¿Cómo cambio de ejercicio?
Cada empresa trabaja dentro de un ejercicio: el periodo contable, normalmente un año. Los documentos y la contabilidad que ves son los de ese ejercicio. Para consultar el año pasado hay que entrar en su ejercicio.
¿Qué es un ejercicio?
Un ejercicio es el periodo contable de una empresa. Tiene un número (por ejemplo, 2026), una fecha de inicio y una fecha de fin. Lo habitual es que coincida con el año natural, pero no es obligatorio.
El ejercicio delimita lo que ves. Las facturas, los albaranes, los asientos y los libros de IVA pertenecen a un ejercicio concreto. Si estás en 2026, no ves los documentos de 2025 aunque sean de la misma empresa.
Los datos de fichero no dependen del ejercicio. Clientes, proveedores, artículos, tarifas y almacenes son de la empresa entera y se ven desde cualquier ejercicio.
¿Cómo cambio de ejercicio?
- Pulsa sobre el nombre de la empresa, arriba del panel de la izquierda.
- Elige Gestión ejercicios.
- En la lista, busca el ejercicio y pulsa Entrar.
El programa se recarga completo y pasa a trabajar en el ejercicio elegido.
El ejercicio en el que estás lleva la etiqueta Actual y no tiene botón Entrar. Los demás llevan Abierto o Cerrado, y los de ensayo llevan además Pruebas.
¿Qué pasa cuando cambio de ejercicio?
Al cambiar de ejercicio cambia lo que ves y lo que grabas. Concretamente:
- Los listados de documentos pasan a mostrar los de ese ejercicio.
- Un documento nuevo se graba en ese ejercicio, con la fecha que le pongas.
- La contabilidad, los libros de IVA y los saldos por mes pasan a ser los de ese ejercicio.
No cambia la empresa: sigues en la misma. Y no se traspasa nada entre ejercicios por cambiar de uno a otro.
El programa recuerda el ejercicio en el que estabas para cada empresa. La próxima vez que entres te deja donde lo dejaste.
¿Por qué no encuentro una factura que sé que existe?
Casi siempre es porque estás en otro ejercicio o en otra empresa. Es la primera comprobación antes de dar nada por perdido.
Mira arriba del panel de la izquierda para ver la empresa actual. Después entra en Gestión ejercicios y comprueba cuál lleva la etiqueta Actual. Si la factura es de otro año, entra en el ejercicio de ese año.
Si la factura sigue sin aparecer estando en el ejercicio correcto, no es un problema de ejercicio y hay que mirar otra cosa.
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Los listados de documentos salen vacíos | Estás en un ejercicio recién creado, sin datos | Entra en el ejercicio anterior o empieza a grabar |
| No puedes modificar nada del ejercicio | El ejercicio está Cerrado | Un ejercicio cerrado no se toca. Habla con quien administre el ERP |
| No aparece el ejercicio del año en curso | Nadie lo ha creado todavía | Mira crear un ejercicio |
| La numeración empieza por donde no esperabas | Cada ejercicio tiene sus documentos, pero el contador de la serie es común | No cambies el número a mano: avisa a quien administre el ERP |
Ver también: Crear un ejercicio · Cambiar de empresa · Borrar un ejercicio