¿Cómo amortizo el inmovilizado?

El inmovilizado es lo que compras para usar durante años: un local, una furgoneta, un ordenador. Su valor no es gasto del mes en que lo pagas, sino que se va llevando a gasto poco a poco. Eso es amortizar, y el programa lo calcula y lo contabiliza por ti.

¿Cómo doy de alta un bien?

1. Entra en Contabilidad y luego en Inmovilizado.
2. Pulsa el botón de nuevo elemento.
3. Rellena:
   • Código: uno corto y tuyo, como ORD-014. No se puede repetir.
   • Descripción.
   • Fecha de alta: la de puesta en funcionamiento, no la de la factura. Una máquina comprada
   • Valor de adquisición: lo que te costó.
   • Vida útil en meses: cuánto tiempo esperas usarlo.
   • Valor residual (opcional): lo que esperas recuperar al final. No se amortiza.
   • Método: Lineal (la misma cuota todos los meses, que es lo habitual) o Degresivo (más
4. Las tres cuentas —activo, amortización acumulada y dotación— se pueden dejar vacías: el

¿Puede darse de alta solo, al comprar?

Sí. Marca el artículo como inmovilizado, en la sección Inmovilizado de su ficha: rellena la vida útil, el método y, si quieres, las cuentas y el porcentaje de valor residual. Desde ese momento, cada factura de compra de ese artículo hace dos cosas:

• Contabiliza la compra en la cuenta de activo (2xx) en lugar de en compras (600).
• Crea la ficha del bien, una por unidad: si compras 3 equipos en una línea, salen 3 fichas, cada

Las fichas creadas así llevan un enlace a su factura. Si luego editas o anulas esa factura, las fichas se rehacen o se retiran con ella — salvo que ya tengan amortización contabilizada: en ese caso el programa no deja tocar la factura hasta que deshagas las dotaciones.

Los abonos no tocan fichas: devolver un bien se resuelve a mano, y el programa te lo avisa.

¿Y la baja, al vender?

También. Si vendes un artículo marcado como inmovilizado con fichas activas, la factura de venta hace la baja entera: cancela la amortización acumulada, saca el bien del activo y lleva la diferencia a beneficio (771) o pérdida (671) — en el propio asiento de la factura, sin abonar a ventas (700). La ficha queda dada de baja, enlazada a esa factura.

Si hay varias fichas del mismo artículo, salen las más antiguas primero. Si vendes más unidades que fichas activas hay, la parte sin ficha se contabiliza como venta normal y el programa avisa.

¿Cómo veo lo que va a amortizar?

Abre su ficha. Debajo sale la tabla de amortización: una línea por mes de la vida útil, con la cuota, el acumulado y lo que queda. Las líneas ya contabilizadas salen marcadas.

La tabla se calcula sola y no contabiliza nada: es para mirarla antes de dotar.

El último mes lleva los céntimos que sobran. Con 1.000 € a 3 meses, la cuota es 333,33 y tres cuotas suman 999,99; el último periodo amortiza 333,34 para que el bien quede exactamente a cero. Sin eso quedaría un céntimo eterno que nadie sabría de dónde sale.

¿Cómo contabilizo la amortización del mes?

1. En Inmovilizado, elige el Ejercicio y el mes.
2. Pulsa Ver qué se dotaría.
3. Sale la lista de los bienes que amortizan ese mes, con su cuota y el total. Y **la lista de los que
4. Pulsa Contabilizar la dotación.

Se genera un solo asiento con dos líneas por cada bien: el gasto (68) y la amortización acumulada (28). Uno solo y no uno por bien: con cincuenta elementos, lo contrario llenaría el diario de cincuenta asientos idénticos cada mes.

El asiento aparece en el diario como cualquier otro.

¿Puede dotarse sola cada mes?

Sí, si lo enciendes: en la configuración de contabilidad, Dotación automática admite tres valores.

El proceso usa exactamente el mismo cálculo que el botón de la pantalla: lo ya dotado se salta, un periodo cerrado no se toca, y el asiento que genera es el mismo que habrías generado tú. La pantalla de Inmovilizado te dice qué modo está activo.

¿Por qué un bien no aparece en la dotación?

Sale en la lista de excluidos con su motivo. Son estos:

El motivo se enseña a propósito. Sin él, un bien que no aparece no se distingue de uno que se te olvidó dar de alta.

¿Puedo deshacer una dotación?

Sí. En la misma tarjeta, con Deshacer. Revierte el asiento y borra el rastro, así que se puede volver a dotar el mismo mes.

Si el periodo está cerrado, la reversión genera un asiento rectificativo en lugar de borrar, que es como funciona toda la contabilidad del programa.

¿Cómo doy de baja un bien?

En su ficha, con Dar de baja. Pide la fecha y el importe de venta (deja 0 si lo has retirado sin venderlo).

Antes de confirmar, el programa enseña lo que va a pasar: el valor neto contable que queda y el resultado que aflora.

• Si vendes por encima del valor neto, hay beneficio (cuenta 771).
• Si vendes por debajo, o lo retiras sin venta, hay pérdida (cuenta 671).

El asiento cancela la amortización acumulada, saca el bien del activo y lleva la diferencia a resultado.

El elemento no se borra. Queda como dado de baja: sus dotaciones están asentadas y tiene que seguir explicándolas.

¿Puedo borrar un elemento?

Solo si nunca ha dotado. Si ya tiene amortización contabilizada, el programa no deja: sus asientos están en el diario, y borrar la ficha dejaría un gasto sin nada que lo explique. Para eso está la baja.

¿Y si me equivoqué en la vida útil?

Cámbiala en la ficha. Lo ya amortizado no se recalcula: está contabilizado y el pasado no se reescribe. El cambio afecta a las dotaciones siguientes, que es como funciona un cambio de estimación contable.

Si algo va mal

Ver también: Hacer un asiento manual · Cerrar y abrir el ejercicio · Sacar el balance y pérdidas y ganancias