La aplicación de Gestión Horaria está diseñada para facilitar el control de la jornada laboral, mejorar la comunicación entre empleados y empresa, y centralizar todos los procesos relacionados con fichajes, permisos, horarios y organización interna.
Pensada tanto para trabajadores como para responsables y administradores, la herramienta ofrece una experiencia sencilla, visual y adaptada al día a día de cualquier empresa.
A continuación encontrarás un resumen rápido de sus funciones principales.
🏠Página Principal: tu panel de trabajo diario
Desde la página principal el usuario puede consultar, de un vistazo:
Su estado actual (trabajando, ausente, descanso…).
El calendario de eventos y festivos próximos.
Solicitar permisos de forma rápida.
Ver un resumen de horas trabajadas en los últimos meses.
Acceder a la lista de compañeros y su estado laboral según el rol.
Es el punto de partida para gestionar la mayor parte de tareas cotidianas.
👥 Lista de Empleados
En esta sección se muestra la actividad del resto de trabajadores:
Estado actual (trabajando, descanso, ausente…).
Horas de entrada y salida registradas.
Total de horas acumuladas en la jornada.
La visibilidad dependerá del rol del usuario:
- Empleados: ven su departamento
- Administradores: ven a toda la empresa.
🏢 Empresa
Este apartado solo está disponible para administradores y ofrece una visión completa del estado de la empresa. Dentro de esta sección encontrarás:
📊 Gráfico de distribución de estados
En la parte superior se muestra un gráfico visual donde puedes ver cuántos empleados se encuentran en cada estado:
Trabajando
Descanso
Ausente
Cita médica
Otros estados disponibles
Este gráfico permite entender de un vistazo cómo está funcionando la empresa en ese momento.
🏛️ Datos básicos de la empresa
Desde este menú puedes actualizar únicamente la información esencial.
Los campos que se pueden modificar son:
Logo de la empresa
CIF
Nombre de la empresa
Teléfono
Dirección
Ningún otro dato puede editarse desde este apartado.
📌 Indicadores clave (KPIs)
También encontrarás varios indicadores numéricos que muestran rápidamente:
Número de empleados trabajando
Empleados ausentes
Empleados en descanso
Otros estados activos
Estos KPIs permiten evaluar la actividad laboral del día de un vistazo.
📂 Desglose por departamentos
En esta sección podrás consultar:
El número total de empleados por departamento
Cuántos empleados se encuentran en cada estado dentro de cada área
Este desglose es especialmente útil para responsables y administradores que necesitan conocer la disponibilidad de cada equipo en tiempo real.
🕒 Fichaje: registra y consulta tu jornada
La sección de Fichaje reúne todas las herramientas necesarias para registrar tu jornada, consultar tus horas y revisar tu historial laboral de forma cómoda y transparente. Dentro de este apartado encontrarás:
📌 Mi jornada
En esta sección puedes gestionar todas las acciones relacionadas con tu jornada actual.
Además, dispones de un botón que te muestra la jornada que te corresponde trabajar hoy, según el horario que tengas asignado.
Las acciones disponibles son:
Fichar: registra la hora de entrada cuando comienzas a trabajar.
Desfichar: guarda la hora de salida cuando finalizas tu jornada.
Iniciar descanso: marca el inicio de un periodo de descanso.
Finalizar descanso: registra la vuelta al trabajo después del descanso.
📘 Historial de fichajes
Aquí puedes consultar de forma sencilla todos tus registros anteriores. Existen dos modos:
Historial reciente: muestra los fichajes más actuales.
Historial completo: permite revisar todos los fichajes de los últimos 4 años, incluyendo entradas, salidas y descansos.
Este historial es ideal para comprobar cualquier registro en cualquier momento.
Este apartado incluye un botón de exportación que te permite descargar tus registros en dos formatos:
PDF
CSV (compatible con Excel y programas similares)
Puedes elegir entre:
Exportar un mes concreto de un año determinado
Exportar todo un año completo
Así podrás guardar tus datos, imprimirlos o entregarlos cuando sea necesario.
📈 Horas trabajadas por mes
En este apartado encontrarás un gráfico que muestra las horas acumuladas por mes durante el año, con la posibilidad de consultar hasta 4 años hacia atrás.
Es una herramienta muy útil para:
Ver tu evolución mensual
Comprobar diferencias de horas
Controlar tu carga de trabajo con el tiempo
👤 Mi Perfil
La sección Mi Perfil te permite gestionar tu información personal, consultar el estado de tus solicitudes y personalizar la apariencia de la aplicación. Dentro de este apartado encontrarás:
📌 Mis datos
En esta sección puedes revisar y actualizar tu información personal siempre que lo necesites.
Además, tienes la opción de cambiar tu contraseña, recordando que:
La contraseña debe ser un PIN de 4 números.
