¿Cómo hago la memoria de las cuentas anuales?

La memoria es el texto que acompaña al balance y a la cuenta de pérdidas y ganancias. El programa parte de una plantilla con huecos, tú escribes el texto de tu empresa, y los huecos se rellenan solos con las cifras reales del ejercicio.

¿Cómo se hace?

1. Entra en Contabilidad y luego en Memoria.
2. Elige el Modo: PYMES, Abreviado o Normal. Cada uno es un documento distinto.
3. Elige el Ejercicio. Decide de qué año salen las cifras.
4. Escribe. Es un editor de texto con formato, como un procesador de textos.
5. Pulsa Guardar.

Lo que escribes queda guardado y sigue ahí al volver a entrar.

¿Cómo meto una cifra de la contabilidad?

No la teclees: insértala, y se actualizará sola.

1. En Insertar elemento contable, elige qué quieres poner:
   • Saldo de cuenta: el saldo de una cuenta o de un grupo.
   • Balance de sumas y saldos: la tabla entera.
2. Escribe la cuenta (57, 430, 57200000…).
3. Pulsa Insertar.

Aparece una marca en el texto. No es el número: es la instrucción de traerlo. Al exportar, la marca se sustituye por la cifra real del ejercicio elegido.

Un código corto agrupa: si pones 57, sale la suma de toda la tesorería.

El ejercicio no se teclea en cada marca: lo pone el selector de arriba, para todas. Así una misma memoria no puede mezclar años sin que se note.

¿Cómo la exporto?

Con Exportar…, en Word, RTF, PDF o HTML.

Antes de exportar, el programa vuelve a leer la contabilidad. Si has contabilizado algo mientras tenías la memoria abierta, el documento sale con las cifras de ahora, no con las de cuando la abriste.

Si por lo que sea no puede refrescarlas, lo dice con un aviso en la pantalla. El documento sale igual, pero sabiendo que puede llevar datos antiguos.

¿La plantilla que trae es una memoria completa?

Trae todos los apartados obligatorios de su modelo, numerados y en orden, con las cifras que la contabilidad puede resolver ya puestas. Cada modo lleva los suyos: 13 apartados en PYMES, 15 en Abreviado y 26 en Normal.

Lo que no puede traer es tu redacción. Todo lo que veas entre corchetes es texto que depende de tu empresa y que ningún programa puede inventar: la descripción de la actividad, los criterios de valoración, las operaciones con socios y administradores, el número medio de empleados…

Los corchetes se ven a propósito. Una memoria entregada con corchetes dentro es una memoria incompleta, y tiene que saltar a la vista antes de depositarla.

Hay apartados que no se pueden dejar en blanco aunque no tengas nada que decir: si no ha habido operaciones con partes vinculadas, hay que escribir que no las ha habido. Las plantillas lo recuerdan donde toca.

¿Cómo vuelvo a la plantilla de fábrica?

Desde Contabilidad > Memoria, en la vista previa, con Restaurar plantilla oficial. Pide confirmación y descarta lo que hayas escrito en ese modo. Cada modo tiene la suya: restaurar PYMES no toca la de Normal.

¿Cómo compruebo que no hay errores antes de entregarla?

Hay una vista previa en /contabilidad/memoria que enseña el texto con las cifras ya sustituidas y, sobre todo, la lista de huecos que no se han podido resolver.

Arriba del resultado aparece un distintivo: Sin errores, o el número de expresión(es) con error. Debajo sale el detalle de cada una.

La causa más frecuente es una partida que no existe con esa clave, o un código de cuenta mal escrito. El código admite solo dígitos: 57 o 43000025 valen, 43.7 no.

Una memoria con errores no se entrega. Corrige lo que salga antes de darla por buena.

Si algo va mal

Ver también: Sacar el balance y pérdidas y ganancias · Sacar los libros oficiales · Cerrar y abrir el ejercicio