¿Cómo saco el modelo 340 (libros registro de IVA)?
El ERP genera el fichero del modelo 340 (declaración informativa de los libros registro de IVA) de un trimestre o de un mes, a partir del libro registro de IVA: una línea por cada apunte de facturas emitidas y recibidas. El ERP no presenta el 340: es el único modelo del programa que no tiene canal telemático en la AEAT.
Importante: el fichero del 340 que genera el ERP es un fichero de trabajo. Sirve para revisar y cuadrar los libros de un periodo, no para cargarlo en la sede electrónica: deja en blanco campos que el diseño oficial pide y que el ERP no conoce. Antes de usarlo para nada oficial, consulta con tu asesor fiscal.
¿Qué necesito antes de empezar?
- Apuntes en el libro registro de IVA del periodo. El libro se alimenta solo al emitir facturas y al
- La ficha de la empresa (Gestión de empresas) con el NIF y la razón social rellenos. Sin
- No hace falta haber creado ni cerrado liquidaciones de IVA: el 340 lee el libro directamente.
¿Cómo se hace?
- Entra en el menú Impuestos y luego en Modelo 340.
- Pon el Ejercicio. Por defecto sale el año en curso.
- Elige el Periodo: un trimestre (1T a 4T) o un mes (01 a 12). Por defecto sale
- Pulsa Generar.
- Revisa el Resumen del fichero: el declarante y su NIF, el ejercicio y el periodo, y los
- Lee la lista de Avisos, si la hay: señala lo que el fichero no ha podido rellenar.
- Pulsa Descargar. El fichero se llama
340_ejercicio_periodo_NIF.txt. Si lo que quieres es
¿Qué pasa cuando lo hago?
Generar el 340 no cambia nada en el ERP: no marca apuntes, no cierra periodos ni guarda registro. Puedes repetirlo tantas veces como quieras.
El fichero lleva una línea por cada apunte del libro del periodo, con el tercero, la fecha, el número de documento, el tipo, la base, la cuota y el recargo. Las facturas rectificativas se marcan como tales, y las operaciones con criterio de caja (RECC) llevan su propia marca. Los totales del resumen se suman de esas líneas, así que cuadran siempre con lo que contiene el fichero.
¿Puedo sacar el 340 en papel?
Sí, con Descargar PDF. Es una copia de trabajo, no el impreso oficial, y trae el resumen del periodo con el desglose por libro y, detrás, el libro entero factura a factura: fecha, número, tercero, clave de operación, tipo, base, cuota y total, separado en facturas expedidas y recibidas con el subtotal de cada bloque. Es el listado con el que se cuadra el libro contra la liquidación del periodo. Su diseño se puede retocar desde el diseñador de formatos (Liquidaciones → Libros registro de IVA Modelo 340).
El PDF repite impresa la advertencia de esta pantalla, porque el papel circula: quien lo recibe puede no ser quien lo pidió, y tiene que leer ahí mismo que este 340 no se presenta.
¿Por qué el 340 no se presenta desde el programa?
Porque es el único modelo del ERP sin canal telemático, y por partida doble: por ser una declaración informativa, la presentación directa de la AEAT no lo admite; y tampoco figura en la lista de modelos que acepta TGVI Online, que es la puerta por la que el ERP presenta las demás informativas —el 190, el 180, el 347 y el 349—.
Por eso su pantalla no tiene los botones Validar en la AEAT ni Presentar en la AEAT: el 340 solo se presenta en la sede electrónica. Es la excepción, no la norma.
¿Qué campos deja el 340 en blanco?
El fichero sigue el orden y las posiciones principales del diseño oficial, pero hay campos que el ERP no tiene y que salen en blanco o a un valor neutro:
- El teléfono y el nombre de la persona de contacto del declarante.
- El número identificativo de la declaración y las marcas de complementaria y
- En las operaciones con criterio de caja, el medio de cobro o pago.
Además, la clave de operación solo distingue tres casos: normal, rectificativa y criterio de caja. Por todo eso el 340 se ofrece como fichero de trabajo. Los otros modelos (303, 347, 349 y 390) sí siguen el diseño oficial completo.
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| «No hay apuntes de IVA en el periodo seleccionado…» | El libro de ese trimestre o mes está vacío, o el ejercicio es otro | Comprueba el año y el periodo en Registro de IVA |
| «Periodo no válido…» | El periodo no es un trimestre ni un mes | Elige un valor del desplegable Periodo |
| Aviso «el 340 sale con el NIF en blanco (no presentable)» | La ficha de la empresa no tiene NIF | Rellénalo en Gestión de empresas y vuelve a generar |
| Aviso «apunte(s) sin NIF de tercero» | Hay facturas cuyo tercero no tiene NIF en su ficha | Rellena el NIF en la ficha del tercero y vuelve a generar |
| Aviso «apunte(s) sin número de documento» | Son asientos con IVA grabados a mano, que no vienen de una factura | Es lo esperado: un asiento manual no tiene número de factura |
| El fichero no se descarga | El navegador bloquea la descarga | Permite las descargas del sitio y repite |
Ver también: Comprobar un modelo en la AEAT · Liquidar el IVA de un periodo · Revisar el libro registro de IVA · Sacar el resumen anual 390
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