¿Cómo consulto y corrijo las existencias de un artículo?

La ficha de cada artículo tiene una pestaña Stock con sus existencias en un almacén concreto. Ahí se ven las cantidades y se pueden corregir a mano. Corregir a mano es la excepción: lo normal es que las cantidades las muevan los documentos.

¿Qué necesito antes de empezar?

Necesitas el artículo creado y al menos un almacén activo. La pestaña Stock trabaja siempre sobre un almacén: el que elijas arriba.

Si el artículo aún no tiene existencias en ese almacén, la ficha muestra todo a cero y la fila se crea al guardar.

¿Cómo se hace?

1. Entra en Almacen y pulsa Articulos.
2. Busca el artículo y ábrelo.
3. Ve a la pestaña Stock.
4. Elige el Almacén en el selector de arriba. Hasta que elijas uno verás «Selecciona un almacén
5. Cambia los campos que necesites.
6. Pulsa Guardar cambios en la cabecera de la ficha.

Se guarda el artículo entero y, con él, las existencias del almacén que estabas viendo.

¿Qué significa cada campo?

La sección Existencias tiene lo que define la cantidad de hoy:

• Existencias actuales: lo que hay físicamente en ese almacén.
• Disponible: se calcula solo y no se puede escribir. Es Existencias actuales menos
• Reservado: cantidad que apartas a mano y que no quieres contar como disponible.
• Existencias mínimas: el umbral por debajo del cual consideras que hay que reponer. Es un dato
• Existencias en cajas y Existencias iniciales: cantidades de referencia que llevas tú.

La sección Movimientos son acumulados y compromisos: Total compras, Total ventas, Otros movimientos, Pendientes de recibir, Pendientes de entregar y Pendientes de traspaso.

De todos ellos, Pendientes de recibir y Pendientes de entregar sí los mueve el ERP: los actualiza al emitir un pedido. Los tres acumulados (Total compras, Total ventas y Otros movimientos) y Pendientes de traspaso solo cambian si los escribes tú.

¿Qué pasa si corrijo las existencias a mano?

La cantidad cambia en el acto, pero no se registra ningún movimiento. En el historial del artículo no queda constancia de que hubo una corrección ni de quién la hizo.

Por eso la corrección manual sirve para arrancar (cargar el inventario de partida) o para arreglar un descuadre puntual, no como forma habitual de mover existencias. Lo habitual es que las mueva un documento: una venta baja, una compra sube.

Las Existencias actuales no pueden quedar negativas al guardar a mano. Si lo intentas, verás Las existencias no pueden ser negativas.

¿Por qué no me deja tocar las existencias de este artículo?

Porque el artículo tiene trazabilidad por lotes o por números de serie. En ese caso el ERP bloquea la edición manual con este mensaje:

El artículo tiene trazabilidad por lotes/series: las existencias se modifican con documentos de entrada o salida de almacén, no desde la ficha.

El motivo es legal, no técnico. Un ajuste a mano no lleva lote ni serie y no deja movimiento, así que rompería la cadena de trazabilidad que hay que poder enseñar en una inspección. En esos artículos las cantidades entran y salen siempre con un documento.

El resto de campos de la pestaña (mínimas, reservado, acumulados) sí se siguen pudiendo editar.

¿Cómo veo el desglose por tallas y colores?

Si el artículo tiene variantes, debajo de las dos secciones aparece Detalle por tallas. Pulsa Ver detalle por tallas y se despliega una parrilla con una fila por talla y una columna por color.

Cada celda muestra las existencias de esa combinación y, entre paréntesis, los pendientes (entregar en negativo, recibir en positivo). Las combinaciones que aún no existen salen como «—».

Esta parrilla es solo de lectura. Las cifras de arriba son el total del artículo en ese almacén: las de la parrilla lo desglosan, no se suman a él.

Si algo va mal

Ver también: Dar de alta un almacén · Mover existencias entre almacenes · Trabajar con lotes y caducidades