La entrada en vigor del sistema VeriFactu ha generado una duda clave entre empresas, pymes y autónomos: ¿existe una lista oficial de software homologado por la AEAT o basta con una declaración responsable del fabricante? Resolver esta cuestión es esencial para cumplir la normativa y evitar riesgos fiscales innecesarios.
En PowerGest llevamos años desarrollando un Programa de gestión para empresas, pymes y autónomos orientado al cumplimiento normativo, la seguridad de los datos y la eficiencia en la gestión empresarial. Por ello, analizamos en profundidad qué exige realmente la normativa y qué debe tener en cuenta el usuario para elegir correctamente su software de facturación.
¿Existe una lista oficial de software homologado para VeriFactu?
Actualmente, la Agencia Tributaria no publica una lista cerrada de programas homologados para VeriFactu. A diferencia de otros sistemas, el modelo adoptado se basa en la responsabilidad del fabricante del software, que debe garantizar y declarar que su solución cumple con todos los requisitos técnicos exigidos por la normativa.
Esto no significa falta de control. Todo lo contrario: la AEAT puede requerir en cualquier momento evidencias técnicas, documentación y pruebas de funcionamiento que acrediten el cumplimiento. En caso de incumplimiento, las responsabilidades pueden ser graves tanto para el proveedor como para el usuario.
¿Qué exige la Orden EHA/962/2007 (artículo 7, letra e)?
La Orden EHA/962/2007, en su artículo 7, letra e), ya establecía hace años un principio fundamental: los sistemas informáticos de facturación no deben permitir la alteración de los registros una vez generados.
Esta orden obliga a que los programas de facturación:
- Garanticen la integridad de los datos
- Eviten la manipulación posterior de facturas
- Aseguren la conservación de la información
- Permitan la trazabilidad completa de los registros
VeriFactu no nace de cero, sino que refuerza y desarrolla técnicamente estas exigencias, llevándolas a un nivel mucho más estricto y automatizado.
¿Qué exige exactamente VeriFactu?
El sistema VeriFactu introduce un estándar técnico mucho más avanzado para los programas de facturación. Su objetivo es impedir cualquier tipo de fraude mediante sistemas informáticos.
Un software adaptado a VeriFactu debe cumplir, entre otros, los siguientes requisitos:
Registro de facturación inalterable
Cada factura genera automáticamente un registro que no puede modificarse ni eliminarse.
Encadenamiento de registros
Las facturas se vinculan entre sí mediante un hash criptográfico, creando una cadena que detecta cualquier alteración.
Identificación única de cada factura
Cada registro incluye:
- Fecha y hora exactas
- Número de factura
- Identificador del sistema
- Huella digital
Envío de información a la AEAT
El sistema permite el envío automático o bajo requerimiento de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Conservación segura
Los registros deben almacenarse de forma segura durante el plazo legal, garantizando su accesibilidad y autenticidad.
Comparativa: Orden EHA/962/2007 vs. VeriFactu
Aunque ambas normativas persiguen el mismo fin, su nivel de exigencia es muy diferente.
Aspecto | Orden EHA/962/2007 | VeriFactu |
Alteración de registros | Prohibida | Técnicamente imposible |
Control criptográfico | No exigido | Obligatorio |
Encadenamiento de facturas | No | Sí |
Envío a la AEAT | No | Sí |
Control en tiempo real | No | Sí |
VeriFactu supone un salto cualitativo en el control de la facturación, alineado con la Ley antifraude y la estrategia de digitalización fiscal de la AEAT.
Declaración responsable: qué es y qué implica para el usuario
Ante la ausencia de una lista pública, el cumplimiento se basa en la declaración responsable del desarrollador del software. Esta declaración implica que:
- El fabricante garantiza el cumplimiento técnico
- Asume responsabilidad ante inspecciones
- Mantiene el sistema actualizado conforme a la normativa
Para el usuario, esto significa que no basta con confiar en promesas comerciales. Es imprescindible elegir un proveedor con experiencia, trayectoria y capacidad técnica demostrable.
Qué cambia para empresas, pymes y autónomos
La implantación de VeriFactu cambia profundamente la forma de facturar:
- Se elimina la posibilidad de “ajustes” posteriores
- Aumenta la transparencia fiscal
- Se reducen errores y riesgos
- Se refuerza la seguridad jurídica
Además, VeriFactu se integra dentro de un marco normativo más amplio que incluye la Ley crea y crece y la generalización de la facturación electrónica en las relaciones empresariales.
Riesgos de utilizar un software no adaptado a VeriFactu
Usar un programa que no cumpla con los requisitos puede acarrear consecuencias muy serias:
- Sanciones económicas elevadas
- Problemas en inspecciones fiscales
- Inseguridad jurídica
- Migraciones forzadas de software
- Pérdida de datos históricos
Por eso, contar con un programa de facturación preparado para VeriFactu no es una opción, sino una necesidad estratégica.
Cómo prepararse correctamente para VeriFactu
La adaptación no debe hacerse a última hora. Prepararse implica:
- Utilizar un software desarrollado bajo criterios normativos
- Formar mínimamente a los usuarios
- Revisar los procesos de facturación
- Garantizar la conservación de los datos
En PowerGest entendemos VeriFactu no como una obligación aislada, sino como parte de una gestión empresarial moderna, segura y eficiente.
Conclusión: más control, más seguridad, más tranquilidad
VeriFactu no introduce una lista oficial de programas homologados, pero sí establece un marco de responsabilidad clara y exigencia técnica máxima. La clave para el usuario no está en buscar listados, sino en confiar en un software de gestión que cumpla desde el diseño con la normativa vigente.
La combinación de tecnología, cumplimiento legal y visión empresarial es lo que garantiza una transición sin sobresaltos y una facturación alineada con el futuro fiscal en España.
