¿Cómo compruebo qué ve otra persona?

Después de tocar un rol conviene comprobar el resultado. El programa deja previsualizar el ERP con los permisos de otra persona, sin entrar con su cuenta ni pedirle la contraseña. Aquí se explica cómo se activa, qué alcanza y cómo se sale.

¿Cómo activo la previsualización?

1. Pulsa el engranaje Ajustes en la cabecera.
2. En el grupo Empresa, entra en Roles y elige la pestaña Usuarios.
3. Elige a la persona en la lista de la izquierda.
4. Pulsa Ver el ERP como esta persona.

A partir de ese momento la cabecera muestra el aviso «Estás viendo el ERP con los permisos de ...». El menú, las pantallas y los botones se repintan con los permisos de esa persona.

Esto se llama ver como. Solo lo puede activar quien tiene el permiso de gestión de usuarios.

¿Qué cambia mientras estoy en «ver como»?

Cambia todo lo que depende de permisos, y cambia de verdad. El menú lateral esconde las ramas que esa persona no tiene. Las pantallas cerradas para ella muestran Sin acceso a esta sección. Los botones que su nivel no alcanza salen apagados.

No cambian los datos. Sigues viendo la misma empresa y el mismo ejercicio. Ver como solo afecta a lo que se puede ver y hacer, no a lo que hay.

Tampoco cambia nada para la otra persona. Su sesión, si la tiene abierta, sigue igual. La previsualización vive solo en tu pantalla.

¿Puedo ver de más con esta previsualización?

No. La previsualización solo puede recortar. Para cada opción se queda con el menor de dos valores: lo que tú tienes y lo que tiene esa persona.

Esto tiene una consecuencia práctica que conviene entender. Si previsualizas a alguien que tiene más permiso que tú en algo, en esa opción seguirás viendo lo tuyo, que es menos. La previsualización es fiable para comprobar recortes, no para comprobar concesiones.

Por eso la comprobación fina la hace mejor un administrador, que lo tiene todo abierto y por tanto ve exactamente lo que ve la persona previsualizada.

¿Cómo salgo de «ver como»?

Pulsa Volver a los míos en el aviso de la cabecera. Aparece el mensaje «Vuelves a ver el ERP con tus permisos» y todo regresa a tu situación normal.

Recargar la página también te devuelve a tus permisos. La previsualización dura mientras sigas trabajando en la misma sesión.

¿Y si quiero comprobar un rol antes de asignárselo a nadie?

No hace falta crear una persona de prueba. Hay un camino más directo.

En la pestaña Roles, el árbol Qué puede hacer «...» ya muestra el resultado de cada opción, incluido lo que hereda. La primera opción de cada desplegable dice Heredado (...) con el nivel que saldría. Eso responde la mayoría de las dudas sin tocar a nadie.

Usa ver como cuando la duda es de la combinación: una persona con Roles adicionales o con ajustes propios, donde el resultado ya no se lee de un solo rol.

Si algo va mal

Anterior: Cambiar los permisos de una persona · Ver también: Por qué no veo una opción