La digitalización fiscal en España avanza con fuerza. La combinación del Suministro Inmediato de Información (SII), en funcionamiento desde 2017, con la futura obligatoriedad de la factura electrónica impuesta por la Ley Crea y Crece, plantea un nuevo escenario que transformará la forma en que las empresas, autónomos y pymes gestionan su contabilidad y facturación.
En este contexto, contar con un software de facturación robusto, actualizado y adaptado como PowerGest no solo es recomendable, sino esencial. A lo largo de este artículo, desgranamos todas las claves del SII, la factura electrónica obligatoria, sus diferencias, plazos, obligaciones y cómo PowerGest te facilita el cumplimiento y mejora la gestión integral de tu negocio.
¿Qué es el Suministro Inmediato de Información (SII)?
El SII es el sistema de gestión del IVA en tiempo real implantado por la Agencia Tributaria (AEAT) desde 2017. Su finalidad es recibir electrónicamente los registros de facturación de empresas obligadas, mejorando así el control fiscal y reduciendo la carga administrativa.
¿Quién está obligado al SII?
- Empresas con facturación anual superior a 6 millones de euros.
- Empresas inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA).
- Grupos de IVA.
- Empresas que opten voluntariamente por el sistema.
Plazos de envío
- Facturas emitidas y recibidas: 4 días naturales (sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales).
- Operaciones intracomunitarias y bienes de inversión: también en 4 días.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre) marca un antes y un después. Establece la obligatoriedad de emitir y recibir facturas electrónicas en operaciones entre empresas y autónomos (B2B).
Plazos de implantación
- Empresas con facturación > 8 millones €: 1 año desde la publicación del reglamento (previsto para julio de 2025).
- Empresas y autónomos < 8 millones €: 2 años desde la entrada en vigor del reglamento.
Objetivos
- Combatir la morosidad.
- Fomentar la trazabilidad de las operaciones.
- Digitalizar la economía y reducir costes administrativos.
- Facilitar el control fiscal en tiempo real.
PowerGest: el software definitivo para cumplir con la factura electrónica y el SII
En PowerGest llevamos años ayudando a empresas, pymes y autónomos a adaptarse a los nuevos marcos legales. Nuestro software de facturación y contabilidad está diseñado específicamente para:
Diferencias entre factura electrónica y SII
Aunque ambos sistemas comparten el objetivo de digitalizar el control tributario, sus enfoques y naturaleza son distintos:
| Aspecto | Factura Electrónica Obligatoria | Suministro Inmediato de Información (SII) |
|---|---|---|
| Naturaleza | Formato digital de la factura | Sistema de reporte del IVA |
| Información | Factura completa (estructura + firma + estado) | Registro de datos fiscales (CIF, base imponible, fecha) |
| Ámbito | Todas las empresas y autónomos (B2B) | Grandes empresas, REDEME, grupos de IVA |
| Obligación | 1-2 años tras publicación del reglamento | Desde 2017 |
| Envío | Al emitir la factura + seguimiento | Registro en 4 días naturales |
| Finalidad | Integridad, trazabilidad, control del pago | Autoliquidación del IVA y auditoría fiscal |
Requisitos técnicos y normativos: lo que tu sistema debe cumplir
Con la publicación del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, se detallan los requisitos obligatorios que deben cumplir los sistemas de facturación:
1. Integridad e inalterabilidad de los datos
Cada factura debe llevar un código único y una firma digital basada en hash, para evitar cualquier manipulación posterior.
2. Estados obligatorios
Los sistemas deben registrar y comunicar los estados comerciales de la factura:
- Obligatorios: aceptación o rechazo comercial total, y pago completo.
- Opcionales: aceptación parcial, pago parcial, cesión a un tercero.
3. Acceso y conservación
Las facturas electrónicas deben conservarse por mínimo 4 años, incluso si se cambia de proveedor de software. Además, deben estar accesibles para clientes o la AEAT.
4. Formato estructurado obligatorio
Formatos como Facturae, UBL o EDIFACT son los únicos válidos. Los PDFs, Excels o Words ya no serán admitidos como factura válida en transacciones B2B.
¿Cómo convivirán el SII y la factura electrónica?
Ambos sistemas se complementarán para ofrecer un control fiscal total. Mientras que el SII actúa como una especie de “libro de registro” de las facturas para la AEAT, la factura electrónica garantiza la validez legal y técnica de la propia factura.
PowerGest ha integrado ambas funcionalidades en su sistema: con nuestra solución, no solo emites facturas legales y firmadas, sino que además automatizas el envío al SII, garantizando el cumplimiento completo sin intervención manual.
Adaptarse ahora es clave: no esperes a 2025
Si tu empresa factura más de 8 millones de euros, estarás obligado a usar factura electrónica en julio de 2025. Si no los alcanzas, lo estarás en julio de 2026. Y si ya estás en el REDEME, el SII ya es obligatorio para ti desde 2017.
No esperes al último momento. La adaptación con PowerGest es sencilla, rápida y completa. Nuestro equipo te acompaña paso a paso en la implantación y configuración.
Conclusión
La convivencia entre el SII y la factura electrónica obligatoria marca un hito en la modernización del tejido empresarial español. Quienes se adapten primero, con las herramientas adecuadas, disfrutarán de mayor eficiencia, control fiscal, reducción de costes y cumplimiento normativo total.
En PowerGest no solo ofrecemos el software que necesitas, sino también el acompañamiento experto, la actualización continua ante cualquier cambio legal, y la tranquilidad de estar siempre un paso por delante.