Solo se aceptan valores numéricos (por ejemplo: 1234, 0457).
📄 Mis justificaciones
Aquí podrás consultar todas las solicitudes que hayas enviado y revisar su estado:
Pendientes de revisión
Aceptadas
Rechazadas
Cuando una solicitud (como una cita médica) sea aceptada, desde esta misma sección podrás subir los justificantes correspondientes.
🎨 Configurar UI
En este apartado también encontrarás un botón para personalizar la interfaz de la aplicación.
Desde ahí podrás ajustar diferentes elementos visuales, como:
Preferencias básicas de visualización
Estilo o presentación general de la interfaz
Este ajuste permite adaptar la experiencia de uso a tus preferencias personales.
📢 Canal de Denuncias
El Canal de Denuncias es un espacio seguro donde cualquier empleado puede comunicar incidencias o irregularidades dentro de la empresa. El sistema está diseñado para proteger tu identidad en todo momento, incluso si decides no identificarte.
✉️ Crear denuncia
Desde esta sección puedes crear y enviar una denuncia sin necesidad de proporcionar tus datos personales.
Una vez enviada, la aplicación generará automáticamente un código único, que servirá para consultar el estado de la denuncia en cualquier momento.
🔎 Revisar denuncia
En otra sección del canal encontrarás un buscador donde podrás introducir el código asignado a tu denuncia.
Al hacerlo, podrás ver:
Si la denuncia ha sido recibida
Si está en revisión
Si ya ha sido gestionada o cerrada
Este sistema te permite hacer seguimiento completo manteniendo tu anonimato.
👥 Gestión de Usuarios
La sección Gestión de Usuarios permite administrar a todos los empleados que utilizan la aplicación. Desde aquí podrás crear nuevas cuentas, actualizar información o consultar los registros de fichaje de cada trabajador.
➕ Crear usuarios
En este apartado puedes dar de alta a nuevos empleados dentro de la app.
El correo electrónico del empleado se utiliza como nombre de usuario para iniciar sesión.
Una vez introducidos los datos necesarios (nombre, apellidos, departamento, horario, etc.), el sistema genera automáticamente un PIN de 4 dígitos.
Este PIN es la contraseña que el empleado utilizará para acceder a la aplicación, por lo que se recomienda anotarlo y entregarlo al trabajador inmediatamente.
✏️ Editar o eliminar empleados
Desde el panel de edición puedes:
Seleccionar un empleado y modificar su información personal o laboral.
Eliminarlo si ya no forma parte de la empresa o no debe seguir usando la app.
Todos los cambios se realizan de forma rápida y centralizada desde esta sección.
🔍 Buscar empleados
Esta herramienta permite localizar fácilmente a cualquier empleado mediante un buscador.
Una vez encontrado, podrás:
Acceder a su ficha para editar sus datos.
Eliminarlo desde la sección correspondiente.
Es especialmente útil cuando la empresa maneja una lista larga de trabajadores.
📤 Exportar registros de fichaje
Desde esta sección también puedes imprimir o descargar los registros anuales de fichaje de cada empleado.
Los formatos disponibles son:
PDF
CSV (compatible con Excel y otras herramientas)
Solo debes seleccionar el año y el formato para obtener el informe.
🗂️ Gestión de Departamentos
La sección Gestión de Departamentos permite organizar la estructura interna de la empresa dividiendo a los empleados según sus áreas de trabajo. Desde este módulo podrás crear, modificar y eliminar departamentos de forma sencilla y rápida, adaptando la organización siempre que sea necesario.
➕ Crear departamentos
En esta sección puedes añadir nuevos departamentos a la empresa.
Solo debes:
Introducir el nombre del departamento
Añadir una breve descripción
Guardar los cambios
Con esto, el departamento quedará disponible para asignarlo a los empleados.
✏️ Editar o eliminar departamentos
Dentro del módulo encontrarás una sección específica para:
Modificar el nombre de un departamento existente
Eliminar departamentos que ya no sean necesarios o hayan dejado de utilizarse
Estas herramientas te permiten mantener la estructura de la empresa siempre actualizada.
🔎 Buscador de departamentos
El sistema incluye un buscador que facilita encontrar rápidamente cualquier departamento dentro de la lista.
Una vez localizado, podrás:
Seleccionarlo para editarlo
Eliminarlo desde la sección correspondiente
Este buscador es especialmente útil cuando la empresa gestiona un gran número de departamentos.
⏱️ Gestión de Horarios
La sección Gestión de Horarios permite crear y administrar los distintos tipos de horarios utilizados en la empresa. Desde aquí podrás definir cómo trabajan los empleados, editar horarios existentes y gestionar cuadrantes de forma flexible.
