Empresas y ejercicios

El programa trabaja siempre dentro de una empresa y, dentro de ella, de un ejercicio. Esas dos cosas deciden qué datos ves. Aquí está cómo darse de alta, cómo llevar varias sociedades y cómo abrir el año nuevo.

¿Cómo empiezo con Powergest?

Antes de pagar nada, el programa hace siete preguntas cortas sobre tu negocio y con ellas queda preparado a tu medida. Al terminar eliges entre probarlo quince días gratis o contratar el plan, y se contesta desde un enlace que recibes al empezar, sin usuario ni contraseña: darse de alta.

Ese mismo cuestionario se puede responder después, cuando quieras y a trozos, desde dentro del programa. No es obligatorio —la empresa nace lista para facturar y cobrar—, y lo que hace es adaptar el programa a qué vendes, cómo cobras y qué módulos usas: poner en marcha la empresa.

¿Qué es exactamente una empresa?

Una empresa es una sociedad con su propio NIF, sus propios clientes y su propia contabilidad. Todo lo que ves —clientes, artículos, facturas, contabilidad— es de esa empresa y de ninguna otra, y los datos de una nunca se mezclan con los de otra.

Si llevas la contabilidad de varias sociedades, se dan de alta las que hagan falta: dar de alta otra empresa. El NIF es obligatorio, porque sin él la empresa se crea pero no puede emitir facturas.

¿Cómo paso de una empresa a otra?

Sin cerrar sesión, desde el selector: cambiar de empresa. Solo aparecen las empresas en las que estás dado de alta, así que la lista que ves es la tuya y no hay forma de entrar en otra.

Los datos fiscales de cada una —NIF, dirección, logotipo y sello— se editan en un solo sitio, y de ahí salen los datos que se imprimen en los documentos y los que usan los modelos fiscales: dónde cambio los datos de mi empresa.

¿Qué es un ejercicio y por qué no veo el año pasado?

Un ejercicio es el periodo contable de una empresa, normalmente el año natural, con su número y sus fechas de inicio y fin. Y delimita lo que ves: las facturas, los albaranes, los asientos y los libros de IVA pertenecen a un ejercicio concreto. Si estás en 2026 no ves los documentos de 2025, y para consultarlos hay que entrar en su ejercicio: cambiar de ejercicio.

¿Qué hago cuando empieza el año?

Crear el ejercicio nuevo en cada empresa. Se crea en la empresa actual y solo en ella, así que si llevas varias sociedades hay que repetirlo en cada una: abrir un ejercicio nuevo.

Crearlo es solo abrir el marco temporal: nace vacío. Pasar los saldos del año anterior es un paso aparte y se hace en Contabilidad, con la apertura del ejercicio.

¿Qué ocurre al borrar un ejercicio?

Borrar un ejercicio no borra solo el periodo: arrastra todos sus documentos y todo lo que generaron —presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, abonos, los vencimientos de cobro y los movimientos de caja y banco—. Es permanente y no se puede deshacer.

Por eso está pensado para limpiar ejercicios creados por error o de ensayo, y no para archivar un año que ya pasó. La lista completa de lo que desaparece está en borrar un ejercicio, y conviene leerla entera antes de pulsar.