¿Cómo cuento el almacén y cuadro las existencias?

Cuentas lo que hay de verdad en las estanterías, lo metes en Recuento de inventario y el programa deja las existencias en lo contado. Es lo que se llama regularizar el inventario.

¿Qué necesito antes de empezar?

Necesitas el almacén que vas a contar dado de alta y activo, y permiso de modificación sobre Almacen. Sin ese permiso la pantalla no deja aplicar.

Los artículos con trazabilidad por lotes o por números de serie no se cuentan aquí. Su cantidad solo se mueve con documentos de entrada o salida, para no romper la cadena de trazabilidad. Si metes uno, la línea se marca en rojo con el motivo y el recuento no se puede aplicar hasta que la quites.

¿Cómo se hace?

1. Entra en Almacén → Recuento de inventario.
2. Elige el almacén que vas a contar. Cambiar de almacén después empieza un recuento nuevo y
3. Pulsa Añadir línea y escribe el código del artículo. El nombre y las existencias que el
4. Escribe en Contado lo que has contado de verdad. La columna Diferencia te dice cuánto
5. Repite con todos los artículos que hayas contado.
6. Pulsa Aplicar recuento.

Al aplicar, el programa te dice cuántas líneas ha ajustado y el detalle de cada una: lo que había, lo que queda y la diferencia.

¿Qué tengo que saber para no llevarme un susto?

Lo contado se pierde si recargas la página. El recuento vive en tu sesión hasta que lo aplicas. Puedes moverte por el programa y volver sin perderlo, pero si recargas, cierras la pestaña o te quedas sin conexión un rato, empiezas de cero. En almacenes grandes, aplica por tandas.

Una línea sin cantidad contada no cuenta como cero. Si dejas el campo Contado vacío, esa línea se ignora: el programa entiende que todavía no la has contado, no que no queda nada. Para decir que no queda nada, escribe 0.

Se aplica todo o no se aplica nada. Si algo falla, no se ajusta ninguna línea. Nunca te quedas con medio almacén cuadrado sin saber cuál es cuál.

El mismo artículo no se puede contar dos veces en el mismo recuento. Si lo repites, el programa lo rechaza para que no queden dos cifras distintas del mismo sitio.

Aplicar dos veces no vuelve a mover nada. Después de aplicar, las líneas quedan cuadradas.

¿Puedo pedírselo al asistente?

Sí. El asistente tiene la orden de regularizar inventario y admite varias líneas de una vez, con la misma semántica: la cantidad que le das es lo contado, no un ajuste. Como toda orden que cambia datos, te la resume y pide que la confirmes antes de ejecutarla.

La diferencia con la pantalla: el asistente aplica lo que puede y te dice qué líneas fallaron; la pantalla no aplica nada si alguna línea no se puede.

¿En qué se diferencia de corregir las existencias de un artículo?

Corregir la ficha de un artículo es para un artículo que sabes que está mal. El recuento es para contar el almacén: muchos artículos de una pasada, viendo la diferencia de cada uno antes de tocar nada.

Ver también: consultar y corregir las existencias de un artículo y mover existencias entre almacenes.