¿Cómo le encargo al asistente una tarea de varios pasos?

Una tarea es un encargo con varias acciones encadenadas —«crea un cliente Federico López, factúrale 24 bandejas y envíale la factura por correo»— que el asistente lleva hasta el final con su motor de máxima capacidad. Tiene un plan, un presupuesto en créditos y una sola tarjeta de confirmación. Sobrevive a cerrar el navegador.

¿Cómo empieza una tarea?

Cuando en un mensaje pides dos o más acciones que escriben en el ERP, el asistente te lo ofrece antes de empezar con la tarjeta ✨ Análisis profesional · encargo (ver Pedir un análisis profesional). Al pulsar Adelante:

1. La tarea nace con un presupuesto en créditos: lo que se estima que costará el plan, con un
2. El asistente escribe el plan: la lista de pasos, en el orden en que dependen unos de otros,
3. Aparece la tarjeta del plan, y con ella la primera orden esperando detrás.

Bajo la casilla de escribir queda la tarjeta Tarea en curso, con la petición, el plan y sus estados, y lo gastado del presupuesto.

¿Qué es la tarjeta del plan y por qué solo hay una?

📋 Plan de la tarea

1. Crear el cliente Federico López · escribe

1. Hacerle el pedido · escribe

1. Enviarle el correo con la factura · envía correo

3 acciones que escriben en el ERP, 1 marcada como sensible · presupuesto 22,5 créditos Aprobar plan · Paso a paso

Es la única confirmación de la tarea. Entre que aceptas el encargo y la tarjeta de completada no hay otra:

• Aprobar plan autoriza todos los pasos que escriben, los sensibles incluidos. A partir de
• Paso a paso vuelve al modo de siempre: cada orden trae su tarjeta de Confirmar y el

Los pasos sensibles —borrar o anular, cobrar o pagar, enviar correo a terceros, emitir facturas— salen marcados en la tarjeta para que sepas qué apruebas. Qué categorías se marcan lo decide tu empresa en la configuración de las órdenes del asistente; de fábrica, las cuatro.

Si después de aprobar el asistente propone algo que no estaba en el plan (o una acción sensible que el plan no incluía), esa orden vuelve a pedirte una tarjeta de Confirmar. Y si el asistente reescribe el plan por el camino, te lo vuelve a enseñar para aprobarlo de nuevo.

Cada orden ejecutada por el plan queda en la auditoría de órdenes con la nota «Confirmada por aprobación del plan».

¿Cómo sigue y cómo termina?

Mientras la tarea está en curso, lo que escribas —«el NIF es otro», la respuesta a algo que te pregunte— lo atiende el mismo motor de máxima capacidad. Cada paso se cobra por separado con lo que consuma de verdad; la tarjeta Tarea en curso enseña lo gastado sobre el presupuesto.

Termina cuando el asistente cierra la tarea: la tarjeta pasa a Tarea completada con un resumen de lo hecho y lo que quedó fuera. Si algo no se pudo hacer con las herramientas que tiene, lo dice y te indica dónde hacerlo en el ERP.

¿Qué para una tarea y cómo la retomo?

Una tarea parada no está perdida. La tarjeta dice Tarea parada con el motivo, y el botón Continuar la retoma donde estaba:

Cancelar tarea la cierra del todo. Y si aceptas otro encargo en la misma conversación, la tarea anterior se cancela: solo hay una tarea viva por conversación.

Si algo va mal

Ver también: Pedir un análisis profesional · Pedirle al asistente que haga algo · Ver lo que gasta el asistente