¿Cómo compruebo un modelo en la AEAT antes de presentarlo?

Las pantallas de los modelos —todas menos la del 340— tienen, junto al botón de descarga, un botón Validar en la AEAT. Manda el fichero que acabas de generar a Hacienda para que lo revise y te dice si tiene errores. No presenta nada: es solo una comprobación.

¿Qué hace exactamente?

Envía el fichero a la AEAT y te enseña su respuesta:

• Sin errores. El fichero pasa la revisión de Hacienda.
• Con errores. Sale la lista, con el código y el texto de cada uno, tal y como los escribe la
• Avisos. Son observaciones de Hacienda. No impiden presentar: conviene leerlas.

La comprobación no cambia nada. No presenta el modelo, no cierra nada y no te compromete. Puedes repetirla tantas veces como quieras: generas, corriges, vuelves a generar y vuelves a comprobar.

¿Qué necesito para poder usarlo?

Un certificado electrónico de la empresa, instalado por quien lleva el mantenimiento del programa. Es el mismo que usa el ERP para el registro de facturación.

Si no lo hay, el botón responde con un mensaje de error explicando que falta. No es un fallo del modelo: el fichero puede estar perfecto y la comprobación no llegar a hacerse.

¿Se comprueba igual una autoliquidación que una informativa?

No, y la diferencia importa. Las autoliquidaciones —el modelo 111, el modelo 115, el modelo 123, el modelo 130, el modelo 202, el modelo 303 y el modelo 390— son un importe: Hacienda revisa el fichero entero y contesta si tiene errores o no.

Las declaraciones informativas —el modelo 190, el modelo 180, el modelo 193, el modelo 347 y el modelo 349— son una lista de personas o de empresas, y Hacienda las revisa registro a registro: perceptor a perceptor en el 190, el 180 y el 193, tercero a tercero en el 347, operador a operador en el 349. Al terminar sabrás cuántos declarados están bien y cuántos mal.

Ojo: en las informativas, validar un fichero nuevo descarta el que hubieras validado antes para ese mismo modelo, ejercicio, periodo y declarante. Es una regla de Hacienda, no del programa.

¿Por qué el 340 no se puede comprobar?

Porque es el único modelo del programa sin canal telemático en la AEAT. Ni se comprueba ni se presenta desde aquí: se descarga el fichero y se presenta en la sede electrónica.

¿Sustituye a repasar el modelo?

No. Que la AEAT no encuentre errores de formato no significa que las cifras sean las correctas: eso lo dicen tus libros y tu asesor. Repasa las casillas antes de presentar.

¿Y después de comprobar, cómo lo presento?

Al lado está el botón Presentar en la AEAT, que sí presenta de verdad. Comprobar y presentar no se parecen: comprobar no compromete nada y se repite las veces que quieras; presentar graba la declaración en Hacienda. En las autoliquidaciones eso no se puede anular; en las informativas se puede dar de baja lo presentado, pero también es un trámite ante Hacienda.

Si al presentar una informativa hay declarados con errores, el programa se detiene antes de presentar y te lo dice: Hacienda dejaría fuera a los erróneos y esa decisión es tuya, no del programa.

Cómo funciona, qué significa cada estado y por qué a veces el programa te obliga a consultar antes de reintentar: Presentar un modelo en la AEAT.

Ver también: Presentar un modelo en la AEAT · Presentar el modelo 111 · Presentar el modelo 115 · Presentar el modelo 123 · Presentar el modelo 303 · Sacar el resumen anual 390 · Presentar el modelo 190 · Presentar el modelo 180 · Presentar el modelo 193 · Preparar el 347 · Declarar operaciones intracomunitarias (349) · Sacar el modelo 340