¿Cómo cambio el diseño de una factura?

El aspecto del papel —dónde va el logotipo, qué columnas lleva el cuerpo, qué pone al pie— vive en el formato de documento. Se dibuja en Configuración → Editor de formatos y se organiza en Configuración → Gestión de formatos.

¿Qué necesito antes de empezar?

Saber qué vas a cambiar. Cambiar el diseño de una factura es dibujar una hoja nueva, no editar la existente sobre la marcha.

Y decidir si la nueva hoja va a sustituir a la que se imprime hoy o va a ser una alternativa que se elige documento a documento. Las dos cosas se pueden hacer, pero son órdenes distintas.

Si lo que quieres es solo elegir entre los formatos que ya existen, no necesitas esta página: Elegir con qué formato se imprime un documento.

¿Cómo está organizado el catálogo de formatos?

Entra en Configuración y pulsa Gestión de formatos. Se abre una pantalla con un árbol de tres niveles:

1. La carpeta. Agrupa por área: Documentos de Venta, Documentos de Compra, **Movimientos
2. El documento base. La operación concreta y su variante: «Factura directa de venta», «Factura
3. La hoja. El diseño en sí. Es lo que se imprime. Una hoja se lee como ★ Título · Fichero,

Pulsa una hoja y a la derecha se abre su ficha, con Título, Descripción, Número, Formato (base) y el Fichero resultante, que se calcula solo.

¿Cómo dibujo un formato nuevo?

1. En el árbol, selecciona el documento base que quieras (por ejemplo, «Factura directa de
2. Pulsa Diseñar nuevo. Se abre el Editor de formatos en blanco, ya asociado a ese documento
3. Arrastra los campos de la paleta de la izquierda al lienzo. Se buscan con el cuadro **Buscar
4. Ajusta cada elemento en el panel de la derecha: X, Y, Ancho, Alto, **Color
5. Escribe un nombre en el cuadro Nombre del formato.
6. Pulsa Guardar. El botón cambia a Guardado.

Para partir de un formato que ya existe en vez de del papel en blanco, selecciona la hoja en el árbol y pulsa Abrir en diseñador. Funciona también con las hojas traídas del programa antiguo o del juego de fábrica: el lienzo se abre con sus elementos ya colocados en cabecera, cuerpo y pie.

¿Puedo elegir el formato sin salir del editor?

Sí. En la barra del editor, el botón Cargar formato… abre el mismo árbol del catálogo (solo con formatos de documento; los listados tienen su propio diseñador). Sobre el árbol puedes:

Para importar formatos o marcar una hoja como predeterminada sigue haciendo falta Gestión de formatos; el propio selector lleva un enlace.

¿Cómo se colocan las cosas en el papel?

El lienzo tiene un rectángulo azul punteado en el centro. Ese rectángulo es el cuerpo: la zona que se repite una vez por cada línea del documento.

La banda de cada elemento se deduce de dónde lo sueltes:

El panel de la derecha enseña la banda del elemento seleccionado, pero no se cambia ahí: se cambia moviendo el elemento. El propio rectángulo se puede arrastrar y estirar para que el cuerpo ocupe más o menos papel.

Los datos de empresa y cliente van arriba, los campos de Líneas dentro del rectángulo y los Totales abajo.

¿Qué puedo poner además de campos?

En la barra Herramientas hay cinco elementos que se arrastran igual que los campos: Rectángulo, Línea H, Línea V, Imagen y Tabla.

Dos avisos importantes:

• La herramienta Tabla se puede colocar y configurar, pero no llega al PDF: se omite al
• La herramienta Imagen solo llega al PDF si su URL imagen es una dirección corta. Una imagen

Para el resto del trabajo hay lo esperable: rejilla y ajuste automático (casillas Rejilla y Ajustar, con el tamaño de Cuadro en píxeles), deshacer y rehacer con ↶ y ↷, zoom con −, +, el porcentaje (clic = volver al 100 %) y ⤢ (ajustar la página a la vista), y orden de capas con ⤓ Enviar al fondo, ▽ Bajar una capa, △ Subir una capa y ⤒ Traer al frente. La página aparece centrada al abrir; con el botón derecho pulsado se desplaza la vista.

Seleccionando varios elementos con Ctrl+clic aparecen las órdenes de alinear, distribuir e igualar tamaño. El tamaño se iguala respecto al primero que seleccionaste.

¿Por qué un campo no enseña su fórmula en el lienzo?

Porque el lienzo imita el papel y el editor está pensado para quien no es técnico. Cada campo tiene tres nombres:

Cada campo es una caja azul pastel del tamaño real que ocupará al imprimir. Un texto fijo (una etiqueta impresa, como «FACTURA») va sin caja azul, con su letra real. Las líneas y rectángulos del diseño son los únicos con trazo marcado: son los que se imprimen.

