¿Cómo veo el stock por tallas y colores?

En un artículo con variantes, las existencias se llevan por combinación y en total. Hay dos sitios para consultarlas: el detalle de la ficha del artículo, para mirar una cosa concreta, y el listado de existencias, para revisar el almacén entero.

¿Qué necesito antes de empezar?

Necesitas el artículo con su rejilla de variantes generada y algún movimiento hecho. Una combinación que nunca ha tenido entradas ni salidas aparece a cero en la ficha y no aparece en el listado.

¿Cómo veo las existencias de cada combinación de un artículo?

En la ficha del artículo, pestaña Stock:

1. Elige el almacén en la parte de arriba. El detalle es siempre de un almacén.
2. Baja hasta la tarjeta Detalle por tallas y pulsa Ver detalle por tallas.

Sale una rejilla con una fila por clave del primer nivel y una columna por clave del segundo. Con un solo nivel hay una única columna, Existencias.

Cada celda muestra las existencias de esa combinación. Si hay cantidades pendientes, se añaden entre paréntesis: en positivo lo que está por recibir y en negativo lo que está por entregar. Las combinaciones que no existen en la rejilla del artículo se muestran como —.

La tarjeta solo aparece si el artículo trabaja por tallas. Y es de solo lectura: aquí no se corrigen existencias.

¿Por qué los números de arriba no cuadran con la suma de la rejilla?

Sí cuadran, pero no se suman: se desglosan. Los campos de existencias de la parte de arriba de la pestaña Stock son el total del artículo, y la rejilla es ese mismo total repartido por combinaciones.

Cada movimiento de una variante ajusta a la vez su combinación y el total del artículo, en la misma operación. Por eso no hay forma de que uno avance y el otro se quede atrás.

Si ves una diferencia, casi siempre es una variante que se eliminó de la rejilla del artículo teniendo existencias: su cantidad sigue en el total, pero ya no tiene fila donde pintarse.

¿Cómo saco el listado de existencias por tallas?

En Almacén → Informes almacén, en el grupo Existencias de almacén:

1. Elige uno de sus informes (por ejemplo Valorado a precio de venta) y rellena los rangos de
2. Marca Desglose por tallas (línea = artículo, columnas por talla/color).
3. Pulsa Ver en pantalla para verlo, o Informe PDF para el papel.

Sin esa casilla, el listado sale en modo normal: una línea por combinación, con su código, su descripción, sus claves de talla y color y sus existencias, reservado, pendientes y disponible.

Con la casilla marcada, el listado se agrupa: un bloque por almacén y artículo, con las tallas en filas, los colores en columnas y los totales por fila y por artículo.

La casilla solo aparece si algún artículo de la empresa trabaja por variantes.

¿Qué filas salen en el listado de existencias?

En los artículos con tallas salen solo las combinaciones, nunca el total del artículo: listarlo también duplicaría las cantidades. En los artículos sin tallas sale su fila única, con las columnas de talla y color vacías.

El listado se construye sobre lo que ha tenido movimiento. Una combinación que aún no ha tenido ninguna entrada ni salida no aparece, aunque esté en la rejilla del artículo.

Si alguna vez ves una línea con el código del artículo base y sin talla ni color en un artículo que sí trabaja por variantes, es una combinación eliminada de la rejilla que se quedó con existencias.

¿Puedo sacar el catálogo con las tallas?

Sí. En Almacén → Informes almacén, grupo Artículos, elige Catálogo de artículos y marca la misma casilla Desglose por tallas. El PDF sale con la matriz de combinaciones de cada artículo en vez de una línea por artículo.

¿Puedo corregir a mano las existencias de una talla?

No desde la ficha. Los campos editables de la pestaña Stock son los del total del artículo; la rejilla de tallas es de consulta.

Para cuadrar una combinación concreta, haz un documento de entrada o de salida de almacén con esa variante en la línea. Es además la única vía si el artículo lleva lotes o números de serie: en ese caso, la ficha ni siquiera deja tocar las existencias a mano.

Si algo va mal

Ver también: Tallas y colores de un artículo · Vender un artículo con tallas · Configurar las tallas y colores