¿Cómo doy acceso a una persona nueva?

Antes de repartir permisos hay que dejar entrar a la persona. Eso se hace con un enlace de invitación desde la pantalla Usuarios. Aquí se explica cómo invitar, cómo asignar el primer rol y cómo retirar el acceso.

¿Dónde se invita a una persona?

Entra en Configuración → Usuarios en el menú lateral. La pantalla se titula Usuarios y lista a todas las personas que pueden entrar en esta instalación.

Cada persona aparece con su nombre, su usuario y una etiqueta con su permiso actual: Administrador, Empleado o Invitado.

Para invitar y para cambiar permisos hace falta el permiso de gestión de usuarios. Sin él la pantalla se ve, pero en solo lectura: el desplegable Permiso en esta instalación aparece apagado, con el aviso «Solo quien tenga permiso de gestión de usuarios puede cambiar esto», y el bloque Quitar acceso no se pinta.

¿Cómo funciona el enlace de invitación?

1. El recuadro del enlace está siempre a la vista, en la parte alta de la pantalla: muestra el
2. Pulsa Copiar enlace para llevártelo al portapapeles, o Enviar por correo para abrir un mensaje
3. Quien abra ese enlace ve una pantalla con el logotipo y el nombre de la empresa y un botón
4. Al pulsar Unirse a la empresa se une como Invitado y entra directamente en esa empresa,

El enlace es el mismo para todas las invitaciones y no caduca por tiempo: sirve hasta que alguien lo restablece. Si se ha compartido de más, pulsa Restablecer enlace y confirma en el aviso que aparece. Se genera uno nuevo y el anterior deja de funcionar. Quien ya se unió con el antiguo mantiene su acceso.

Si el enlace ya no vale —porque se restableció—, quien lo abra ve Invitación no válida en esa misma pantalla, y no un error genérico.

Abrir el enlace dos veces no da error. Es lo normal: se pulsa, el programa pide iniciar sesión, se vuelve, y por el camino se recarga la página o se abre en otra pestaña. Quien ya está dentro de la empresa simplemente entra; no se duplica nada ni se pierde el acceso.

Toda persona invitada entra como Invitado, que es solo consulta. El permiso se le sube después, a mano. Es a propósito: nadie entra por un enlace con más acceso del imprescindible.

¿Cómo le cambio el permiso desde aquí?

Elige la persona en la lista y despliega Permiso en esta instalación. Hay tres opciones, con su explicación debajo:

El cambio se guarda al instante y aparece el aviso «Permiso actualizado».

Cuidado con una cosa: este desplegable solo ofrece los tres roles de fábrica. Si esa persona tenía asignado un rol propio de tu empresa, elegir aquí uno de los tres le quita el rol propio. Para asignar o conservar un rol propio, usa el Rol principal de la pantalla de roles, explicado en cambiar los permisos de una persona.

¿Cómo retiro el acceso de alguien?

Elige la persona y busca el bloque Quitar acceso al final de su ficha. Pulsa Quitar acceso y confirma con Sí, quitar acceso.

Esa persona deja de poder entrar en la empresa. La invitación sigue siendo posible más adelante: se le vuelve a pasar el enlace.

Hay dos casos que el programa no permite, y los dos son deliberados:

• No puedes quitarte el acceso a ti mismo desde esta pantalla. El bloque lo dice en lugar del
• No puedes retirar al único administrador de la instalación. Aparece «No puedes retirar al

Por el mismo motivo, tampoco se puede bajar de Administrador a la última persona que lo sea. Aparece «Debe quedar al menos un administrador en la instalación».

Si algo va mal

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