¿Cómo preparo las tallas y colores de mi empresa?

Antes de que un artículo pueda desdoblarse en variantes hay que decidir dos cosas para toda la empresa: con cuántos niveles se trabaja y qué claves existen en cada nivel. Se hace una sola vez, en Almacén → Tallas y colores.

¿Qué necesito antes de empezar?

No necesitas nada creado. La pantalla arranca con dos niveles, llamados Talla y Color, y con el maestro de claves vacío.

Sí conviene tener decidido el orden de los niveles antes de crear la primera variante. No es lo mismo «vaquero talla 40 azul marino» que «vaquero azul marino talla 40»: el orden entra en el código de cada variante y en cómo se busca en almacén.

¿Qué hay en la pantalla de Tallas y colores?

La pantalla está en Almacén → Tallas y colores y tiene cinco pestañas:

• Configuración: cuántos niveles usa la empresa, cómo se llaman y cómo se forman los códigos.
• Códigos: las claves de cada nivel. Es el maestro del que sale la rejilla de cada artículo.
• Juegos: qué claves aplican a cada Familia, para no ofrecer todas a todos los artículos.
• Artículos: qué artículos ya trabajan por variantes, con su rejilla. Es solo consulta.
• Guía rápida: el resumen del procedimiento.

Arriba hay cuatro indicadores: Niveles, el número de códigos definidos en cada nivel y el total de Variantes generadas en la empresa.

Los botones de la cabecera son Guardar configuración y Descartar cambios. Guardar configuración guarda a la vez la pestaña Configuración y la pestaña Códigos; los Juegos tienen su propio botón de guardado, uno por juego.

¿Cómo defino los niveles y la codificación?

En la pestaña Configuración:

1. Elige el Nº máximo de niveles: 1 nivel o 2 niveles. Con un nivel desaparecen todos los
2. Escribe el Título nivel 1 y el Título nivel 2. Son los rótulos que verás en las rejillas,
3. Elige el Tipo nivel 1 y el Tipo nivel 2: Texto o Color. Con Color, cada clave de ese
4. Pon los Dígitos nivel 1 y Dígitos nivel 2, entre 1 y 6. Es el ancho que ocupa la clave
5. Escribe el Símbolo separador, un solo carácter. Puedes dejarlo vacío: entonces el código se
6. Pulsa Guardar configuración.

Con . de separador, dos dígitos por nivel, artículo CAM01, talla M y color 05, el código de la variante queda CAM01.0M.05.

¿Por qué no me deja cambiar los dígitos o el separador?

Porque ya existe alguna variante creada en la empresa. Los dígitos y el separador quedan grabados dentro del código de cada variante; si se cambiaran, los códigos ya emitidos dejarían de corresponderse con la configuración.

El aviso es «La codificación (dígitos y separador) no puede cambiarse: ya existen variantes creadas con ella». Basta una sola variante en un solo artículo para que quede fijada.

Lo demás sí se puede cambiar en cualquier momento: los títulos, los tipos de nivel, la plantilla de descripción y las dos casillas de abajo.

¿Para qué sirve la plantilla de descripción?

El campo Plantilla de descripción de variante decide el texto que se propone para cada combinación cuando se genera la rejilla de un artículo.

Si lo dejas vacío, la descripción es el nombre del artículo seguido de las descripciones de las dos claves: «Camiseta manga corta Talla M Rojo».

Si escribes una plantilla, se sustituyen estos textos: {Base} por el nombre del artículo, {Nivel1} y {Nivel2} por la descripción de cada clave, y {Clave1} y {Clave2} por la clave en sí. Los niveles que no existan quedan vacíos y los espacios sobrantes se recortan.

La plantilla solo actúa al proponer una descripción nueva. Las descripciones ya escritas en la rejilla de un artículo no se rehacen.

¿Qué hacen las dos casillas de la derecha?

Entrada rápida de tallas y colores activa la rejilla talla × color en el cuerpo de los documentos. Con la casilla marcada, teclear el código de un artículo con variantes abre esa rejilla, y aparece un botón para volver a abrirla. Con la casilla sin marcar se abre en su lugar la ventana de selección de una variante. Se explica en vender un artículo con tallas.

Alta automática de variantes se guarda, pero hoy no cambia nada: la rejilla de un artículo se genera siempre a mano, desde su ficha, con Generar matriz.

¿Cómo creo las claves de cada nivel?

En la pestaña Códigos, con los botones Añadir talla y Añadir color de la cabecera del panel. Los botones se llaman como los títulos que hayas puesto a cada nivel.

Cada fila tiene cuatro campos, más el color si el nivel es de tipo Color:

• Clave: la parte corta que entra en el código de la variante. No puede pasar de los dígitos
• Código: el valor visible, el que se lee en pantalla (S, M, 40).
• Orden: la posición en las rejillas y en las columnas.
• Descripción: el texto largo que compone la descripción de la variante (Talla S, Blanco).

Los cambios se guardan con Guardar configuración, el mismo botón de la cabecera. La papelera de la fila la quita de la pantalla; se elimina de verdad al guardar.

Cada nivel se guarda por separado y en orden: primero la configuración, después el nivel 1 y después el nivel 2. Si algo falla a mitad, lo anterior ya se ha guardado y el aviso te dice qué ha fallado.

¿Puedo cambiar o borrar una clave que ya se usa?

No. Si alguna variante de cualquier artículo usa esa clave, tanto renombrarla como eliminarla se rechazan con «La clave «X» está usada por variantes de artículo».

La razón es que la variante guarda la clave, no un enlace a ella: cambiarla dejaría variantes apuntando a algo que ya no existe. Si necesitas otro valor, crea una clave nueva.

Mientras ninguna variante la use, la clave se puede editar y borrar sin más.

¿Para qué sirven los juegos de claves?

Un juego limita las claves que se ofrecen al generar la rejilla de un artículo, según su Familia. Sin juegos, cada artículo con detalle ofrece todas las claves del maestro; con juegos, la camisería usa las tallas de ropa y la zapatería las de calzado.

Cómo se crea, en la pestaña Juegos:

1. Pulsa Añadir juego.
2. Escribe el Nombre del juego («Tallas ropa adulto»).
3. Elige la Familia. La opción — Global (familias sin juego) — crea el juego que usarán todas
4. Marca las claves de cada nivel. Si no marcas ninguna de un nivel, ese nivel no se filtra: se
5. Pulsa Guardar juego.

Cada familia admite un solo juego, y solo puede haber un juego global. Al generar la rejilla de un artículo se busca el juego de su familia; si no lo tiene, el de la familia padre, y así hasta el juego global. Si no hay ninguno, se usan todas las claves.

Cambiar un juego solo afecta a las rejillas que se generen a partir de ese momento. Las variantes que ya existen no se tocan.

Si algo va mal

Ver también: Tallas y colores de un artículo · Vender un artículo con tallas · Ver el stock por tallas