¿Cómo cierro y abro el ejercicio?

Cerrar el ejercicio genera los asientos de fin de año y bloquea sus meses. Abrir el siguiente arrastra los saldos. Las dos operaciones se pueden deshacer mientras nadie haya seguido trabajando encima.

¿Cómo llego a las operaciones?

Todas las operaciones de esta página viven en la misma pantalla: Contabilidad > Operaciones. Cada una es una tarjeta dentro de ella.

Hay un camino más corto. En el Panel contable —la portada de Contabilidad— la sección Operaciones trae una tarjeta por operación: Chequeo de asientos, Cierre del ejercicio, Apertura de ejercicio, Traspaso de pendientes y Bloqueo de periodos. Al pulsar una, se abre Operaciones contables ya colocada en el apartado que has pedido, sin buscarlo entre las demás tarjetas. Se explica en el panel contable.

¿Qué necesito antes de cerrar?

Necesitas la contabilidad del ejercicio revisada. Cerrar sobre asientos mal hechos deja el resultado mal.

1. Entra en Contabilidad y luego en Operaciones. Elige el Ejercicio arriba.
2. Pulsa Chequear ejercicio. Corrige todo lo que salga antes de seguir. En especial los
3. Saca el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias y comprueba que cuadran. Se explica en
4. Ten a mano el valor de tus existencias a fin de año, si llevas almacén.

Cerrar es una decisión de empresa, no una tarea de rutina. Conviene hacerlo una vez, con las cuentas ya revisadas.

¿Cómo regularizo las existencias al cerrar?

La regularización de existencias es opcional y se rellena en la misma tarjeta del cierre, en Existencias finales a regularizar (opcional). Si la dejas vacía, el cierre no genera ningún asiento de existencias.

Por cada almacén que quieras regularizar, pulsa + Añadir cuenta y rellena la fila:

• Cuenta existencias (3x): la cuenta donde está el valor del almacén.
• Cuenta variación (61x/71x): la cuenta de variación de existencias que le corresponde.
• Valor final: lo que valen las existencias al cerrar el año.

El programa toma como existencias iniciales el saldo que tenga la cuenta 3x y monta el asiento que la lleva a su Valor final, con la diferencia contra la cuenta de variación.

Si tu empresa lleva lotes o números de serie, aparece el enlace Valorar existencias por lotes/series. Calcula el valor a precio medio y te lo muestra para que lo copies en Valor final. No lo escribe por ti.

¿Cómo cierro el ejercicio?

1. Entra en Contabilidad > Operaciones y elige el Ejercicio.
2. Rellena las existencias, si las hay.
3. Pulsa Cerrar ejercicio. Aparece la pregunta **¿Cerrar el ejercicio … y bloquear sus
4. Confirma con Sí, cerrar.

Cuando termina, sale un resumen con el resultado del ejercicio y el detalle de lo que se ha generado.

Cerrar dos veces no duplica nada. Si vuelves a pulsar, el programa detecta que los asientos ya existen y contesta que el ejercicio ya estaba cerrado.

¿Qué pasa exactamente cuando cierro?

Al cerrar ocurren cuatro cosas de golpe. Si alguna falla, no se hace ninguna: el ejercicio se queda como estaba.

1. Regularización de existencias, si has rellenado alguna. Lleva cada cuenta de almacén a su
2. Pérdidas y ganancias: se saldan todas las cuentas de gastos y de ingresos, los grupos 6 y 7,
3. Cierre: todas las cuentas que aún tienen saldo se llevan a cero. También las de clientes y
4. Bloqueo de los periodos: los doce meses quedan cerrados, y también el periodo de cierre.

Los tres asientos no van a diciembre: van a un periodo aparte, el 13 · Cierre. Por eso el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias «hasta el mes 12» siguen mostrando cifras después de cerrar, en lugar de salir a cero.

El bloqueo de los meses afecta a la vez a los asientos y a los libros de IVA. Es el mismo cierre para los dos.

¿Cómo abro el ejercicio siguiente?

La apertura está en la misma pantalla Operaciones, en la tarjeta Apertura de ejercicio. Genera el asiento de apertura del año nuevo a partir de los saldos de cierre del anterior.

1. Arriba, en Ejercicio, deja seleccionado el ejercicio ya cerrado del que quieres arrastrar
2. Escribe el año nuevo en Ejercicio destino.
3. Pulsa Aperturar … y confirma con Sí, aperturar.

El asiento de apertura es el reflejo exacto del de cierre, con el Debe y el Haber intercambiados, y lleva la fecha de inicio del ejercicio destino. Recupera las cuentas de balance tal y como quedaron, incluida la de resultado y las de cada cliente y proveedor. Los gastos y los ingresos no se arrastran: se saldaron en el cierre.

El ejercicio destino se crea solo si no existía. Aperturar dos veces no duplica nada.

El origen tiene que estar cerrado. Si no lo está, el programa avisa de que lo cierres primero.

Si tu empresa lleva lotes o números de serie, aparece además la tarjeta Apertura de existencias por lotes y series. Las existencias no dependen del ejercicio y continúan solas; esa operación solo deja constancia de la foto inicial y limpia los lotes que ya están a cero.

¿Cómo me llevo al año nuevo los pedidos y albaranes sin facturar?

