ve como siempre.

¿En qué moneda se guarda el documento?

Siempre en euros. Las bases, los impuestos y el total se calculan y se guardan en euros; el documento lleva además su divisa y su cambio. Por eso la contabilidad, el IVA y los cobros de un documento en divisa son exactamente los mismos que si estuviera en euros.

Si algo va mal