Si tienes una empresa o eres autónomo en España, seguro que has oído hablar del cambio normativo que se avecina con Verifactu. Este nuevo sistema de facturación, promovido por la administración tributaria, genera inquietud y dudas entre muchos negocios. En este contexto, contar con un buen Programa de gestión para empresas, pymes y autónomos puede marcar la diferencia al afrontar los cambios con tranquilidad y eficiencia.
Ahora bien: recientemente, el Gobierno ha decidido posponer la obligatoriedad de Verifactu. ¿Qué significa ese retraso? ¿Cómo afecta a empresas, autónomos y cómo debes prepararte? Vamos a ver punto por punto lo que necesitas saber.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu no es un simple cambio de formato: es un nuevo estándar regulado por la Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude (y otras normas derivadas) para imponer requisitos técnicos a los programas de facturación en España.
Básicamente, Verifactu exige que los sistemas informáticos que generan facturas garanticen la integridad, trazabilidad y conservación inalterable de los registros contables.
Qué exige técnicamente
- Que cada factura genere un registro digital único, con firma electrónica o “hash”, y un código QR.
- Que dicho registro sea inalterable, conservado en condiciones seguras, y accesible para la administración fiscal.
- Que los datos puedan enviarse directamente a la administración (aunque en muchos casos basta con almacenarlos localmente, siempre que quede constancia del registro).
Verifactu vs factura electrónica
Es importante aclararlo: aunque relacionados, Verifactu no es lo mismo que la Ley Crea y Crece (que regula la factura electrónica). Verifactu regula los requisitos técnicos y de registro del sistema de facturación; la factura electrónica regula el formato y la emisión digital de facturas entre empresas. Ambos pueden coexistir, pero responden a objetivos distintos.
El aplazamiento reciente: ¿qué ha cambiado?
El 2 de diciembre de 2025 se anunció oficialmente un nuevo aplazamiento para la obligatoriedad del uso de Verifactu.
Según el anuncio:
- Para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la obligatoriedad se traslada al 1 de enero de 2027.
- Para pymes y autónomos, el nuevo plazo será 1 de julio de 2027.
Por qué se ha decidido el retraso
La información pública indica que la prórroga busca dar más margen de adaptación ante las dificultades técnicas y administrativas que supone adaptar sistemas de facturación, especialmente para pymes y autónomos.
También responde a la necesidad de ajustar la normativa y evitar problemas de implementación en cadena.
¿Qué significa esto para tu empresa o tu actividad como autónomo?
Un alivio temporal — pero no un olvido
El aplazamiento de Verifactu supone un respiro importante. Muchas empresas menores o autónomos que aún no habían adaptado sus sistemas ahora tienen más tiempo. Pero ojo: no significa que la obligación desaparezca. Verifactu sigue siendo normativa y terminará aplicándose.
Más tiempo para adaptarse con calma
Este retraso ofrece una ventana de oportunidad: es buen momento para planificar con cabeza, revisar tu sistema de facturación, evaluar si necesitas migrar a un sistema preparado o mejorar tus procesos internos.
Menos riesgo de sanciones inmediatas — pero no para siempre
Durante esta prórroga no se priorizará la imposición de sanciones por incumplimiento, aunque eso no quiere decir que la obligación quede suspendida indefinidamente. Cuando llegue 2027, el estándar volverá con fuerza.
Cómo prepararte ahora: pasos recomendados
1. Audita tu sistema actual de facturación
Revisa si tu software genera facturas en un formato simple (Word, Excel, impresión manual…) o si ya tienes un software contable/facturación. Si no está preparado para Verifactu, es momento de considerar un cambio.
2. Implementa una solución compatible
La prórroga brinda tiempo, pero lo ideal es aprovecharlo para migrar sin prisas. Asegúrate de que tu solución cumpla con los requisitos técnicos: registros inalterables, códigos QR, firma/hash digital, y posibilidad de almacenamiento seguro o envío a la autoridad según corresponda.
3. Optimiza tus procesos internos
No bastará con cambiar de software — también conviene revisar cómo gestionas facturas, albaranes, cobros, almacenamiento y copias de seguridad.
4. Forma a tu equipo o colaboradores
Si tú no trabajas solo, es clave que quienes usen el sistema de facturación entiendan qué cambia, cómo emitir facturas correctamente y qué datos deben conservarse.
