Ir al contenido

¿Cómo saco el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias para el Impuesto sobre Sociedades?

El Impuesto sobre Sociedades arranca en el resultado contable del ejercicio. Esta pantalla lo saca de la contabilidad, enseña de dónde viene y avisa de lo que no cuadra antes de que la cifra pase a la declaración.

¿En qué se diferencia de «Cuentas anuales»?

Los números son los mismos: los dos sitios leen la misma contabilidad y el mismo mapeo.

Contabilidad → Cuentas anualesFiscal → Estados contables (IS)
Para quéFormular y depositar las cuentasPreparar la declaración
Qué enseñaUn informe cada vez, más la memoria y el ECPNBalance y pérdidas y ganancias a la vez
CuadreQue el activo iguale al patrimonio neto más el pasivoEse y además que el resultado sea el mismo en los dos estados
Cuentas sin recogerPulsando ChequearSiempre a la vista
Cambiar el mapeoNo se puedeSí

¿Cómo se hace?

  1. Entra en Impuestos y luego en Estados contables (IS).
  2. Elige el Ejercicio. Por defecto sale el año anterior, que es el que se declara.
  3. Elige el Formato: PYMES, Abreviado o Normal. Es el mismo que uses para depositar

Los dos estados salen uno al lado del otro, cada uno con dos columnas de importes: el ejercicio pedido y el anterior completo. Si no hay ejercicio anterior, lo dice.

¿Qué son los dos distintivos de arriba?

Son los dos cuadres, y los dos tienen que estar en verde antes de declarar.

DistintivoQué quiere decir
Balance cuadradoEl total del activo es igual al patrimonio neto más el pasivo
Resultado contable: X €El resultado del balance y el de pérdidas y ganancias son el mismo número, y ese es el que abre la declaración

Si sale Resultado discrepante, verás las dos cifras. Mientras difieran, el resultado contable de la declaración es ambiguo: no hay forma de saber cuál de los dos es el bueno, y todo lo que se calcule encima nace mal.

¿Por qué hay cuentas «que ninguna partida recoge»?

Porque el mapeo dice qué cuentas forman cada partida del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias, y una cuenta que no esté en ninguna no aparece en ningún sitio: su importe no suma, no resta y no descuadra nada. Desaparece sin ruido.

Por eso salen siempre a la vista, con su saldo. Cada una es una decisión pendiente: o se clasifica en una partida, o se salda en la contabilidad.

El caso más habitual es la cuenta 473 (retenciones y pagos a cuenta). Está fuera del modelo oficial a propósito: tiene que liquidarse contra la 4752 al cerrar. Si aparece con saldo, es que ese paso está pendiente.

¿Cómo cambio a qué partida va una cuenta?

En el panel de la derecha, Mapeo cuenta → partida.

  1. Elige el Estado que se edita: balance o pérdidas y ganancias. Se edita el del formato que tengas
  2. Pulsa el lápiz de la fila que quieras cambiar, o rellena los campos para añadir una partida nueva.
  3. Pulsa Guardar cambios o Añadir partida.

Los cambios son de tu empresa. Para volver al modelo oficial del Plan General Contable, usa Restaurar modelo oficial en Contabilidad → Cuentas anuales (pierdes las ediciones propias).

Cómo se escribe una fórmula

La fórmula dice qué cuentas suma la partida.

Se escribeQué hace
700Suma el saldo de todas las cuentas que empiezan por 700
700+701+706Suma las tres
430DSolo las cuentas 430 con saldo deudor
430ASolo las cuentas 430 con saldo acreedor
P(AC-A)El importe de otra partida, por su clave
(en blanco)Rótulo sin importe

Dos cosas que sorprenden y son correctas:

Si la fórmula está mal escrita, el ERP no te deja guardarla y te dice qué falla. Es a propósito: una fórmula rota no se detecta sola, se detecta el día de la declaración convertida en un cero.

Si algo va mal

Lo que vesQué ha pasadoQué hacer
Balance descuadradoHay asientos descuadrados en el ejercicioPasa Chequear en el Diario contable y corrígelos
Resultado discrepanteEl balance y la PyG no dicen lo mismoMira las cuentas sin recoger: casi siempre falta una del grupo 6 o 7 en la PyG
Una cuenta que esperabas no está en ninguna partidaEs una subcuenta nueva que no encaja en el modelo oficialEdita la partida que le corresponda y añade su prefijo a la fórmula
No se puede borrar: la referencian…Un total suma esa partida con P(clave)Quita antes esa referencia del total
Ya hay una partida con la clave…La clave es el nombre por el que la llaman los totales, y no puede repetirsePonle otra clave
Una partida sale a cero y esperabas importeSu fórmula no recoge ninguna cuenta con saldoComprueba el prefijo: 600 no recoge la 6000 si escribiste 6000
La PyG sale en blanco en un año cerradoNo es lo esperado: los estados excluyen el asiento de cierre a propósitoAvisa a soporte

Ver también: Anotar la memoria fiscal del ejercicio · Preparar el modelo 200 · Presentar el modelo 202 · Sacar el balance y pérdidas y ganancias

Más sobre Modelos fiscales