¿Cómo borro un ejercicio?
Borrar un ejercicio no borra solo el periodo: arrastra todos sus documentos y todo lo que generaron. Es permanente y no se puede deshacer. Está pensado para limpiar ejercicios creados por error o de ensayo.
¿Qué se borra exactamente?
Borrar un ejercicio elimina el periodo y todo su rastro dentro de la empresa. En una sola operación desaparecen:
- Todos los documentos del ejercicio, con sus líneas: presupuestos, pedidos, albaranes,
- Los vencimientos de cobro, los cobros aplicados, los movimientos de caja y banco, los
- Los apuntes de los libros de IVA.
- Los asientos contables y sus apuntes, incluido el de apertura.
- Los movimientos de almacén de esos documentos.
- El registro ante Hacienda de esas facturas y los envíos pendientes.
- Los saldos por mes y los periodos de liquidación del ejercicio.
La pantalla indica que solo se puede borrar un ejercicio sin documentos. No es así: si el ejercicio tiene documentos, se borran con él.
O se borra todo, o no se borra nada. Si algo falla a mitad, el ejercicio se queda como estaba.
¿Qué NO se borra?
Los datos que no pertenecen al ejercicio siguen ahí. Concretamente:
- Los clientes, proveedores, artículos, tarifas y almacenes: son de la empresa.
- Las existencias de almacén. Las cantidades acumuladas no se recalculan al borrar: los
- Los demás ejercicios de la empresa y sus documentos.
¿Cómo se borra?
- Pulsa sobre el nombre de la empresa, arriba del panel de la izquierda.
- Elige Gestión ejercicios.
- Comprueba que no estás dentro del ejercicio que quieres borrar. Si lleva la etiqueta
- Selecciona el ejercicio en la lista.
- Baja hasta Borrado de ejercicios y pulsa Borrar ejercicio.
- Escribe el identificador que te pide, tal cual aparece.
- Pulsa Borrar definitivamente.
¿Cuándo no se puede borrar?
Hay dos casos en los que el programa no deja borrar un ejercicio:
- Está en uso. No se borra el ejercicio en el que estás trabajando. Entra en otro y vuelve a
- Está cerrado. Un ejercicio con la etiqueta Cerrado no se borra. Si de verdad hace falta
Fuera de esos dos casos, el borrado sale adelante. Tener documentos, facturas emitidas o contabilidad no lo impide.
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| «No puedes borrar el ejercicio en uso» | Estás dentro del ejercicio que intentas borrar | Pulsa Entrar en otro ejercicio y repite |
| «Un ejercicio cerrado no se puede borrar» | El ejercicio está Cerrado | Reábrelo desde Operaciones contables si de verdad hay que borrarlo |
| El botón Borrar definitivamente está apagado | El identificador escrito no coincide | Cópialo exactamente como lo muestra la pantalla |
| Después de borrar, el stock no cuadra | Las existencias no se recalculan al borrar | Revisa y ajusta las existencias de los artículos afectados |
| Borré el ejercicio equivocado | El borrado no se puede deshacer | Avisa de inmediato a quien administre el ERP: solo se recupera desde una copia de seguridad |
Ver también: Crear un ejercicio · Cambiar de ejercicio