En el panel de la derecha, al seleccionar:

• Un campo enseña su Título y su descripción; en los importados la Etiqueta se puede cambiar.
• Una etiqueta impresa enseña su Texto, editable.
• Las fórmulas no aparecen por ningún sitio salvo que actives Modo técnico (abajo del panel):

Si una fórmula es larga, arrastra el borde izquierdo del panel para ensancharlo; el ancho que elijas se recuerda en tu navegador.

¿Por qué se selecciona lo que se selecciona?

El clic cae primero en el campo o etiqueta que hay debajo del puntero; si no hay ninguno, en la línea cercana; y por último en el rectángulo. El rectángulo azul punteado del cuerpo va debajo de todo: se coge por sus bordes punteados en una zona libre.

Mover y redimensionar ajusta a saltos del tamaño de Cuadro (4 px de serie; bájalo a 2 para afinar o desmarca Ajustar). La casilla Rejilla pinta la cuadrícula real, que acompaña al zoom.

¿Cómo hago que la factura salga con mi formato nuevo?

Guardar el diseño no cambia por sí solo lo que se imprime. La hoja nueva entra como una variante más del documento base.

Para que pase a ser la de serie: vuelve a Configuración → Gestión de formatos, selecciona la hoja y pulsa Marcar predeterminado. A partir de ahí la lleva la estrella, y todo documento que no elija formato saldrá con ella.

La otra opción es dejarla como alternativa y elegirla documento a documento con el desplegable Formato de la factura.

Una hoja de tu empresa marcada como predeterminada pisa a la de fábrica con el mismo papel. Los formatos de fábrica no se pierden: siguen ahí por si hay que volver.

¿Puedo ver cómo queda antes de imprimir?

En el editor no hay vista previa. La única forma de ver el resultado es emitir o imprimir un documento real con ese formato desde Ventas.

Lo que sí hay es Ver JSON, que enseña el diseño en crudo, y Descargar JSON / Importar JSON, que sirven para llevarse un diseño de una instalación a otra.

En el editor no se elige tamaño de papel, orientación ni márgenes: todos los formatos salen en A4 vertical.

¿Qué hago con las otras órdenes de la gestión de formatos?

Antes de tocar el formato con el que factura toda la empresa, Copiar y trabajar sobre la copia.

¿Cómo me llevo un formato a otra instalación?

Selecciona la hoja en el árbol y pulsa Exportar. Se descarga su diseño a fichero.

Si la hoja vino del programa antiguo y conserva su par original, se descargan también esos dos ficheros (.LSW y .FRM). Así te llevas el formato completo, no solo la versión convertida.

En la instalación de destino, esos ficheros se meten con Importar Powergest….

¿Por qué no me deja borrar una hoja?

Porque borrarla dejaría algo roto. La pantalla no borra en silencio: dice el motivo y qué hacer antes. Hay dos casos.

**La hoja está fijada por documentos.** Algún documento ya emitido pidió expresamente ese formato. Si desapareciera, esos documentos se quedarían sin el papel con el que se imprimieron.

**Es la predeterminada y su documento base tiene más hojas.** Borrarla dejaría el documento base sin ninguna marcada por defecto, y entonces ese tipo de documento no sabría con qué formato salir. Marca antes otra hoja como predeterminada con Marcar predeterminado, y luego borra.

Una hoja que no esté en ninguno de los dos casos se borra sin más.

¿Cómo traigo todos los formatos de serie de golpe?

Pulsa Importar el juego de fábrica completo. Trae el juego entero de formatos del programa antiguo que viene con el ERP, sin que tengas que buscar ficheros ni escribir ninguna ruta.

Es lo que conviene en una instalación nueva, en lugar de importar formato a formato. Al terminar sale la misma pareja de listas que en cualquier importación: los que entraron y los que no, con su motivo.

Como toda importación, no cambia lo que se imprime: las hojas entran como variantes y hay que marcarlas predeterminadas o elegirlas en el documento.

¿Puedo traer los formatos del programa antiguo?

Sí. Selecciona un documento base en el árbol y pulsa Importar Powergest…. Se abre el panel Importar formatos Powergest (.LSW/.FRM) con dos caminos:

• Subir ficheros (.LSW + .FRM) — sube desde tu equipo el par de ficheros de cada formato. Admite
• …o carpeta del servidor — escribe la ruta de una carpeta del servidor y pulsa **Importar

Cada formato aterriza solo en el documento base que le corresponde por su nombre antiguo, no en el que tengas seleccionado. Los que no encajan se listan abajo con el motivo.

La casilla Importar como formato Especial decide si las hojas entran como propias de tu empresa o como de fábrica. En los dos casos entran como una variante más: no cambian lo que se imprime hasta que las marques predeterminadas o las elijas en un documento.

Al terminar verás dos listas: Importados con el nombre antiguo y el nuevo, y No importados con la razón de cada uno.

Si algo va mal

Ver también: Elegir con qué formato se imprime un documento · Dónde está cada informe · Emitir una factura