Decidir qué ve cada perfil en el menú

Un atajo para cerrar y volver a abrir módulos enteros del menú lateral a un rol, sin entrar en el árbol de permisos. Está en Configuración → Menú, pestaña Visibilidad por perfil.

¿Qué necesito antes de empezar?

Tener creado el rol al que quieres cambiar la visibilidad. Si aún no existe, créalo primero: Crear un rol.

Hace falta además Acceso total sobre la gestión de usuarios. Sin ese nivel los interruptores no guardan.

¿Cómo se hace?

1. Entra en Configuración → Menú y abre la pestaña Visibilidad por perfil.
2. Elige el perfil en el desplegable Perfil.
3. La lista muestra los módulos del menú. Cada uno tiene un interruptor con dos estados: Visible
4. Ponlo en Oculto para que ese perfil no vea esa rama del menú.

Cada cambio se guarda al momento y avisa con Módulo visible para el perfil o Módulo oculto para el perfil.

¿Qué pasa cuando lo hago?

Oculto cierra el módulo entero para ese perfil: desaparece del menú con todas sus pantallas dentro, y tampoco se entra por la dirección del navegador.

Visible hace lo contrario, y devuelve el nivel que ese perfil tenía antes de ocultarlo. Si sobre Ventas estaba en Solo consultas y lo ocultas, al volver a mostrarlo vuelve a Solo consultas: apagar y encender deja las cosas como estaban.

Si el módulo nunca tuvo nivel, Visible le da el mínimo que hace falta para verlo (Solo consultas). Nunca concede más que eso por su cuenta: para dar permiso de crear o borrar hay que ir al árbol de permisos y decirlo.

Dato caducado. Hasta la versión del 2026-08-25, poner un módulo en Visible concedía acceso total sobre él, y el nivel anterior se perdía. Si has repartido visibilidad antes de esa fecha, merece la pena repasar los niveles de tus perfiles en el árbol de permisos: puede haber alguno con más permiso del que le pusiste.

Para ajustar niveles con detalle, usa el árbol de permisos: Cambiar los permisos de una persona.

Los cambios no afectan a quien ya está dentro del programa. Cada persona carga sus permisos al iniciar sesión: hasta que vuelva a entrar, sigue viendo lo de antes.

Casos que aparecen a menudo

¿Por qué no aparecen todos los módulos en la lista?

Solo salen los módulos contratados por tu instalación. Lo que no está contratado no se gobierna por perfil: no está ahí para nadie.

Tampoco sale Principal (Inicio, Actividad y Notificaciones): no se gobierna por rol y es visible siempre.

Y no salen las submodalidades opcionales dentro de un módulo, como las pantallas de contabilidad de costes. Esas se activan o desactivan por instalación, no por perfil.

¿Y la sección «Espacios de trabajo del perfil» que hay debajo?

Es otra cosa: no cierra ni abre nada, decide qué espacios de trabajo ofrece el desplegable del menú lateral a quien tenga ese perfil, y si puede salir a Todo el sistema. Está contada en Crear y repartir espacios de trabajo.

¿Puedo ocultar una pantalla suelta en vez del módulo entero?

Aquí no: esta pestaña trabaja con módulos completos. Para cerrar una pantalla concreta y dejar el resto del módulo abierto, usa el árbol de permisos.

¿Y si la persona tiene varios perfiles?

Gana el más permisivo. Ocultar el módulo en un perfil no lo oculta si otro de sus roles adicionales lo tiene abierto. Revisa todos sus perfiles antes de dar el cambio por hecho.

Si algo va mal

Ver también: Cambiar los permisos de una persona · ¿Por qué no veo una opción del programa?