5. Planifica con margen
No esperes al último minuto: muchos negocios van a moverse a la vez. Si dejas la implementación para 2027, corres riesgo de colapsos o esperas.
Mitos sobre Verifactu
Mito: “El aplazamiento significa que ya no habrá obligación”.
Verifactu sigue en marcha. Esta prórroga solo retrasa su obligatoriedad, no la elimina.
Mito: “Si facturo en Word o Excel estoy libre”.
El reglamento afecta sobre todo a quienes usan programas de facturación avanzados. Pero esa opción puede dejar de ser compatible si alguien decide migrar. Y si tu volumen crece, puede que te compense formalizar vía software.
Mito: “Todo el mundo debe presentar las facturas a Hacienda en tiempo real”.
Verifactu exige registro, trazabilidad y conservación. No siempre envío inmediato: en muchos casos puede bastar conservar el registro localmente, siempre que esté garantizada su integridad.
Qué cambiará finalmente cuando Verifactu sea obligatorio
- Obligación de generar facturas con un registro digital certificado (firma o hash + QR).
- Conservación segura e inalterable de los registros de facturación.
- Obligación de usar un sistema de facturación compatible (o adaptado).
- Para muchos, envío de esos registros a la administración — o al menos disponibilidad inmediata para inspección fiscal.
- Mayor trazabilidad, transparencia y capacidad de auditoría.
En definitiva: un salto hacia una facturación más profesional, fiable y actual.
Por qué un programa como PowerGest tiene ventaja
Implementar Verifactu con éxito no es solo tener un software: requiere un programa de facturación completo, fiable y actualizado. Una plataforma preparada para cumplir requisitos técnicos, con generación automática de facturas, códigos QR, trazabilidad segura, almacenamiento, copias de seguridad, generación de albaranes, facturas, contabilidad… todo en uno.
Si ya usas un sistema solvente y moderno (y bien configurado), la adaptación puede no suponer trastornos importantes. Quien se retrase hasta el último momento, sin embargo, corre riesgos de saturación, costos elevados, errores operativos o sanciones cuando la normativa empiece a aplicarse.
Conclusión
El aplazamiento de Verifactu representa un “respiro” para muchas empresas y autónomos en España. Pero no es una cancelación. El cambio normativo sigue en curso, y 2027 ya marca el nuevo horizonte para que la facturación digital sea una realidad obligatoria.
Este tiempo extra no debe interpretarse como una invitación a la dejadez, sino como una oportunidad para prepararse con calma, elegir bien las herramientas, ordenar procesos internos y dar el salto hacia una gestión más limpia, segura y profesional.
Si buscas tranquilidad, cumplimiento normativo y eficiencia, lo ideal es aprovechar este momento para adaptarte bien desde ya.
Preguntas frecuentes (FAQs)
1. ¿El aplazamiento significa que ya no habrá que cumplir Verifactu?
No. El aplazamiento solo retrasa su obligatoriedad. Verifactu sigue siendo la norma y será obligatorio en 2027 según los nuevos plazos oficiales anunciados.
2. ¿Qué fechas debo tener en cuenta ahora?
Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027. Pymes y autónomos: 1 de julio de 2027.
3. ¿Sirve facturar con Word o Excel para evitar Verifactu?
4. ¿Tengo que enviar facturas a Hacienda en tiempo real?
5. ¿Por qué es buen momento para actualizar mi software de facturación?
Porque el aplazamiento reduce la presión inmediata, lo que permite migrar con calma, planificar bien, evitar errores y garantizar una transición ordenada. Además, un sistema actualizado aporta ventajas operativas, de control y de cumplimiento.
Fuentes de la información
https://www.lavanguardia.com/economia/20251202/11323044/hacienda-retrasa-ano-entrada-vigor-verifactu-nuevo-sistema-verificacion-facturas.html
https://www.20minutos.es/lainformacion/empresas/hacienda-retrasa-un-ano-entrada-vigor-sistema-facturacion-verifactu_6905430_0.html
https://www.eleconomista.es/legal/noticias/13672020/12/25/hacienda-da-un-respiro-a-empresas-y-autonomos-y-retrasa-verifactu-a-2027.html
https://elpais.com/economia/2025-12-02/hacienda-retrasa-un-ano-la-entrada-en-vigor-de-verifactu-el-sistema-de-facturacion-electronica-para-autonomos-y-pymes.html
