Crear y repartir espacios de trabajo

Un espacio nuevo se crea desde cero (partiendo del menú completo o vacío) o duplicando otro; los cuatro del producto no se tocan, se duplican. Su menú se monta eligiendo pantallas de un catálogo con búsqueda, sin escribir rutas. Cualquiera puede hacerse un espacio solo para sí; los espacios de la empresa los hace quien administra usuarios. Todo está en Configuración → Menú, pestañas Espacios y Visibilidad por perfil.

¿Qué necesito antes de empezar?

Para un espacio solo para mí, nada: cualquier persona puede duplicar un espacio que se le ofrezca y quedarse con lo que usa.

Para un espacio de la empresa —el que se reparte a los perfiles— hace falta Acceso total sobre la gestión de usuarios, el mismo nivel que pide el menú de la instalación. Sin ese nivel los botones de la empresa no aparecen y, si se llegara por otra vía, la orden se rechaza.

¿Cómo se hace un espacio nuevo?

Entra en Configuración → Menú y abre la pestaña Espacios (también llegas desde el desplegable de espacios del menú lateral, con Gestionar espacios…). Verás tres listas —Espacios del producto, Espacios de la empresa y Mis espacios— y dos maneras de crear:

• Nuevo espacio (botón de arriba): escribe el nombre, elige el ámbito si administras y decide de
• Duplicar (icono en cualquier tarjeta): la copia nace con el mismo menú, la misma pantalla de

En los dos casos el programa abre el espacio nuevo para editarlo.

¿Qué puedo cambiar de un espacio?

Al pulsar Editar en un espacio de la empresa (si administras) o en uno tuyo:

• Nombre y descripción (el subtítulo que se ve en el desplegable). Libres.
• Icono: uno de la rejilla o el nombre de cualquier icono de Material Symbols.
• Color: uno de los dieciséis de la paleta, o un color personalizado con la última casilla
• Pantalla de inicio: a dónde se llega al entrar en el espacio. Se elige de una lista con las
• Ejercicio: si el espacio enseña Gestión ejercicios en el selector de empresa. Un mostrador no
• Palabras del CRM (solo con el CRM contratado): si el espacio fija el idioma del CRM —«embudo de

Guardar datos guarda eso. Debajo está El menú de este espacio: el mismo editor que Diseñar el menú de la empresa, con su propio botón Guardar (los dos guardados son independientes). Añadir elemento abre el catálogo como un árbol con búsqueda y casillas: se escribe un trozo del nombre (sin preocuparse de acentos ni mayúsculas), se marcan las pantallas —o un grupo entero con la casilla de su cabecera— y se pulsa Incluir. Detrás de Avanzado sigue el acceso dinámico de siempre (un enlace a una ruta con parámetros, o a un informe); si la ruta escrita ya es una pantalla del programa, se añade como esa pantalla, con su nombre y su permiso.

En el catálogo de accesos solo aparecen pantallas que tu instalación tiene contratadas y que tu perfil puede ver. No es una limitación: es lo que hace imposible montar, ni por error, un espacio que enseñe algo prohibido. Y aunque un espacio nombre una pantalla que después se deja de contratar, esa pantalla simplemente deja de salir: un espacio nunca da acceso a nada.

Eliminar espacio pide confirmación. Quien lo tuviera activo vuelve al menú completo, sin error, y si algún perfil lo tenía asignado, se le quita de la lista.

Los espacios del producto no se editan ni se borran. Así una actualización del programa puede mejorar Ventas sin pisar lo que la empresa haya ajustado en sus copias.

¿Cómo decido qué espacios ve cada perfil?

En Configuración → Menú → Visibilidad por perfil, debajo de los módulos, está Espacios de trabajo del perfil:

1. Elige el perfil en el desplegable.
2. Marca los espacios que ese perfil ofrece (los del producto y los de la empresa; los personales
3. Si quieres que ese perfil no pueda salir a «Todo el sistema», activa Solo estos espacios.

Cada cambio se guarda al momento. Las reglas:

• Sin ningún espacio marcado, el perfil ofrece todos los que pasen las puertas. Es lo que pasa si
• Con varios perfiles, la persona ve la unión. Un perfil sin marcar nada le abre todos, y un solo
• Un administrador nunca se queda encerrado. La marca le filtra la lista si alguien se la puso
• Si el perfil está encerrado en espacios que la instalación no tiene, la persona ve el menú

Esto es navegación, no permiso: marcar un espacio no abre ninguna pantalla que el perfil no pueda ver, y quitarlo no cierra nada. Para abrir o cerrar de verdad, Cambiar los permisos de una persona.

Casos que aparecen a menudo

Quiero que el mostrador entre siempre en el TPV y no vea otra cosa

Crea (o usa) el perfil del mostrador, márcale solo TPV y activa Solo estos espacios. Quien tenga ese perfil —y ningún otro— entra en el TPV y el desplegable de espacios solo le enseña ese.

Duplico Ventas para el almacén y quiero quitarle las facturas

Duplícalo Para la empresa, ponle nombre e icono, y en El menú de este espacio quita las entradas de facturas del grupo Ventas (o el grupo entero). Guarda el menú. Asigna el espacio nuevo al perfil del almacén.

La persona no ve el espacio que le he asignado

Tres cosas a mirar, en este orden: que la instalación tenga contratado lo que el espacio pide (un espacio que nombre contabilidad no se ofrece sin contabilidad); que su perfil no tenga el módulo Oculto en la misma pestaña (un espacio vetado por el perfil no se ofrece); y que la persona no tenga otro perfil que lo cambie todo. Lo que se asigna se ve en cuanto la persona recarga o cambia de pantalla.

Si algo va mal

Ver también: Elegir mi espacio de trabajo · Diseñar el menú de la empresa · Decidir qué ve cada perfil en el menú