¿Cómo saco el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias para el Impuesto sobre Sociedades?
El Impuesto sobre Sociedades arranca en el resultado contable del ejercicio. Esta pantalla lo saca de la contabilidad, enseña de dónde viene y avisa de lo que no cuadra antes de que la cifra pase a la declaración.
¿En qué se diferencia de «Cuentas anuales»?
Los números son los mismos: los dos sitios leen la misma contabilidad y el mismo mapeo.
| Contabilidad → Cuentas anuales | Fiscal → Estados contables (IS) | |
|---|---|---|
| Para qué | Formular y depositar las cuentas | Preparar la declaración |
| Qué enseña | Un informe cada vez, más la memoria y el ECPN | Balance y pérdidas y ganancias a la vez |
| Cuadre | Que el activo iguale al patrimonio neto más el pasivo | Ese y además que el resultado sea el mismo en los dos estados |
| Cuentas sin recoger | Pulsando Chequear | Siempre a la vista |
| Cambiar el mapeo | No se puede | Sí |
¿Cómo se hace?
- Entra en Impuestos y luego en Estados contables (IS).
- Elige el Ejercicio. Por defecto sale el año anterior, que es el que se declara.
- Elige el Formato: PYMES, Abreviado o Normal. Es el mismo que uses para depositar
Los dos estados salen uno al lado del otro, cada uno con dos columnas de importes: el ejercicio pedido y el anterior completo. Si no hay ejercicio anterior, lo dice.
¿Qué son los dos distintivos de arriba?
Son los dos cuadres, y los dos tienen que estar en verde antes de declarar.
| Distintivo | Qué quiere decir |
|---|---|
| Balance cuadrado | El total del activo es igual al patrimonio neto más el pasivo |
| Resultado contable: X € | El resultado del balance y el de pérdidas y ganancias son el mismo número, y ese es el que abre la declaración |
Si sale Resultado discrepante, verás las dos cifras. Mientras difieran, el resultado contable de la declaración es ambiguo: no hay forma de saber cuál de los dos es el bueno, y todo lo que se calcule encima nace mal.
¿Por qué hay cuentas «que ninguna partida recoge»?
Porque el mapeo dice qué cuentas forman cada partida del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias, y una cuenta que no esté en ninguna no aparece en ningún sitio: su importe no suma, no resta y no descuadra nada. Desaparece sin ruido.
Por eso salen siempre a la vista, con su saldo. Cada una es una decisión pendiente: o se clasifica en una partida, o se salda en la contabilidad.
El caso más habitual es la cuenta 473 (retenciones y pagos a cuenta). Está fuera del modelo oficial a propósito: tiene que liquidarse contra la 4752 al cerrar. Si aparece con saldo, es que ese paso está pendiente.
¿Cómo cambio a qué partida va una cuenta?
En el panel de la derecha, Mapeo cuenta → partida.
- Elige el Estado que se edita: balance o pérdidas y ganancias. Se edita el del formato que tengas
- Pulsa el lápiz de la fila que quieras cambiar, o rellena los campos para añadir una partida nueva.
- Pulsa Guardar cambios o Añadir partida.
Los cambios son de tu empresa. Para volver al modelo oficial del Plan General Contable, usa Restaurar modelo oficial en Contabilidad → Cuentas anuales (pierdes las ediciones propias).
Cómo se escribe una fórmula
La fórmula dice qué cuentas suma la partida.
| Se escribe | Qué hace |
|---|---|
700 | Suma el saldo de todas las cuentas que empiezan por 700 |
700+701+706 | Suma las tres |
430D | Solo las cuentas 430 con saldo deudor |
430A | Solo las cuentas 430 con saldo acreedor |
P(AC-A) | El importe de otra partida, por su clave |
| (en blanco) | Rótulo sin importe |
Dos cosas que sorprenden y son correctas:
- Las cuentas correctoras —las que el modelo oficial imprime entre paréntesis, como (280) o
- El signo de presentación es aparte: +1 en el activo, −1 en patrimonio neto, pasivo y
Si la fórmula está mal escrita, el ERP no te deja guardarla y te dice qué falla. Es a propósito: una fórmula rota no se detecta sola, se detecta el día de la declaración convertida en un cero.
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Balance descuadrado | Hay asientos descuadrados en el ejercicio | Pasa Chequear en el Diario contable y corrígelos |
| Resultado discrepante | El balance y la PyG no dicen lo mismo | Mira las cuentas sin recoger: casi siempre falta una del grupo 6 o 7 en la PyG |
| Una cuenta que esperabas no está en ninguna partida | Es una subcuenta nueva que no encaja en el modelo oficial | Edita la partida que le corresponda y añade su prefijo a la fórmula |
| No se puede borrar: la referencian… | Un total suma esa partida con P(clave) | Quita antes esa referencia del total |
| Ya hay una partida con la clave… | La clave es el nombre por el que la llaman los totales, y no puede repetirse | Ponle otra clave |
| Una partida sale a cero y esperabas importe | Su fórmula no recoge ninguna cuenta con saldo | Comprueba el prefijo: 600 no recoge la 6000 si escribiste 6000 |
| La PyG sale en blanco en un año cerrado | No es lo esperado: los estados excluyen el asiento de cierre a propósito | Avisa a soporte |
Ver también: Anotar la memoria fiscal del ejercicio · Preparar el modelo 200 · Presentar el modelo 202 · Sacar el balance y pérdidas y ganancias
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