¿Cómo uso los asientos predefinidos?

Un asiento predefinido es una plantilla: las líneas de un asiento que se repite cada mes —la nómina, el alquiler, el recibo de la luz— guardadas para no volver a teclearlas. Al aplicarla, el asiento aparece montado en el diario, y tú lo revisas y lo guardas.

¿Qué ahorra exactamente?

El asiento del alquiler es siempre el mismo: las mismas cuentas, el mismo lado, el mismo porcentaje de retención. Tecleado a mano son doce veces al año, y cada tecleo es una ocasión de equivocarse de cuenta.

¿Cómo creo una plantilla?

1. Entra en Contabilidad y luego en Asientos predefinidos.
2. Pulsa el botón de nueva plantilla.
3. Ponle un nombre con el que la vayas a buscar («Nómina mensual»). No se puede repetir.
4. Escribe el concepto que quieres que se proponga para el asiento.
5. Añade las líneas. Cada una necesita:
   • La cuenta.
   • El lado: Debe o Haber.
   • De dónde sale su importe (más abajo).
   • Una etiqueta opcional, que es el rótulo con el que se te pedirá el importe.

Una plantilla necesita al menos dos líneas: un asiento con una sola no puede cuadrar.

¿De dónde sale el importe de cada línea?

Hay tres formas, y con ellas se monta casi cualquier asiento repetitivo:

Las líneas de porcentaje solo pueden referirse a una línea anterior. Es lo que permite calcular «IVA = 21 % de la base» sin ambigüedad, y por eso el desplegable solo te ofrece las de arriba.

Alguna línea tiene que llevar importe fijo o preguntarse: si todas fueran porcentajes, la plantilla no tendría de dónde partir.

Ejemplo: la factura de suministros

Al aplicarla te pide dos importes —la base y el total—, calcula el IVA sola y monta el asiento.

¿Cómo aplico una plantilla?

1. Entra en el Diario.
2. Pulsa Plantilla en la barra de arriba.
3. Elige la plantilla de la lista.
4. Rellena los importes que te pida, cada uno con su etiqueta.
5. Confirma.

El asiento aparece montado en el diario, con sus cuentas, sus importes y su concepto.

¿Se contabiliza solo?

No, y es a propósito. El asiento queda en edición, listo pero sin guardar. Lo revisas, cambias lo que haga falta —la fecha, un importe, el concepto— y lo guardas tú.

Una plantilla que contabilizara sola sería peligrosa: el mes que la cuenta cambie o el importe no sea el de siempre, el error se repetiría sin que nadie lo mirara.

¿Puedo cambiar una plantilla?

Sí, y también borrar o reordenar sus líneas. Si borras una línea del medio, las demás se renumeran y las referencias de los porcentajes se ajustan solas para seguir apuntando a la misma línea.

¿Y si ya no la uso?

Desmárcala como activa. Deja de aparecer al aplicar plantillas, pero se conserva. También se puede borrar del todo: una plantilla no deja rastro contable, y los asientos que hiciste con ella son asientos normales que no dependen de ella.

Si algo va mal

Ver también: Hacer un asiento manual · Buscar y corregir asientos