¿Cómo saco los libros oficiales?
Los libros contables obligatorios son tres: el Diario, el Mayor y el de Inventarios y Cuentas Anuales. Se emiten desde Contabilidad > Libros oficiales, eligiendo el ejercicio y el rango de meses. Cada emisión queda registrada.
¿Cómo se hace?
- Entra en Contabilidad y luego en Libros oficiales.
- Arriba, elige el Ejercicio.
- Elige el Libro, el mes Desde y el mes Hasta. Para el libro del año completo, deja
- Mira el recuadro que aparece: dice cuántos asientos y apuntes entran, y si el periodo cuadra.
- Pulsa Emitir en PDF.
El libro se descarga y la emisión queda anotada abajo, en Libros emitidos del ejercicio.
¿Qué comprueba el programa antes de dejarme emitir?
Dos cosas, y se ven antes de pulsar el botón:
Que el periodo cuadre. Si el debe y el haber no coinciden, sale el aviso El rango no cuadra con la diferencia, y el botón de emitir se queda deshabilitado. Un libro oficial descuadrado no es presentable, así que no hay forma de saltárselo. Corrige los asientos con el chequeo del ejercicio y vuelve.
Que los meses estén cerrados. Si alguno sigue abierto, el programa lo dice y te pide que marques Emitirlo igualmente, sabiendo que no es definitivo. No es una traba: un mes abierto admite asientos nuevos, así que el libro que emitas hoy puede dejar de coincidir con tu contabilidad mañana.
Emitir con meses abiertos tiene sentido para revisar antes del cierre. Para el libro que se deposita, cierra los periodos primero.
¿Qué lleva cada libro?
| Libro | Qué contiene |
|---|---|
| Libro Diario | Todos los asientos del periodo por orden de fecha y número, con una línea por apunte. La fecha y el número solo salen en la primera línea de cada asiento, para que cada bloque se distinga. Al final, los totales del debe y del haber |
| Libro Mayor | Una sección por cuenta, con su saldo anterior, sus movimientos y su saldo final. Solo salen las cuentas con movimiento en el periodo: un mayor con las cuentas a cero es papel que esconde las que importan |
| Inventarios y Cuentas Anuales | Los balances de comprobación acumulados a fin de cada trimestre —lo que exige el artículo 28 del Código de Comercio— más el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio |
Si pides un rango parcial, los trimestres que salen son los que caben dentro. De enero a junio salen dos, no cuatro con dos vacíos.
¿Qué se guarda de cada emisión?
La tabla Libros emitidos del ejercicio guarda, de cada una: qué libro, qué periodo, cuándo se emitió, quién lo emitió, y los recuentos y totales de ese momento.
No se guarda el PDF. Se vuelve a componer cuando haga falta, con el botón de descarga de su fila.
Eso importa por una razón práctica: al recomponerlo, el libro se genera sobre la contabilidad de hoy. Si desde entonces se han asentado rectificativos, no saldrá idéntico al que se emitió. Por eso se guardan los totales de aquel momento: comparando se sabe si cambió la contabilidad o si el libro estaba mal.
Un libro emitido con meses abiertos sale marcado como no definitivo en la tabla. Meses después, nadie se acordaría.
¿Puedo emitir el mismo libro dos veces?
Sí, y es normal. Se emite en noviembre para revisar y en marzo para depositar. Las dos emisiones quedan registradas: no se sustituyen ni se avisa de nada.
¿Esto legaliza los libros en el Registro Mercantil?
No. Los libros salen completos y con el contenido que exige el Código de Comercio, pero el programa no genera el fichero de legalización (el formato del Registro Mercantil, con su huella y su firma electrónica). La presentación telemática en el Registro se hace por separado.
¿También en CSV?
Sí, con Emitir en CSV, para revisarlo en una hoja de cálculo. Cuenta como emisión igual: queda registrada.
En el libro Mayor, cada cuenta va precedida de su título para que se sepa dónde empieza cada una.
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| El rango no cuadra y no puedo emitir | Hay asientos descuadrados en el periodo | Chequear ejercicio en Operaciones y corregirlos |
| Hay meses sin cerrar | Esos meses admiten asientos nuevos | Ciérralos en Operaciones, o marca la casilla si solo vas a revisar |
| No hay ningún apunte en el periodo | El rango elegido está vacío | Comprueba el ejercicio y los meses |
| El libro recompuesto no coincide con los totales de su fila | Se ha contabilizado algo desde que se emitió | Es lo esperado; los totales guardados son la referencia de aquel momento |
| La columna Por sale con un guion | No se pudo identificar a quien emitió | El libro es válido; comprueba que has entrado con tu usuario |
Ver también: Imprimir y exportar la contabilidad · Cerrar y abrir el ejercicio · Sacar el balance y pérdidas y ganancias
Más sobre Contabilidad
- ¿Cómo amortizo el inmovilizado?
- ¿Cómo busco un asiento y lo corrijo?
- ¿Cómo cierro y abro el ejercicio?
- ¿Cómo consulto el mayor de una cuenta?
- ¿Cómo doy de alta una cuenta contable?
- ¿Cómo hago un asiento manual?
- ¿Cómo imprimo o exporto lo que veo en contabilidad?
- ¿Cómo imputo costes por departamento y por proyecto?
- Llevar la contabilidad
- ¿Cómo hago la memoria de las cuentas anuales?
- ¿Qué es el panel contable?
- ¿Cómo reparto los costes indirectos?
Incluido en Powergest
- Libros oficiales (Diario, Mayor e Inventarios)