¿Cómo saco el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias?

Las cuentas anuales se calculan sobre los saldos de la contabilidad, en el momento en que las pides. No hay que preparar nada ni generar nada antes. Se pueden sacar a mitad de ejercicio.

¿Cómo se hace?

1. Entra en Contabilidad y luego en Cuentas anuales.
2. Elige el Informe. Hay balance y cuenta de pérdidas y ganancias en tres modelos: Normal,
3. Elige el Ejercicio.
4. Elige Hasta el mes. Con 12 sacas el año completo; con un mes menor sacas el acumulado hasta
5. Pulsa Calcular.

El informe sale con dos columnas de importes: el ejercicio que has pedido y el anterior. La columna del ejercicio anterior es siempre el año completo, aunque en el actual hayas puesto un mes intermedio. Es la columna comparativa de los modelos oficiales.

Si no hay ejercicio anterior con datos, el informe lo dice y sale una sola columna.

¿Cómo sé si el balance cuadra?

En el balance, arriba del resultado, aparece un distintivo: Balance cuadrado o Descuadre con la diferencia en euros.

Cuadrar quiere decir que el total del activo es igual al total del patrimonio neto más el pasivo. Si sale un descuadre, la contabilidad tiene algún asiento mal y el balance no es presentable. Lo primero que hay que hacer es pasar el chequeo del diario: ver buscar y corregir asientos.

El balance cuadra sin haber cerrado el ejercicio. No hace falta esperar al cierre del año para verlo cuadrado: la partida de resultado del ejercicio recoge el resultado corriente además de lo que ya esté en la cuenta de resultado.

¿Cómo compruebo que el informe recoge todas las cuentas?

Pulsa Chequear en la pantalla Cuentas anuales, con el informe y el ejercicio seleccionados. Revisa si las cuentas con saldo están bien repartidas entre las partidas del informe. No cambia nada.

Si está todo bien verás Sin incidencias: todas las cuentas con saldo están recogidas una sola vez. Si no, sale una tabla con tres clases de incidencia:

Debajo puede aparecer Fórmulas con error:. Son partidas cuya definición no se entiende. Esas partidas salen a cero en el informe, pero el resto del informe se calcula igual.

Las incidencias más frecuentes vienen de subcuentas nuevas que no encajan en ninguna partida. Se arreglan en la definición del informe, no en la contabilidad: se editan en Fiscal → Estados contables (IS), en el panel Mapeo cuenta → partida.

El chequeo también sirve en ejercicios ya cerrados: mira los mismos saldos que el informe —los de los meses 1 a 12, sin el asiento de cierre—, así que un año cerrado se revisa igual que uno abierto. Si en alguna versión anterior chequeaste un ejercicio cerrado y salió limpio, vuelve a pasarlo: el asiento de cierre lleva todas las cuentas a cero y podía tapar las incidencias.

¿Qué es el estado de cambios en el patrimonio neto?

Es uno de los informes que se eligen en Informe dentro de Cuentas anuales. Se calcula igual que los demás: eliges Ejercicio y Hasta el mes y pulsas Calcular. Solo hay dos modelos: Normal y PYMES. No hay modelo abreviado.

El modelo Normal sale en dos partes. El modelo PYMES solo tiene la segunda.

• A) Estado de ingresos y gastos reconocidos. Solo en el modelo Normal.
• B) Estado total de cambios en el patrimonio neto, en forma de tabla con una columna por

Arriba lleva su propio distintivo de cuadre: Cuadra con el patrimonio neto del balance o Descuadre con el balance con la diferencia. Se compara contra el patrimonio neto del balance del mismo ejercicio.

Este informe no tiene los botones Chequear ni Restaurar modelo oficial: su estructura es fija.

¿Para qué sirve «Restaurar modelo oficial»?

El botón Restaurar modelo oficial de la pantalla Cuentas anuales devuelve el informe seleccionado a las partidas oficiales del Plan General Contable. Pide confirmación con la pregunta ¿Descartar los cambios propios de este informe?.

Sirve para dos cosas:

• Recuperar el modelo oficial si alguien tocó la definición del informe.
• Ponerse al día cuando el modelo oficial cambia y quieres las partidas nuevas.

Cuidado: restaurar borra las partidas actuales del informe y vuelve a crear las oficiales. Si alguien había ajustado la definición para tu empresa, ese ajuste se pierde.

Restaurar no toca la contabilidad. Solo cambia cómo se presenta. Ningún asiento ni ningún saldo se ve afectado.

Si algo va mal

Ver también: Cerrar y abrir el ejercicio · La memoria de las cuentas anuales · Buscar y corregir asientos