La apertura arrastra los saldos. El trabajo a medias se lleva aparte, con la tarjeta Traspaso de pendientes a …, en la misma pantalla Operaciones.

Hace falta porque los documentos pertenecen a un ejercicio: en cuanto entras en el año nuevo, el pedido o el albarán del año viejo que aún no has facturado deja de aparecer en las listas. No es que no se pueda facturar: es que no se ve.

1. Arriba, en Ejercicio, deja el año viejo. En Ejercicio destino, el nuevo.
2. Pulsa Ver qué se traspasaría. Sale el recuento por tipo de documento, con su importe.
3. Revisa las Series de numeración que te propone (más abajo se explica).
4. Pulsa Traspasar a … y confirma con Sí, traspasar.

Los documentos se mueven al año nuevo: conservan su número, su fecha y sus líneas, y siguen enlazados con lo que se hizo a partir de ellos. No se crea ningún documento nuevo ni se gasta numeración. A cambio, ese pedido deja de listarse en el año cerrado, que es donde ya no lo necesitas.

Qué se mueve: presupuestos, ofertas, órdenes, pedidos y albaranes que estén en borrador o confirmados, de venta y de compra.

Qué pasa si un pedido está entregado a medias. Se mueve lo que sigue vivo y se queda lo que ya está cerrado, así que una cadena puede acabar repartida entre los dos años: un pedido servido en dos albaranes, uno ya facturado que se queda y otro sin facturar que viaja al año nuevo. Eso es normal y está previsto:

• El albarán que viaja se puede facturar en el año nuevo con total normalidad.
• Si lo anulas, devuelve su parte del pendiente al pedido, esté el pedido en el año que esté. La
• El pedido del año viejo sigue protegido: no se puede anular ni recortar mientras alguien haya tomado

Qué no se mueve nunca:

• Las facturas y los abonos. Pertenecen al año en que se emitieron y moverlos falsearía los
• Los albaranes ya facturados, y lo anulado. No queda nada pendiente que llevarse.
• Los movimientos de almacén, inventarios y producción. Son el histórico del año, no trabajo a
• Las existencias. No dependen del ejercicio: continúan solas.
• La cartera. Los vencimientos pendientes tampoco dependen del ejercicio: siguen en la

Traspasar dos veces no mueve nada más: la segunda vez ya no queda nada en el año viejo.

¿Cómo cambio la numeración al empezar el año?

En la misma tarjeta, Series de numeración para …. Si alguna de tus series lleva el año en el nombre —una serie 2025 para las facturas—, el programa te propone crear la equivalente del año nuevo, 2026, empezando por el número 1.

• Vienen marcadas: desmárcalas si no las quieres.
• La serie nueva hereda el formato de la vieja (los ceros de relleno, el prefijo y el sufijo).
• La serie nueva pasa a ser la de su tipo por defecto, y la del año anterior deja de serlo. Sin
• Si tu serie no lleva el año (A, FAC…), no se te propone nada: la numeración sigue como está.

Una serie que ya existe se respeta: no se duplica ni se le toca el contador.

¿Cómo deshago un traspaso?

Con Deshacer traspaso, en la misma tarjeta. Devuelve al año viejo los documentos que el traspaso se llevó, y deja donde están los que nacieron en el año nuevo (los distingue por su fecha).

Las series creadas no se borran: pueden tener números ya emitidos, y borrar el contador dejaría documentos sin su serie. Si sobran, desactívalas a mano en series de documentos.

¿Cómo deshago un cierre o una apertura?

Los dos botones están en Contabilidad > Operaciones, junto a su operación.

Deshacer cierre reabre los meses del ejercicio y revierte los asientos del periodo de cierre. Pide confirmación con ¿Deshacer el cierre de … (revierte asientos y reabre periodos)?.

Hay un orden obligatorio: si el ejercicio siguiente ya está aperturado, el programa no deja deshacer el cierre y te dice que deshagas antes su apertura. El motivo es que la apertura es una copia del cierre; si se borra el cierre y se deja la apertura, los saldos del año nuevo dejan de tener origen.

Deshacer apertura de … revierte el asiento de apertura del ejercicio destino. Si su mes estaba cerrado, lo reabre para poder hacerlo.

Deshacer no es una operación de emergencia ni deja rastro sucio: está pensada para corregir un cierre hecho con datos incompletos y volver a lanzarlo.

¿Cómo cierro o reabro un mes suelto?

En Contabilidad > Operaciones, la última tarjeta es Periodos del ejercicio …. Trae los doce meses más el 13 · Cierre, cada uno con su botón: Cerrar si está abierto, Reabrir si está cerrado.

Cerrar un mes sirve para congelar la contabilidad ya revisada de ese mes sin esperar al cierre del año. A partir de ahí:

• No se pueden grabar asientos nuevos con fecha de ese mes.
• Modificar o borrar un asiento de ese mes ya no lo cambia: genera un asiento rectificativo con
• La modificación en bloque salta esos asientos y los cuenta como omitidos.

El mismo bloqueo vale para los libros de IVA de ese mes.

Reabrir un mes es inmediato y no revierte nada de lo que se hizo mientras estaba cerrado. Los rectificativos que se generaron se quedan donde están.

Si algo va mal

Ver también: Sacar el balance y pérdidas y ganancias · Buscar y corregir asientos · Hacer un asiento manual