➕ Crear horario
La sección Gestión de Horarios permite crear y administrar los distintos tipos de horarios utilizados en la empresa. Desde aquí podrás definir cómo trabajan los empleados, editar horarios existentes y gestionar cuadrantes de forma flexible.
📌 Horario Fijo
Pensado para empleados que trabajan siempre los mismos días y en las mismas franjas horarias.
Se repite igual todas las semanas.
Puede incluir periodos de descanso según la política de la empresa.
Ideal para jornadas estables y regulares.
📌 Horario Flexible
Combina partes obligatorias con partes libres:
Incluye un tramo fijo donde el empleado debe estar trabajando.
Ofrece tramos flexibles donde puede elegir la hora de entrada y salida dentro de un rango permitido.
Este sistema aporta libertad sin perder control ni previsibilidad.
📌 Horario por Turnos
Diseñado para empresas que funcionan con turnos diferenciados (mañana, tarde, etc.):
Cada día de la semana tiene un horario fijo.
Los horarios pueden variar entre días, pero siempre se repiten semana tras semana.
Perfecto para equipos organizados en franjas horarias o turnos rotativos.
📌 Horario Cuadrante
El modelo más flexible de todos:
Permite definir horarios día por día a lo largo del año.
Para cada día se puede elegir un horario fijo o por turnos.
Ideal para empresas con temporadas variables o planificaciones complejas.
✏️ Editar horarios
Existe una sección específica para modificar horarios ya creados. Desde aquí puedes:
Ajustar horas o turnos
Modificar descansos
Cambiar los días de trabajo
Adaptar cuadrantes según nuevas necesidades
Todo esto sin necesidad de crear un horario desde cero.
🔎 Buscar y eliminar horarios
El módulo incluye un buscador que permite localizar rápidamente cualquier horario dentro de la lista.
Una vez encontrado, podrás:
Seleccionarlo para editarlo
Eliminarlo si ya no se utiliza
Esta herramienta simplifica la gestión cuando la empresa maneja numerosos tipos de horarios diferentes.
🗂️ Gestión de Solicitudes
La sección Gestión de Solicitudes permite revisar, organizar y hacer seguimiento de todas las solicitudes realizadas por los empleados, como vacaciones, permisos o citas médicas. La página utiliza un sistema visual tipo Kanban, dividido por estados, para facilitar la gestión.
⏳ Solicitudes pendientes
En esta columna aparecen todas las solicitudes que están a la espera de revisión o aprobación por parte de administradores o moderadores.
Es el primer punto de control para gestionar nuevas peticiones.
✅ Solicitudes aceptadas
Aquí se muestran las solicitudes que ya han sido aprobadas.
Los empleados pueden verlas desde su perfil, y en algunos casos podrán subir justificantes asociados.
❌ Solicitudes rechazadas
En esta columna se agrupan las solicitudes que han sido denegadas.
Permite llevar un registro claro de las decisiones tomadas y del motivo del rechazo cuando corresponda.
📄 Justificantes
Dentro de este módulo también se gestiona el estado de los justificantes asociados a determinadas solicitudes, como citas médicas. El sistema clasifica los justificantes en:
Justificaciones que se deberían entregar
Justificaciones entregadas pero no aceptadas
Justificaciones enviadas y aceptadas
Justificaciones enviadas y rechazadas
Esta clasificación permite supervisar fácilmente qué documentos faltan, cuáles están pendientes de validación y cuáles han sido aprobados correctamente.
🎉 Gestión de Festivos
La sección Gestión de Festivos permite administrar todos los días festivos que afectan a la empresa. Desde aquí puedes crearlos, modificarlos, eliminarlos o buscarlos fácilmente para mantener actualizado el calendario laboral.
➕ Crear festivo
En esta sección puedes añadir nuevos festivos que se aplicarán a todos los empleados de la empresa.
Solo tienes que:
Introducir el nombre del festivo
Seleccionar la fecha correspondiente
Guardar los cambios
Una vez creado, el festivo aparecerá en el calendario general y afectará al cálculo de las jornadas laborales.
✏️ Editar o eliminar festivos
Dentro del módulo también encontrarás una sección para gestionar festivos ya creados. Desde aquí podrás:
Modificar el nombre o la fecha de un festivo existente
Eliminar un festivo si ya no es necesario o fue añadido por error
Esto permite mantener el calendario oficial de la empresa siempre actualizado y libre de duplicados o errores.
🔎 Buscar festivos
El sistema incluye un buscador que facilita encontrar rápidamente cualquier festivo dentro de la lista.
Una vez localizado, podrás:
Seleccionarlo para editarlo
Eliminarlo desde la sección correspondiente
Es una herramienta ideal para empresas que manejan un gran número de festivos especiales o días no laborables.
🌴 Gestión de Vacaciones
La sección Gestión de Vacaciones está diseñada exclusivamente para los usuarios con el rol Recursos Humanos.
