¿Cómo imprimo o exporto lo que veo en contabilidad?

Todas las consultas de contabilidad se pueden sacar en PDF para imprimir o guardar, y en CSV para abrirlas en una hoja de cálculo. Se exporta siempre lo que hay en pantalla, con los filtros que hayas puesto.

¿Dónde están los botones?

En cada pantalla, junto al resultado. Son dos:

• PDF — el papel: con el nombre de tu empresa, su NIF, los filtros aplicados y los totales.
• CSV — el fichero para la hoja de cálculo: las mismas columnas y filas, sin adornos.

¿Qué se exporta exactamente?

Lo que estás viendo. Si has calculado sumas y saldos de enero a junio con desglose por grupo, eso es lo que sale: no el año entero ni el detalle por subcuenta.

Por eso los botones aparecen después de calcular, y no antes. Si cambias un filtro y no vuelves a pulsar Calcular o Consultar, lo que se exporta sigue siendo el resultado que hay en pantalla, no el filtro nuevo a medio poner.

Hay una excepción, y es a propósito: en Cuentas, el PDF sale con el plan de cuentas completo del ejercicio, aunque hayas escrito algo en la caja de buscar. Un plan de cuentas es el catálogo entero, y uno recortado por una búsqueda se entregaría creyendo que están todas.

¿Qué lleva el PDF que no lleva el CSV?

El PDF lleva membrete: el nombre de tu empresa, el NIF, los filtros aplicados y la fecha de emisión. También reparte el contenido en páginas y repite la cabecera en cada una.

El CSV no lleva nada de eso: su primera línea son los nombres de las columnas y debajo van los datos. Es lo que necesita una hoja de cálculo para cruzarlo con otra cosa; cuatro líneas de membrete antes de los datos solo estorban.

¿Qué avisos salen impresos?

El papel dice tres cosas que conviene mirar antes de dar un informe por bueno:

Van impresos a propósito. Un descuadre que solo se ve en pantalla se cuela en el papel que alguien entrega.

¿Cómo se lee el listado del diario?

Sale una línea por apunte, no una por asiento. La fecha y el número solo se escriben en la primera línea de cada asiento, para que cada bloque se distinga de un vistazo.

Al final aparecen los totales del debe y del haber de todo lo listado.

¿Puedo abrir el CSV en Excel?

Sí. El fichero usa la coma como separador y no lleva marca de codificación, que es el formato estándar.

Si al abrirlo en Excel ves todo el contenido en una sola columna, es porque tu Excel espera punto y coma. Ábrelo con Datos > Obtener datos > Desde texto/CSV y elige la coma como separador.

Los nombres que llevan comas —«Bancos, cuenta corriente»— salen entrecomillados y no parten la fila.

¿Y el ECPN?

El estado de cambios en el patrimonio neto todavía no se exporta. Es una parrilla de dos entradas, no una lista de filas, y sacarla aplanada se leería peor que en pantalla.

Si algo va mal

Ver también: Sacar el balance y pérdidas y ganancias · Consultar el mayor de una cuenta · Buscar y corregir asientos