¿Cómo doy de alta otra empresa?
Una empresa es una sociedad con su propio NIF, sus propios clientes y su propia contabilidad. Puedes tener varias en el mismo programa y saltar de una a otra. Los datos de una nunca se mezclan con los de otra.
¿Qué necesito antes de empezar?
El nombre y el NIF de la empresa. El NIF es obligatorio: sin él la empresa se crea, pero no puede emitir facturas. La dirección y el resto de datos fiscales se rellenan después, en su ficha.
Quien crea la empresa queda como administrador de esa empresa. Los demás usuarios no la ven hasta que se les da de alta en ella.
¿Cómo se hace?
Desde Gestión de empresas:
- Pulsa Nueva empresa, arriba a la derecha. Se abre un cuadro sobre la pantalla.
- Escribe el Nombre y el NIF / CIF.
- Rellena la página web si quieres, o déjalo vacío.
- Pulsa Crear empresa. Si cambias de idea, Cancelar te deja donde estabas.
También puedes crearla desde el menú de empresa: pulsa sobre el nombre de la empresa, arriba del panel de la izquierda, pasa el ratón por Cambiar cuenta y pulsa Añadir empresa.
Creada la empresa, el programa te ofrece ponerla en marcha —un cuestionario corto que la adapta a tu negocio— o seguir sin más con Ahora no. La empresa nueva ya aparece en la lista y en Cambiar cuenta.
¿Qué se crea junto con la empresa?
Al crear la empresa se crea automáticamente todo lo que necesita para empezar:
- Tu alta como administrador de esa empresa. Sin ella no la verías en tu lista.
- El primer ejercicio, con el año natural en curso, de 1 de enero a 31 de diciembre.
- Los perfiles de usuario predefinidos de la empresa.
- Un almacén, una tarifa de precios, una caja y un banco (sin IBAN: complétalo antes
- Sus series de documentos (factura y albarán), con la numeración empezando en el 1: cada
- Las formas de pago habituales (contado, tarjeta, transferencia, recibo, giro) y el **plan
- Sus formatos de impresión: cada empresa diseña su propio papel; si quieres el mismo diseño en
- Un cliente de contado para vender en mostrador, con las formas de pago de contado y tarjeta ya
Con eso la empresa puede facturar, cobrar un ticket y registrar compras desde el primer minuto, sin pasar por ninguna pantalla de configuración.
La empresa nace sin datos de negocio: sin clientes, sin proveedores, sin artículos y sin documentos.
¿Qué tengo que preparar antes de facturar en ella?
Poco. El almacén, la tarifa, la caja, las series, las formas de pago y los formatos ya vienen creados para esa empresa. Cámbialos cuando quieras si tu nomenclatura es otra.
Completa también la ficha de la empresa con el NIF y la dirección fiscal antes de facturar. Esos datos salen impresos en los documentos y se usan en los modelos fiscales. Lo tienes en los datos de la empresa.
¿Quién puede entrar en la empresa nueva?
Solo tú, hasta que des de alta a más gente. La lista de empresas de cada usuario se calcula por las altas: un usuario ve una empresa si está dado de alta en ella.
Para añadir usuarios, abre el menú de la empresa y pulsa Usuarios.
Si algo va mal
| Lo que ves | Qué ha pasado | Qué hacer |
|---|---|---|
| Crear empresa está apagado | Falta el nombre o el NIF | Los dos son obligatorios. Rellénalos y el botón se enciende |
| «El nombre no puede estar vacío» | Falta el nombre | Escribe el Nombre de la empresa |
| «Error al crear la empresa» | El alta no se completó | Vuelve a intentarlo. Si se repite, avisa a quien administre el ERP |
| La empresa nueva no sale en Cambiar cuenta | El panel lateral no se ha refrescado | Recarga la página del navegador |
| Al entrar, no puedes facturar | El alta se quedó a medias y falta el almacén, la tarifa o la caja | Abre Configuración → Puesta en marcha de la empresa y pulsa Aplicar: completa lo que falte sin tocar lo que ya exista |
Ver también: Los datos de la empresa · Cambiar de empresa · Abrir un ejercicio nuevo