¿Cómo fabrico con un parte de fabricación?

Un parte de fabricación es el documento con el que se fabrica: el producto entra en el almacén y sus componentes salen, en un solo documento y de una vez. No lleva cliente, ni precios, ni IVA, ni vencimiento: no se le emite a nadie, solo mueve existencias.

¿Dónde está y cómo creo uno?

En el menú Producción › Partes de fabricación. El botón Nuevo parte de fabricación abre el formulario.

La cabecera es corta porque un parte necesita poco: Documento (serie y número), Fecha, Referencia, Almacén, Formato y Observaciones. No hay cliente, ni forma de pago, ni agente, ni divisa, y no hay resumen económico al pie: un parte no tiene importes.

Después se teclean las líneas igual que en cualquier documento: el código del artículo y la cantidad a fabricar. Al terminar, Grabar.

¿Qué pasa cuando escribo el código de un artículo con receta?

Aparecen sus componentes justo debajo, en gris y en cursiva, con una sangría. Son líneas del mismo documento —el desglose— y las calcula el programa desde la receta, con la cantidad que hayas puesto.

Esas filas no se editan en la rejilla: están en solo lectura a propósito, para que un despiece no se descuadre por un tecleo. Para tocarlas está la ventana de componentes.

Si cambias la cantidad del producto, el desglose se rehace solo.

¿Cómo ajusto los componentes de una línea a mano?

En la columna Comp. de la línea hay un icono, y la celda enseña cuántos componentes tiene. El icono abre la ventana de componentes; también se abre con F9 estando sobre esa celda.

Dentro puedes:

• Cambiar la cantidad de un componente.
• Añadir uno que no esté en la receta, por su código.
• Quitar uno que en esta fabricación no vas a usar.
• Regenerar desde la receta: deshace tus ajustes y vuelve a lo que dice la ficha.
• Marcar manual: congela el desglose para que el programa deje de recalcularlo.
• Abrir el desglose de lotes/series de cada componente, si ese artículo los lleva.

Nada de lo que hagas dentro cambia el documento hasta que pulsas Aceptar. Con Cancelar se descarta todo.

¿Qué significa que un desglose está «Manual»?

Que lo has tocado tú y el programa deja de rehacerlo.

Un desglose nace Automático (según la receta): si cambias la cantidad del producto, se recalcula. En cuanto añades, quitas o cambias un componente, pasa a Manual (ajustado a mano) y se queda como lo dejaste.

Eso tiene una consecuencia que conviene saber: si un desglose manual ya no cuadra con la cantidad del producto —porque cambiaste esa cantidad después—, el programa te avisa y te abre la ventana, pero no lo toca. Es tu despiece. Para volver al de la ficha, Regenerar desde la receta.

¿Y si un componente es a su vez compuesto?

Se despieza también, hasta tres niveles dentro del mismo documento. En la rejilla se ve por la sangría: el producto arriba, sus componentes con un nivel, y los componentes de esos con dos.

Un componente compuesto no se fabrica siempre entero. Según lo que diga la configuración, el programa usa lo que haya en existencias de ese componente y solo produce lo que falte, consumiendo sus piezas por esa parte. Está explicado en vender un artículo compuesto.

¿Cómo funcionan los lotes en un parte?

Igual que en cualquier documento, con una diferencia que se agradece: el producto entra, así que si lleva lote hay que teclear el suyo, como en una compra. Los componentes salen, así que el programa propone sus lotes solo, por antigüedad o por caducidad, y solo hay que confirmar.

Ese lote que tecleas al fabricar es el que después saldrá al vender el producto. La trazabilidad queda completa: desde el lote de una pieza puedes llegar al parte que la consumió y al producto que salió.

¿Cómo apunto las horas y quién las hizo?

Una línea de un artículo de tipo servicio en un parte son horas de mano de obra. En cuanto tecleas uno, la rejilla enseña tres celdas más para esa línea: Operario, Fecha trabajo y Horas reales. En una línea de producto esas celdas están, pero no admiten nada.

• Operario: el código del operario que trabajó esas horas. Se teclea (el programa lo
• Fecha trabajo: el día. Nace con la fecha del parte y admite lo mismo que la fecha de cabecera
• Horas reales: solo si se trabajaron más o menos horas de las que se cobran (la cantidad de la

Si el parte ejecuta una orden de fabricación, las horas de la orden entran ya como líneas de horas del parte, con la fecha puesta y el operario en blanco para que digas quién.

¿Qué pasa al pulsar Grabar?

El parte se fabrica en ese mismo acto: no queda en borrador esperando a emitirse, porque un parte no es una factura. Al grabar:

• el producto suma existencias en el almacén de la línea, con su lote;
• cada componente resta las suyas;
• cada línea guarda el coste con el que se fabricó.

El estado del parte pasa a Fabricado. Si algo falla, no se hace nada: el parte se queda como estaba.

¿Cómo veo, imprimo o anulo un parte?

En Producción › Partes de fabricación están todos, con el número, la fecha, el almacén, cuántas líneas tiene, el coste de lo fabricado y el estado. Si el parte ejecuta una orden de fabricación, la lista enseña también el número de esa orden y su proyecto; un parte suelto lleva esas dos columnas vacías. Se puede filtrar por texto, por fechas, por serie, por almacén y por estado.

Los estados son tres: Borrador (todavía no mueve nada), Fabricado y Anulado.

• Para abrir uno, pulsa en su fila.
• Para imprimir, el botón de la fila: sale en PDF con el formato Parte de fabricación, que
• Para anular, el botón rojo de la fila. La anulación devuelve las existencias tal y como

Editar un parte ya fabricado también funciona: al grabar de nuevo, el programa revierte lo anterior y aplica lo nuevo.

¿Se puede hacer lo contrario, desmontar un producto?

Sí: existe el parte de desmontaje, que es el parte de fabricación al revés. El producto sale de existencias y sus componentes entran, con el mismo desglose y las mismas reglas de lotes: el producto que sale lleva el lote que propone el programa y los componentes que entran piden el suyo.

Sirve para deshacer un montaje o para recuperar piezas de un producto que se descataloga. Se crea desde la misma pantalla que los partes de fabricación, con el botón Nuevo desmontaje. En el listado los dos tipos conviven: la columna Tipo dice si cada documento es de Fabricación o de Desmontaje, se puede filtrar para ver solo unos u otros, y un desmontaje ya hecho aparece como Desmontado.

Hay una diferencia con el parte de fabricación: en un desmontaje los componentes entran tal cual. Un componente que a su vez sea compuesto no se desmonta solo; si también hay que deshacerlo, se le hace su propio parte de desmontaje.

Cada componente que entra se valora a su coste, y el producto que sale, al suyo. Anular un desmontaje devuelve el producto y retira los componentes. El PDF sale con el formato Parte de desmontaje, en la carpeta Producción del diseñador.

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