¿Cómo se calculan el coste y el precio de un artículo compuesto?

El programa sabe lo que cuesta un artículo compuesto sumando lo que cuestan sus componentes. Eso es un cálculo, y siempre está disponible. Lo que sí es opcional es bajar ese número a la ficha del artículo, y también lo es que el precio de venta se rehaga con él.

¿Qué cuesta hacer una unidad?

La cuenta es la de la receta, y es la misma que verás en la pestaña Componentes:

coste de una unidad = suma de (cantidad × coste del componente) ÷ Unidades de base

El coste de cada componente sale de su ficha: se usa su precio medio si lo tiene, y si no, el precio de su última compra. Si un componente es a su vez compuesto, se usa el coste calculado de su receta, no lo que tenga grabado en su ficha: así el número no depende de a quién le tocó el último recálculo y dos pantallas nunca dan cifras distintas.

Este número se ve siempre en la pestaña Componentes del artículo, fila a fila y en total. Verlo no cambia nada.

¿Cuándo baja ese coste a la ficha del artículo?

Solo si la empresa lo ha configurado, y hay tres posturas:

• Nunca (de fábrica): el coste se calcula y se enseña, pero la ficha no se toca. Si quieres
• Al guardar la receta: cada vez que guardas una receta, el coste del producto se escribe en su
• Al guardar y al fabricar: además de lo anterior, cada parte de fabricación lleva a la ficha el

La tercera es la más fiel a la realidad, pero mueve el coste de la ficha cada vez que se fabrica. Merece la pena si tus precios de compra bailan; si no, la segunda basta.

¿Se recalcula también el precio de venta?

Solo si está activo mantener el margen, y entonces el programa hace algo muy concreto: conserva el porcentaje de beneficio que tuviera el artículo y rehace el precio de venta desde el coste nuevo.

Es lo contrario de lo que pasaría sin esa opción. Si el coste sube y el precio se queda, el margen baja en silencio y no te enteras hasta que miras un informe de rentabilidad. Con la opción activa, sube el precio y el margen se mantiene.

Con la opción desactivada el precio de venta no se toca nunca: solo cambia el coste, y decidir qué hacer con el precio es tuyo.

¿Cómo actualizo los costes de todos mis compuestos de golpe?

En Producción › Componentes, en el panel Actualizar precios de compuestos. Se indica un rango de códigos —Desde el código y Hasta el código, los dos opcionales— y se lanza.

El proceso recorre los artículos compuestos de ese rango, recalcula su coste desde sus componentes y lo escribe en su ficha. Al terminar, enseña una tabla con lo que ha cambiado: código, descripción, coste antes y ahora, y precio de venta antes y ahora.

Dos cosas importantes:

• Este proceso funciona aunque la configuración diga «Nunca». Es el botón que has pulsado tú: si el
• Sí respeta mantener el margen. Eso no es un automatismo, es la política de precios de la empresa,

Los extremos del rango se buscan con la misma forma que los códigos de tu empresa: teclear 100 encuentra 000100, no hace falta poner los ceros.

¿El precio de la línea del documento sale de los componentes?

Puede, y es otra opción distinta de las anteriores. Con ella activa, al rehacerse el desglose de una línea de venta el precio de esa línea pasa a ser la suma de lo que valen sus componentes: el precio de venta de cada componente —con la tarifa que le corresponda a ese cliente— multiplicado por su cantidad, y el resultado repartido entre las unidades que se producen. Ocurre al teclear el artículo, al cambiar la cantidad y al aceptar la ventana de componentes.

Solo pasa en documentos de venta. En un parte de fabricación o en un parte de desmontaje el precio es siempre el coste, y ahí esta opción no interviene. Tampoco interviene si la línea no tiene componentes.

Se elige en Ajustes › Fabricación, en el apartado de precios de los compuestos: Modificar la línea principal (el valor de fábrica) o No modificar. Aun con el valor de fábrica no cambia nada mientras no se produzca al vender, porque sin desglose no hay componentes que sumar.

Tiene una salvaguarda que conviene conocer: si en esa línea has puesto tú el precio o el descuento, el programa respeta lo que has escrito y no lo pisa, aunque después cambies la cantidad. Se entiende que si acabas de poner un precio a mano es porque quieres ese, no el calculado. La marca se olvida si cambias la línea a otro artículo, porque entonces el precio que habías fijado era del artículo anterior; y también al cerrar y volver a abrir el documento.

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