¿Quiénes son los operarios y cómo se mantienen?

Un operario es quien trabaja las horas de un parte de fabricación. El programa guarda su código, su nombre y lo que cuesta una hora suya, que es de donde sale el coste real de la mano de obra de lo fabricado.

¿Tengo que dar de alta a la gente antes de empezar?

No. La ficha de un operario nace sola la primera vez que alguien apunta horas en un parte. Si quien trabaja usa el programa, el sistema lo reconoce por su usuario, le crea su ficha con el nombre que tiene en la empresa y sigue adelante sin preguntar nada.

Eso deja un solo caso en el que hay que teclear algo a mano: el operario de taller que no entra en el programa. Ese no tiene usuario, así que nadie puede crearlo por él y se da de alta desde esta pantalla.

El otro motivo para entrar aquí es el coste por hora, que no se puede adivinar: la ficha nace con 0 y lo pone alguien.

¿Dónde está la pantalla?

En el menú Producción › Operarios. Es un listado con cinco columnas: Código, Nombre, Coste/hora, Usuario enlazado y el estado (Activo o Inactivo).

Arriba hay un buscador que mira a la vez en el código y en el nombre, sin distinguir mayúsculas ni acentos: escribir «perez» encuentra a «Juan Pérez».

Al lado está la casilla Ver inactivos. De entrada la lista solo enseña a quien puede fichar hoy; marcándola aparecen también los retirados, que es como se les vuelve a dar de alta.

¿Qué se rellena al crear un operario?

Con el botón Nuevo operario se abre una ventana con cinco datos:

• Código (obligatorio). Es el identificador corto que se teclea en la línea de horas del parte.
• Nombre (obligatorio). Se guarda tal cual se escribe, con sus mayúsculas y sus acentos.
• Coste por hora. Lo que cuesta una hora de este operario. Con 0, el programa usa el precio del
• Usuario enlazado. El empleado de la empresa al que corresponde, si además usa el programa. La
• Operario activo. Marcado por defecto.

¿Para qué sirve enlazar un operario con un usuario?

Para que el programa sepa quién está fichando sin que nadie lo escriba. Cuando la persona que apunta horas en un parte es la misma que ha entrado en el programa, el sistema la reconoce por ese enlace y rellena el operario de la línea solo.

Sin enlace el operario sigue sirviendo igual, pero hay que nombrarlo a mano por su código en cada parte.

El enlace se pone y se quita cuando haga falta, desde la misma ventana de edición. Y el nombre que se ve en la columna Usuario enlazado sale de la ficha del empleado: si allí cambia, aquí cambia solo.

¿Cómo se corrige o se retira un operario?

Cada fila tiene dos iconos. El lápiz abre la misma ventana del alta con los datos ya puestos: se puede cambiar el código, el nombre, el coste por hora y el usuario enlazado.

El otro icono activa o desactiva. Un operario inactivo deja de ofrecerse en los partes nuevos, pero los partes antiguos lo conservan: las horas que trabajó siguen siendo suyas y el coste de aquellos partes no se mueve.

No hay borrado. Es a propósito: borrar a quien firmó horas dejaría partes ya fabricados sin saber quién los hizo. Retirar es lo que se busca casi siempre, y se deshace marcándolo activo otra vez.

¿Qué pasa si cambio el coste por hora de alguien?

Afecta de aquí en adelante, no a lo ya fabricado. El coste de un parte se calcula y se guarda en el momento de fabricar, así que subirle el precio a la hora hoy no reescribe lo que costó un parte del mes pasado.

Es la misma idea que con el precio de un artículo: lo que ya pasó queda como pasó.