En un entorno en el que la digitalización fiscal avanza con firmeza, contar con un software de facturación homologado por la AEAT se ha convertido en un requisito indispensable para todas las gestorías, empresas y profesionales que deseen cumplir la normativa y evitar sanciones.
En PowerGest, desarrolladores del Programa de gestión para empresas, pymes y autónomos, analizamos qué implica esta homologación, cómo se adapta al nuevo sistema VeriFactu, y en qué se diferencia de la antigua Orden EHA/962/2007.
¿Qué exige la Orden EHA/962/2007 (artículo 7, letra e)?
La Orden EHA/962/2007, publicada en el BOE, sentó las bases para la digitalización certificada de documentos y la homologación de software de facturación. Su objetivo era garantizar que los sistemas informáticos pudieran sustituir el papel por archivos digitales sin perder validez legal.
Según el artículo 7.e), los programas debían:
- Garantizar la integridad y autenticidad de los documentos digitalizados.
- Incorporar firma electrónica en las imágenes digitales.
- Permitir la reconstrucción cronológica de los procesos contables.
- Ser homologados por la AEAT mediante un procedimiento formal.
En su momento, esta orden marcó un antes y un después en la gestión documental de las empresas. Sin embargo, con la evolución tecnológica y la nueva Ley Antifraude, la AEAT ha dado un paso más hacia la transparencia y trazabilidad total: el sistema VeriFactu.
¿Qué exige VeriFactu y cómo afecta a los programas de facturación?
VeriFactu representa la evolución natural del control fiscal digital. Es el nuevo sistema que, a partir de 2026, será obligatorio para todas las empresas y autónomos que emitan facturas mediante programas informáticos.
A diferencia del modelo anterior, VeriFactu no requiere una homologación previa por parte de la AEAT, sino una declaración responsable del fabricante, donde este garantiza que el software cumple todos los requisitos técnicos establecidos.
Estos requisitos incluyen:
- Encadenamiento criptográfico (hash): cada factura debe enlazarse con la anterior, asegurando la inalterabilidad de los registros.
- Generación de un código QR y un código alfanumérico que identifique cada factura de manera única.
- Registro de eventos: el sistema debe conservar la información sobre quién y cuándo emitió o anuló cada documento.
- Posibilidad de reporte automático a la AEAT, ya sea en tiempo real o bajo solicitud.
- Cumplimiento de la Ley Crea y Crece, que fomenta el uso de la facturación electrónica en las relaciones B2B y con la Administración.
En PowerGest, hemos adaptado nuestro programa de facturación para integrar todas estas exigencias, permitiendo a gestorías y empresas cumplir la normativa desde una interfaz intuitiva y 100 % segura.
Comparativa: Orden EHA/962/2007 vs. VeriFactu
A continuación, presentamos una tabla comparativa entre la Orden EHA/962/2007 y el sistema VeriFactu, que entrará en vigor de forma generalizada en 2026.
| Aspecto | Orden EHA/962/2007 (art. 7.e) | VeriFactu (2026) |
|---|---|---|
| Ámbito | Digitalización certificada de papel | Sistema de facturación verificable (SIF) con reporte inmediato |
| Homologación de software | Homologación formal por la AEAT | Declaración responsable del fabricante |
| Firma electrónica | Obligatoria en la imagen digital | Solo en modalidad no VeriFactu |
| Trazabilidad | No exigida específicamente | Obligatoria (hash, QR, registro de eventos) |
| Conservación | Imagen digital sustituye al papel | Registro digital accesible durante al menos 4 años |
| Reporte a la AEAT | No obligatorio, solo conservación | Sí, en tiempo real o bajo requerimiento |
| Sanciones | No especificadas | Hasta 50.000 € por incumplimiento o manipulación |
Esta comparativa evidencia el salto cualitativo que supone VeriFactu: un entorno en el que la trazabilidad, la integridad y la comunicación con la AEAT se convierten en pilares de la facturación electrónica moderna.
Cómo afecta a las gestorías y a sus clientes
Para las gestorías, el cambio hacia VeriFactu implica una transformación total del modelo de trabajo. Ya no se trata solo de emitir facturas legales, sino de mantener un registro transparente y verificable en todo momento.
Las principales ventajas de adoptar un software homologado y compatible con VeriFactu son:
- Cumplimiento automático con la normativa fiscal y la Ley Antifraude.
- Evita sanciones derivadas de errores o manipulaciones en las facturas.
- Transparencia total ante inspecciones o auditorías.
- Integración directa con la AEAT sin procesos manuales.
- Control centralizado de la facturación de todos los clientes.
Además, para las empresas clientes, este sistema garantiza que sus operaciones contables están respaldadas por un registro inviolable y certificado, algo que aporta confianza y seguridad jurídica.
PowerGest: preparado para VeriFactu y la nueva facturación electrónica
En PowerGest hemos desarrollado una solución integral diseñada para cumplir al 100 % con los estándares de la AEAT y las nuevas leyes fiscales.
Nuestro programa de facturación homologado integra las funciones necesarias para generar, registrar y reportar facturas electrónicas verificables. Cada documento se guarda con un identificador único y puede ser enviado automáticamente al sistema VeriFactu, garantizando un flujo transparente y seguro.
Con PowerGest, las gestorías y empresas obtienen:
- Actualizaciones automáticas conforme a los cambios legales.
- Integración contable completa con la facturación.
- Soporte técnico especializado en normativa fiscal.
- Conectividad con la AEAT y sistemas VeriFactu sin procesos manuales.
- Escalabilidad, permitiendo gestionar múltiples empresas y autónomos desde un mismo entorno.
Nuestro objetivo es que el proceso sea tan ágil como seguro, eliminando riesgos de incumplimiento y optimizando la productividad de cada despacho profesional.
