¿Dónde cambio los datos de mi empresa?

El NIF, la dirección fiscal, el logotipo y el sello de una empresa se editan en un solo sitio: la pantalla Gestión de empresas. De ahí salen los datos que se imprimen en los documentos y los que usan los modelos fiscales.

¿Cómo llego a la ficha de la empresa?

1. Pulsa sobre el nombre de la empresa, arriba del panel de la izquierda.
2. Elige Gestión empresas.

A la izquierda tienes la lista de tus empresas, con un buscador por nombre, NIF o descripción. A la derecha, la ficha de la que tengas seleccionada, repartida en tres pestañas: General, Contacto e Imagen.

Puedes editar la ficha de cualquiera de tus empresas sin entrar en ella. La que lleva la etiqueta Actual es en la que estás trabajando.

Los cambios no se guardan solos. Al terminar, pulsa Guardar cambios. Cancelar deshace lo que hayas tecleado y vuelve a los datos grabados.

¿Quién puede cambiar los datos de la empresa?

Guardar cambios en la ficha pide el nivel de acceso de Modificaciones sobre Datos de la empresa. Sin él la ficha se puede mirar, pero al guardar el programa lo rechaza.

Es el mismo permiso que protege el NIF, el Régimen de tributación y la Cuenta fiscal (IBAN): son los datos que salen impresos en los documentos y en las declaraciones, así que no los cambia cualquiera que trabaje en la empresa. Se reparte como cualquier otro permiso, desde los permisos de una persona.

Borrar una empresa es más estricto todavía: pide acceso total, que es el nivel del perfil de administrador.

¿Qué hay en la pestaña General?

General tiene la identificación de la empresa:

• Nombre: como aparece en el panel lateral y en los listados.
• Descripción: texto corto que se muestra debajo del nombre.
• NIF / CIF: el identificador fiscal.
• Reg. Mercantil: los datos registrales.
• Observaciones: notas internas.

A la derecha está la casilla Empresa activa y los datos de referencia: el identificador, la fecha de creación y el estado. Debajo, la zona de Borrado de empresa.

¿Qué se rellena en la pestaña Contacto?

Contacto reúne la dirección fiscal, los datos de contacto y los Datos fiscales:

• Dirección, Población, Código postal y Provincia (fiscal).
• Teléfono, Móvil, Fax, Correo electrónico y Página web.
• Persona de contacto: la que se envía en las declaraciones informativas.
• Régimen de tributación: cómo tributa la empresa por sus beneficios.
• Cuenta fiscal (IBAN): la cuenta para la devolución o la domiciliación del IVA.

Provincia (fiscal) se elige de una lista oficial, no se teclea. Es el dato que usan los modelos fiscales, y de él sale si la empresa tributa en territorio común o en un territorio foral. El campo de texto de provincia que verás en algunos listados es solo descriptivo.

Cuenta fiscal (IBAN) se elige de tus cuentas de banco. Si la lista sale vacía, da de alta antes una cuenta de tesorería de tipo banco con su IBAN.

¿Qué pongo en Régimen de tributación?

Régimen de tributación está en la sección Datos fiscales de la pestaña Contacto, y dice cómo tributa la empresa por sus beneficios. Es lo que determina qué pago a cuenta le corresponde:

El valor de partida es — Sin definir —, y así se queda hasta que lo elijas: el programa no lo deduce de la forma jurídica ni del NIF. Elegir un régimen no cambia nada de lo que ya tienes grabado.

De esos pagos a cuenta, el ERP ya genera el 130 y el 202: cada pantalla comprueba este campo y se niega a calcular el impreso que no te toca, diciéndote cuál es el tuyo. El 131 todavía no se genera. Ver Presentar el modelo 130 y Presentar el modelo 202.

Como el resto de la ficha, el cambio no se aplica hasta que pulses Guardar cambios.

¿Cómo pongo el logotipo, la firma y el sello?

En la pestaña Imagen hay tres huecos: Logotipo, Firma y Sello.

1. Pulsa Subir en el hueco que quieras.
2. Elige el fichero de imagen. El tamaño máximo es de 10 MB.
3. Pulsa Guardar cambios.

Quitar deja el hueco vacío. El cambio tampoco se aplica hasta que pulses Guardar cambios.

Estas imágenes se usan al imprimir los documentos de esa empresa. Cada empresa tiene las suyas.

¿Qué significa marcar una empresa como Inactiva?

La casilla Empresa activa marca si la empresa está en uso. Al desmarcarla, la ficha muestra la etiqueta Inactiva.

Marcarla como inactiva no la oculta de tu lista de empresas ni impide entrar en ella. Sigue apareciendo en Cambiar cuenta y en Gestión empresas, con su etiqueta.

Lo que sí cambia: cuando el programa tiene que elegir una empresa por su cuenta, porque no hay ninguna preferencia guardada, se salta las inactivas.

¿Cómo borro una empresa?

El borrado está en la pestaña General, en la zona Borrado de empresa. Es permanente.

Hace falta permiso. Borrar una empresa pide el nivel de acceso total sobre Datos de la empresa, que es el que tiene el perfil de administrador. Con un nivel por debajo se pueden ver y editar los datos, pero el botón de borrar no aparece: en su lugar sale un aviso de que solo los administradores pueden hacerlo.

1. Entra en otra empresa. No se puede borrar la empresa en la que estás.
2. Selecciona la empresa que quieres borrar en la lista de la izquierda.
3. Pulsa Borrar empresa.
4. Escribe el identificador que te pide, tal cual aparece.
5. Pulsa Borrar definitivamente.

Esta opción está pensada para empresas recién creadas por error, sin datos dentro. No limpia los datos de la empresa: sus ejercicios, documentos y fichas siguen ocupando sitio en la base de datos aunque la empresa ya no aparezca.

Si la empresa tiene datos y quieres eliminarlos, borra antes sus ejercicios uno a uno. Lo tienes en borrar un ejercicio.

Si algo va mal

Ver también: Dar de alta otra empresa · Cambiar de empresa · Borrar un ejercicio