¿Cómo pongo precios y tarifas?

El precio de un artículo vive en su ficha, en cuatro niveles de venta. Una tarifa es otra cosa: es el conjunto de condiciones de tarifa —descuentos o precios especiales— de un tercero concreto. Las dos se editan en sitios distintos y hoy hacen cosas distintas.

¿Dónde pongo el precio de un artículo?

En la ficha del artículo, pestaña Precios. Tiene dos bloques.

El bloque Compra guarda lo que te cuesta: Precio base compra, Descuento compra (en tanto por ciento) y Gastos asociados. De los tres sale el Precio final compra, que no se teclea: se calcula solo con la fórmula «base menos su descuento, más los gastos».

El bloque Beneficios y venta tiene cuatro parejas: Beneficio 1 con Precio venta 1, Beneficio 2 con Precio venta 2, y así hasta el 4. El beneficio es un margen en tanto por ciento sobre el Precio final compra.

Los datos de compra son únicos para el artículo. Los cuatro niveles solo se diferencian en su margen y su precio de venta.

¿Cómo se relacionan el beneficio y el precio de venta?

Van atados: al tocar uno, el otro se recalcula solo. No hay que cuadrarlos a mano.

Si escribes un Beneficio, su Precio venta se recalcula como «precio final de compra más ese margen». Si escribes un Precio venta, su Beneficio se recalcula como el margen que ese precio implica sobre el coste.

Si cambias cualquier dato del bloque Compra, se recalcula el Precio final compra y, con él, los cuatro precios de venta, conservando el margen de cada nivel.

Cuando el Precio final compra es cero, no hay margen que calcular: el beneficio queda en cero y el precio de venta que escribas se respeta tal cual.

Los decimales que se muestran y con los que se redondea son los configurados para tu empresa.

¿Qué nivel de precio se usa al facturar?

Se usa siempre el Precio venta 1. Los niveles 2, 3 y 4 se guardan, pero hoy no se eligen solos al hacer un documento.

Si el artículo trabaja por tallas y colores, y la variante que estás vendiendo tiene precio propio, se usa el de la variante. Si la variante no lo tiene, se usa el Precio venta 1 del artículo.

En la línea del documento siempre puedes escribir encima el precio que quieras.

¿Cómo pongo una tarifa a un cliente?

En la ficha del cliente, pestaña Tarifas.

1. Pulsa Añadir tarifa. Se abre la ventana Nueva tarifa.
2. Elige una Familia, un Artículo, o los dos. Con familia sola, la condición vale para toda
3. Escribe un Descuento (%) o un Precio. Hace falta al menos uno de los dos, y mayor que
4. Si quieres, acota con Cantidad desde y Cantidad hasta, y con Desde y Hasta para la
5. Si la condición entrega un obsequio, elige el artículo en Regalo.
6. Pulsa Guardar.

La primera condición que añades crea la tarifa propia del cliente. No hay que crearla antes.

Cuando das de alta el cliente, la pestaña Tarifas también está disponible: las condiciones que escribas ahí se guardan junto al cliente, en la misma operación. En un cliente ya existente, cada condición se guarda por separado en cuanto pulsas Guardar.

¿Cómo pongo una tarifa a un proveedor?

Igual que a un cliente, pero desde la pestaña Tarifas de la ficha del proveedor.

Las condiciones de un proveedor son de compra y no se mezclan con las de venta. Un mismo tercero puede tener las dos a la vez: una tarifa como cliente y otra como proveedor, cada una con sus condiciones.

¿Se aplican solas las tarifas al hacer una factura?

Sí. Al resolver el artículo de una línea, el programa busca la condición de tarifa que le corresponde y la aplica: si la condición tiene Precio, sustituye al precio propuesto; si tiene Descuento (%), se pone como descuento de la línea.

El orden de búsqueda es fijo: primero las condiciones propias del tercero (las de su pestaña Tarifas), después las de la tarifa elegida en la cabecera del documento. Dentro de cada una, la condición de artículo gana a la de familia. Solo se aplica una condición, la más concreta.

Los tramos de Cantidad desde/hasta también cuentan: al cambiar la cantidad de la línea, si una condición pasa a aplicar (por ejemplo, «a partir de 3 unidades»), el precio o el descuento se actualizan solos. Un precio que hayas escrito tú a mano no se toca mientras ninguna condición aplique.

Esto vale igual en compras: una condición pactada con el proveedor gana al último precio al que se le compró.

Dos cosas que todavía no hace: el artículo elegido en Regalo no añade la línea del obsequio por sí solo, y el Descuento de la pestaña Económico del cliente sigue sin calcular nada.

¿Cómo edito o quito una condición de tarifa?

En la pestaña Tarifas de la ficha, cada fila tiene dos botones al final: Editar tarifa y Eliminar tarifa.

Editar tarifa abre la misma ventana con los datos cargados y el título Editar tarifa. Al guardar, la condición conserva su posición en la lista.

Eliminar tarifa pide confirmación y quita la condición. La tarifa del tercero se queda, aunque se quede sin condiciones.

El buscador de la cabecera filtra por familia, artículo, regalo o descripción. La tabla se ordena pulsando en Familia, Artículo, Regalo o Descripción.

Si algo va mal

Ver también: Dar de alta un artículo · Dar de alta un cliente · Un tercero que es cliente y proveedor