¿Cómo presento un modelo en la AEAT desde el programa?

Las pantallas de los modelos tienen un botón Presentar en la AEAT. Deja la declaración preparada para enviarse, con el fichero que acabas de generar. El envío y su historial se siguen en Fiscal → Presentaciones AEAT.

¿Qué modelos se presentan desde el programa?

Casi todos, aunque Hacienda los atiende por dos puertas distintas y eso cambia lo que puedes hacer con cada uno:

No tienes que elegir la puerta: el programa sabe cuál le toca a cada modelo y va por ella.

Antes de nada: presentar compromete

En las autoliquidaciones, Hacienda no permite anular una declaración ya grabada. Una vez presentada, corregirla no es volver a enviarla: es presentar una complementaria o una sustitutiva, que son declaraciones distintas.

En las informativas sí hay marcha atrás: se puede dar de baja lo presentado y volver a empezar. Pero sigue siendo un trámite ante Hacienda, no un botón de deshacer.

Todo lo que sigue —la confirmación, la cola, la pantalla de presentaciones— existe por eso.

¿Qué pasa al pulsar «Presentar en la AEAT»?

Aparece una línea con lo que vas a presentar: el modelo, el ejercicio, el periodo y el importe. Es tu conformidad, y la pide la propia AEAT: enviar la declaración significa que aceptas los datos que lleva dentro.

Si confirmas, el programa guarda el fichero exacto que estás viendo y lo pone en cola. No lo vuelve a generar después: se presentará eso y no otra cosa, aunque mañana cambien las facturas.

Desde ahí vas a Fiscal → Presentaciones AEAT, que es donde se envía y donde se ve cómo terminó.

¿Qué significa cada estado?

En las informativas verás además, debajo del estado, el estado que tiene Hacienda del envío (FINALIZADO, PRESENTADO…) y, en su columna, cuántos declarados pasaron y cuántos no.

«Sin confirmar»: la regla que hay que entender

Es el único estado que no dice cómo acabó, y es a propósito.

Pasa cuando el envío sale pero la respuesta no llega: se corta la conexión, se agota el tiempo de espera, o Hacienda contesta algo que el programa no sabe leer. En ese momento nadie sabe si la declaración quedó grabada o no.

Si volvieras a enviarla y sí hubiera quedado grabada, tendrías la misma declaración presentada dos veces, y no hay forma de anular ninguna. Por eso el programa no te deja reintentar una presentación sin confirmar: en esa fila no aparece el botón.

La salida es «Consultar en AEAT». El programa le pregunta a Hacienda qué le consta:

• Sí le consta. La fila pasa a Presentada con su CSV. No hay que hacer nada más.
• No le consta. La fila deja de estar sin confirmar y el botón de reintentar vuelve a aparecer.

Si la consulta tampoco funciona, no cambia nada: seguirás sin saberlo, que es mejor que dar por buena una suposición. Inténtalo más tarde.

¿Se envía solo?

Por defecto no. Encolar deja la declaración lista, y sale cuando alguien pulsa Presentar ahora.

Quien lleva el mantenimiento del programa puede activar el envío automático empresa por empresa. Aun así, nada se reintenta solo: si un envío falla, se queda esperando a que una persona decida. Es la misma regla de siempre, por el mismo motivo.

¿Y el justificante?

Para Hacienda el justificante no es la respuesta al envío, sino el PDF que se saca a partir de ella. El programa lo descarga en cuanto tiene el CSV y lo guarda; desde la pantalla lo bajas con Justificante.

Si la descarga falla, la presentación sigue estando hecha: el CSV ya está guardado y es lo que acredita la declaración. Verás un aviso en la fila y podrás volver a intentar la descarga, o bajarlo de la sede electrónica con ese CSV.

Las informativas: ¿qué es eso de que se validan «registro a registro»?

El 190, el 180, el 347 y el 349 no son un importe: son una lista de personas o de empresas. Hacienda revisa cada línea por separado y te dice cuántas están bien y cuántas no.

Al pulsar Validar en la AEAT no presentas nada: mandas el fichero para que lo revise. Al terminar verás en la pantalla de presentaciones dos cifras, los declarados correctos y los rechazados.

Ojo: validar un fichero nuevo descarta el que hubieras validado antes para ese mismo modelo, ejercicio y periodo. Es una regla de Hacienda, no del programa.

¿Y si algunos declarados están mal? La presentación parcial

Hacienda solo presenta los correctos y deja fuera los que fallan. Eso es una decisión seria —la declaración saldría incompleta— así que el programa no la toma por ti: si pulsas Presentar y hay declarados con errores, se detiene antes de presentar y te lo dice.

En ese punto la fila te ofrece dos caminos:

• Registros erróneos. Descarga un fichero con los que fallaron. Viene ya **con formato de
• Presentar solo los correctos. Presenta lo que está bien, sabiendo que el resto queda fuera y

En el Detalle de la fila tienes el motivo de cada rechazo, agrupado: «NIF del declarado incorrecto (×24)» y así.

¿Cómo doy de baja una informativa ya presentada?

Con el botón Dar de baja de su fila. Es lo que permite sustituir una declaración informativa: se anula la presentada y se presenta una nueva.

Antes de hacerlo, ten en cuenta lo que avisa Hacienda: una declaración dada de baja deja de ser accesible y ya no se pueden recuperar sus registros erróneos. Si los vas a necesitar, descárgalos primero. La confirmación te lo recuerda.

Después de la baja, la fila queda como Dada de baja —no se borra, porque estuvo presentada y eso es historial— y el periodo vuelve a admitir una presentación nueva.

¿Por qué el 340 no tiene ese botón?

Porque es el único modelo del programa sin puerta telemática: por ser informativa, la presentación directa no lo admite, y tampoco figura en la lista de modelos que acepta TGVI Online. Se descarga el fichero y se presenta en la sede electrónica.

¿Qué necesito para que funcione?

Un certificado electrónico de la empresa, instalado por quien lleva el mantenimiento del programa. Es el mismo que usa el ERP para el registro de facturación, y aquí es obligatorio: sin él, Hacienda no atiende.

Si falta, el intento falla con un mensaje que lo dice, sin llegar a enviar nada.

¿Qué guarda el programa de cada intento?

Todo, y sin recortar: el fichero que se mandó, la respuesta completa de Hacienda tal y como llegó, el CSV y el justificante. Los tienes en cada fila (Fichero, Respuesta, Justificante, y Registros erróneos en las informativas).

En las informativas, «la respuesta» no es un mensaje sino toda la conversación: presentar un 190 son muchas llamadas seguidas, y en Respuesta están todas en orden, con lo que se pidió y lo que contestó Hacienda en cada una.

No es por curiosidad: ante un requerimiento, «el programa dijo que salió bien» no vale como prueba.

Ver también: Comprobar un modelo en la AEAT · Presentar el modelo 111 · Presentar el modelo 115 · Presentar el modelo 123 · Presentar el modelo 130 · Presentar el modelo 202 · Presentar el modelo 303 · Sacar el resumen anual 390 · Presentar el modelo 180 · Presentar el modelo 190 · Presentar el modelo 193