Los empleados estándar, administradores o moderadores no tienen acceso a esta página, ya que contiene funcionalidades sensibles relacionadas con la planificación global de la empresa.
➕ Crear vacaciones
En la sección principal es posible crear tres tipos de vacaciones, según el alcance que deban tener:
1. Vacaciones Globales
Afectan a toda la empresa.
Se utilizan cuando todos los empleados disfrutan de vacaciones en las mismas fechas.
2. Vacaciones por Departamento
Aplican solo al departamento seleccionado.
Son útiles cuando diferentes áreas trabajan con calendarios distintos.
3. Vacaciones por Empleado
Permiten asignar vacaciones individualmente a un trabajador concreto.
Son ideales para gestionar casos particulares o necesidades específicas.
✏️ Editar y eliminar vacaciones
Dentro del módulo existe una sección destinada a la gestión de vacaciones ya creadas. Desde allí puedes:
Modificar vacaciones existentes
Eliminar vacaciones que ya no correspondan o se hayan definido por error
Esto permite mantener el calendario general de la empresa siempre actualizado y coherente.
🔎 Buscar vacaciones
También encontrarás un buscador que facilita localizar rápidamente cualquier registro de vacaciones previamente creado.
Esta herramienta es especialmente útil cuando la empresa maneja un gran número de vacaciones para distintos departamentos o empleados.
🛡️ Panel de Denuncias
La sección Panel de Denuncias está diseñada para gestionar todas las denuncias enviadas a través del canal anónimo.
El acceso a esta página es exclusivo para el usuario que tenga asignado el rol especial de Responsable de Denuncias.
Los demás empleados (incluyendo administradores, moderadores o personal general) no pueden acceder ni visualizar la información contenida en este panel.
📌 Gestión de denuncias
Desde esta página, el Responsable de Denuncias puede realizar las siguientes acciones:
Revisar denuncias recibidas:
Acceder a todas las denuncias enviadas a través del canal anónimo, incluyendo su categoría, descripción y detalles asociados.Modificar el estado:
Cambiar el estado de cada denuncia según el progreso del proceso (por ejemplo: recibida, en revisión, gestionada, cerrada…).Ajustar la prioridad:
Establecer o modificar la prioridad de cada denuncia (alta, media, baja) para organizar y atender los casos de manera eficiente.
🏷️ Roles Especiales
La sección Roles Especiales permite asignar permisos adicionales a determinados empleados para que puedan acceder a páginas o funcionalidades que no están disponibles para el resto de usuarios. Estos roles son esenciales para garantizar una correcta distribución de responsabilidades dentro de la empresa.
🔐 Asignación de roles
Desde este módulo puedes asignar o retirar roles especiales según las necesidades de la organización.
Entre los roles disponibles se encuentran, por ejemplo:
Recursos Humanos, que habilita el acceso a la Gestión de Vacaciones.
Responsable de Denuncias, que permite entrar en el Panel de Denuncias.
Otros roles específicos según la configuración de la empresa.
Cada rol especial desbloquea funciones y pantallas exclusivas que los empleados normales no pueden ver, asegurando que solo las personas autorizadas gestionen áreas sensibles del sistema.
📱 Aplicación móvil
La aplicación móvil está diseñada para facilitar el fichaje y la gestión del día a día desde cualquier dispositivo. Cuenta con dos modos de funcionamiento: Modo Empresa (Kiosko) y Modo Usuario, cada uno adaptado a diferentes necesidades dentro de la organización.
🏢 Modo Empresa — Kiosko
El Modo Empresa convierte un móvil o tablet en un kiosko de fichaje fijo para toda la organización.
El dispositivo se coloca en un punto visible de la empresa (recepción, entrada, sala común…).
Cada empleado introduce su PIN o contraseña.
La aplicación registra automáticamente la entrada o salida, según corresponda.
Este sistema es rápido, cómodo y especialmente útil para empresas que desean un punto único de fichaje para todos los trabajadores.
👤 Modo Usuario
El Modo Usuario permite que cada empleado gestione su jornada directamente desde su propio teléfono móvil.
Las acciones disponibles incluyen:
Fichar
Desfichar
Iniciar descanso
Finalizar descanso
Es la opción ideal para trabajadores que no utilizan un kiosko fijo y necesitan gestionar su actividad de manera autónoma.
📄 Solicitudes y justificantes desde el móvil
Además del fichaje, la app en Modo Usuario también permite:
Enviar solicitudes de vacaciones, permisos, citas médicas y otros trámites.
Subir justificantes directamente desde el móvil, ya sea adjuntando archivos o utilizando fotografías tomadas al momento.
Gracias a estas funciones, el empleado puede gestionar toda su actividad sin necesidad de acceder a la web ni utilizar un ordenador.
