Elegir mi espacio de trabajo

Un espacio de trabajo es una vista corta del programa pensada para un trabajo: quien vende ve Ventas, quien está en el mostrador ve el TPV, quien lleva la contabilidad ve Contabilidad. Aquí está qué espacios hay, cómo se cambia de uno a otro y qué pasa con lo que tenías abierto al cambiar.

¿Qué es un espacio de trabajo?

El menú lateral completo tiene trece grupos y más de cien opciones. Nadie las usa todas en el mismo día. Un espacio recorta ese menú a lo que se usa en un trabajo concreto —cinco o diez opciones— y le da una pantalla de inicio propia.

Un espacio no cambia lo que puedes hacer: es una forma de ordenar el menú, no un permiso. Todo lo que ves dentro de un espacio lo podrías ver también en el menú completo, y lo que tu instalación no tiene contratado o tu rol no tiene abierto no aparece en ningún espacio.

Los espacios que trae el programa son cuatro:

Y siempre está Todo el sistema: el menú completo de siempre. No es un espacio, es la ausencia de espacio, y no se puede quitar. Si entras por primera vez y no eliges nada, estás en Todo el sistema.

Todos los espacios tienen Inicio: la pantalla principal, que trae una composición de serie distinta en cada espacio y que cada persona puede componer a su gusto para cada uno.

Cada espacio solo se ofrece si tu instalación tiene contratado lo que necesita: Ventas y TPV piden el ERP con ventas; CRM pide el CRM; Contabilidad pide el ERP con contabilidad. Una instalación que solo tenga el CRM ve un único espacio, el CRM.

¿Dónde elijo el espacio?

En la parte alta del menú lateral hay una fila con el nombre del espacio en el que estás y una flecha. Al pulsarla se despliega la lista:

• Tus espacios: los que puedes usar, con una marca en el que tienes activo, y al final **Todo el
• Disponibles con tu plan: en gris, los espacios que tu instalación no tiene contratados, con el

Al elegir uno, el menú lateral se redibuja en el acto con las opciones de ese espacio. No hay que recargar la página. El color de la fila cambia con el espacio —azul Ventas, verde TPV, morado CRM, ámbar Contabilidad, turquesa Todo el sistema— para que se vea de un vistazo dónde estás.

La elección se recuerda: si cierras sesión o abres otra pestaña, vuelves a entrar en el mismo espacio.

La primera vez que aparece la fila, un aviso pequeño explica para qué sirve. Se cierra con la × o simplemente usando el desplegable, y no vuelve a salir.

Con el menú contraído, la fila se reduce al icono del espacio con su color; pulsarlo abre la misma lista.

¿Qué pasa con lo que tenía abierto al cambiar de espacio?

Cambiar de espacio cambia la mesa de trabajo, no lo que tenías entre manos. Las reglas son estas, en orden:

1. La empresa no cambia, ni el ejercicio. Son independientes del espacio: puedes cambiar de
2. Si la pantalla en la que estás también existe en el espacio nuevo, te quedas en ella. Estar
3. Si no existe, el programa te lleva a la pantalla del mismo sujeto en el espacio nuevo. Estás en
4. Si no hay ni pantalla ni sujeto que conservar, llegas al inicio del espacio: el Panel comercial

Si el cliente todavía no tiene subcuenta contable, Contabilidad abre el plan de cuentas completo y lo avisa.

En los espacios en los que el ejercicio contable no pinta nada —TPV y CRM— el selector de empresa deja de mostrar Gestión ejercicios. El ejercicio sigue siendo el mismo; solo deja de estorbar.

¿Cambia la pantalla de inicio con el espacio?

Sí. Cada espacio tiene su propia pantalla principal: la de Ventas enseña lo que vendes y lo que tienes abierto, la de Contabilidad la tesorería y la cartera, la del TPV lo que se vende en el mostrador. Al cambiar de espacio con la pantalla principal abierta, se recompone en el acto.

Lo que ves es la composición de serie del espacio, o la que tú hayas guardado para él con Personalizar. Componer el inicio de un espacio no toca el de los demás. Está contado en la pantalla de inicio y en personalizar mi pantalla de inicio.

¿Cómo vuelvo a ver el menú completo?

Despliega la fila del espacio y elige Todo el sistema. Es la última opción de la lista y está en cualquier espacio, con una excepción: si tu rol está configurado con Solo estos espacios (un puesto cerrado, una gestoría), el desplegable no ofrece Todo el sistema ni los espacios en gris, y al entrar estás ya en tu espacio. Un administrador nunca queda así.

También puedes entrar directamente en un espacio por la dirección del navegador añadiendo ?e= y su nombre (?e=ventas, ?e=tpv, ?e=crm, ?e=contabilidad, o ?e=todo para el menú completo). Sirve para la sesión en la que lo abres; no cambia el espacio que tienes guardado, así que un enlace que te pasen no te reprograma el menú. Y no da acceso a nada: si el espacio no se te ofrece, la dirección se ignora y sigues en el menú completo.

¿Puedo crear mi propio espacio?

Sí, duplicando uno: al final del desplegable está Gestionar espacios…, que lleva a Configuración → Menú → Espacios. Allí cualquiera se hace un espacio solo para sí a partir de uno del producto o de la empresa, y quien administra crea los de la empresa y decide qué perfil ve cuáles. Está contado en Crear y repartir espacios de trabajo.

Los espacios de la empresa aparecen en Tus espacios junto a los del producto, y los tuyos detrás. El menú de empresa que un administrador haya definido en Diseñar el menú de la empresa sigue apareciendo como Menú de la empresa mientras la empresa no tenga espacios propios.

Qué espacios te ofrece el desplegable depende de tu rol: si el administrador le ha marcado unos espacios concretos, ves esos; si no ha marcado ninguno, ves todos los que tu instalación tiene. Con varios roles ves la suma.

Ver también: Moverse por el ERP · Crear y repartir espacios de trabajo · Personalizar mi menú · No encuentro una opción en el menú