¿Cómo vendo un artículo con tallas y colores?

En el cuerpo del documento, un artículo con tallas se vende por variantes: cada línea lleva una combinación concreta. Hay tres formas de indicarla —teclear su código, elegirla en una ventana o rellenar una rejilla de cantidades— y las tres acaban en lo mismo.

¿Qué necesito antes de empezar?

Necesitas el artículo con su rejilla de variantes ya generada. Se explica en tallas y colores de un artículo.

Para la rejilla de entrada rápida hace falta además que la empresa la tenga activa: es la casilla Entrada rápida de tallas y colores de Almacén → Tallas y colores.

¿Dónde se ve la talla y el color en el documento?

En dos columnas del cuerpo, entre el descuento y el resto de columnas. Se llaman como los niveles de tu empresa: Talla y Color salvo que los hayas renombrado.

Las columnas aparecen en cuanto algún artículo de la empresa trabaja por variantes, aunque la línea que estás escribiendo sea de un artículo normal. La segunda columna solo se pinta si la empresa trabaja con dos niveles.

En las líneas sin variante las dos celdas se quedan vacías. En las que sí la llevan, muestran la clave de cada nivel, y la celda de código muestra el código compuesto de la variante.

¿Cómo indico la variante tecleando?

Tienes dos vías, y las dos son escribir en una celda y confirmar:

• En la celda de código, teclea el código compuesto de la variante, o su SKU, o su **Cód.
• En las celdas Talla y Color, teclea la clave. Si con esa clave solo hay una combinación posible,

Al teclear una clave se cruza con la que ya tenga la línea en el otro nivel. Es decir: si la línea ya está en color 05 y tecleas la talla M, se aplica directamente la combinación M/05.

Confirmar una celda con la clave que ya tenía, o dejarla vacía, no cambia nada.

¿Qué pasa si tecleo el código del artículo, sin variante?

El programa te pide la combinación, porque una línea de un artículo con tallas no puede quedarse sin variante.

Si la empresa tiene activa la entrada rápida, se abre la rejilla de tallas. Si no, se abre la ventana de selección de variante. En ambos casos, la línea que acabas de crear se aprovecha para la primera combinación que indiques.

¿Cómo elijo la variante en una ventana?

La ventana se titula Variante de «…» y se abre sola cuando hace falta. También puedes forzarla con el botón de la celda Talla, el del icono de percha (Elegir variante).

1. Escribe en el filtro de arriba. Busca por clave, por código y por descripción.
2. Muévete por la lista con las flechas ↑ y ↓. La variante que ya tenía la línea aparece marcada.
3. Pulsa Aceptar (Enter), o haz doble clic en la fila.

La lista muestra, por cada combinación, su Código, sus claves, su Descripción y el Precio que se va a aplicar: el propio de la variante o, si no tiene, el del artículo.

Cancelar o la tecla Escape cierran sin tocar la línea. Si la línea no es apta —aún no tiene artículo, o el artículo no trabaja por tallas— la ventana lo dice y solo deja cerrar.

¿Cómo relleno varias tallas de golpe?

Con la rejilla de entrada rápida, que se titula Tallas de «…». Se abre al teclear el código de un artículo con tallas, y también con el botón de la cuadrícula (Parrilla de tallas) de la celda Talla. El botón solo existe si la empresa activó la entrada rápida.

La rejilla tiene una fila por cada clave del primer nivel y una columna por cada clave del segundo, con la última columna de Total. Con un solo nivel hay una única columna, Cantidad.

1. Sitúate en la celda de la combinación y escribe la cantidad.
2. Confirma con Enter o con Tab. La línea de esa combinación se crea, se actualiza o se elimina en
3. Cuando termines, pulsa Cerrar (Esc).

Las celdas marcadas con — son combinaciones que no existen en la rejilla del artículo: no se pueden rellenar. Y una cantidad mal escrita se rechaza con «Cantidad no válida», dejando la celda como estaba.

¿Qué es el conmutador Pedido / Servido de la rejilla?

El botón de arriba de la rejilla dice Editando: Pedido o Editando: Servido, y cambia de uno a otro al pulsarlo. Decide qué cantidad estás tecleando en las celdas.

La rejilla abre siempre en Pedido. Mientras lo pedido y lo servido coincidan —lo normal—, teclear en Pedido mueve las dos cantidades a la vez. En cuanto se separan, cada una se edita por su lado.

Editar en Servido nunca cambia lo pedido.

Poner una combinación a cero en los dos juegos quita su línea del documento.

¿La rejilla se puede cancelar?

No, y no hace falta: cada celda que confirmas ya está aplicada al documento. Por eso la ventana solo tiene Cerrar y no un botón de aceptar.

Si te has equivocado, corrige la celda: vuelve a la rejilla y escribe la cantidad buena, o pon cero para quitar la combinación.

Nada de esto se guarda todavía en la base de datos. El documento se guarda cuando tú lo guardas, y como siempre: entero o nada.

¿Qué pasa con el stock al vender una variante?

Cada línea mueve las existencias de su combinación y, a la vez, el total del artículo. Las dos cosas ocurren en la misma operación, así que el total de la ficha nunca se descuadra respecto a la suma de sus variantes.

Si el artículo lleva lotes o números de serie, el reparto se propone solo sobre los saldos de esa variante: el mismo lote en dos tallas distintas son dos saldos distintos.

Cuando cambias la variante de una línea que ya tenía lotes o series repartidos, el reparto se vuelve a proponer, porque el saldo del que sale es otro.

Si algo va mal

Ver también: Tallas y colores de un artículo · Configurar las tallas y colores · Ver el stock por tallas · Emitir una factura