El modelo 400 es la declaración censal obligatoria para empresarios y profesionales que desarrollan una actividad económica en las Islas Canarias. Se utiliza para comunicar el alta, modificación o cese en el censo de la Agencia Tributaria Canaria a efectos del IGIC (Impuesto General Indirecto Canario).
Si eres autónomo o empresa en Canarias, este trámite es imprescindible antes de empezar a facturar.
¿Qué es el modelo 400?
El modelo 400 es la Declaración Censal de Empresarios o Profesionales en Canarias.
Deben presentarlo:
- Autónomos con domicilio fiscal en Canarias
- Empresas establecidas en Canarias
- Entidades con establecimiento permanente en el archipiélago
Su finalidad es registrar a los sujetos que estarán obligados a aplicar y declarar el IGIC, el impuesto que sustituye al IVA en Canarias.
¿Para qué sirve el modelo 400?
El modelo 400 permite a la Agencia Tributaria Canaria:
- Crear el censo de empresarios sujetos a IGIC
- Determinar las obligaciones fiscales del contribuyente
- Controlar el cumplimiento tributario en el régimen especial canario
En la práctica, es el equivalente canario al modelo 036 respecto al IVA, pero específico para el IGIC.
¿Quién está obligado a presentar el modelo 400?
Deben presentar el modelo 400:
- Autónomos que inicien actividad en Canarias.
- Sociedades con domicilio fiscal en Canarias.
- Empresas de fuera de Canarias que operen mediante establecimiento permanente.
- Prestadores de servicios electrónicos, telecomunicaciones o radiodifusión que superen determinados umbrales y no exista inversión del sujeto pasivo.
No están obligados:
- Actividades totalmente exentas de IGIC (sanidad, educación, etc.).
- Comerciantes acogidos a determinados regímenes especiales.
Modelo 400 o modelo 036: ¿cuál presentar?
Si vas a iniciar actividad económica en Canarias, debes realizar varios trámites:
- Alta en Hacienda estatal (modelo 036 o 037).
- Alta en Seguridad Social (RETA o régimen correspondiente).
- Alta en la Agencia Tributaria Canaria (modelo 400).
Es importante entender que el modelo 400 no sustituye al 036, sino que lo complementa en el ámbito autonómico.
Cuándo presentar el modelo 400
El plazo depende del motivo de la presentación:
🔹 Alta
Debe presentarse antes del inicio de la actividad.
🔹 Modificación
Un mes desde que se produce el cambio.
🔹 Cambio de actividad (exenta/no exenta)
Un mes desde el inicio de la nueva actividad.
🔹 Cese
Un mes desde el cese efectivo.
🔹 Herencia del negocio
Seis meses desde el fallecimiento del titular.
Cumplir los plazos evita sanciones y problemas con la Agencia Tributaria Canaria.
Cómo presentar el modelo 400
Existen tres formas de presentación:
- Presentación telemática a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria Canaria.
- Presentación presencial en oficina.
- Envío por correo certificado tras rellenar el formulario online.
La vía telemática es la más habitual y recomendada.
Cómo rellenar el modelo 400 correctamente
El modelo 400 incluye varias secciones clave:
Datos identificativos
Nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal.
Causa de presentación
Alta, modificación o cese.
Actividades y locales
Descripción de la actividad económica y dirección de los locales afectos.
Situación tributaria
Determinación de obligaciones fiscales respecto al IGIC.
Anexos
En determinados casos, como entidades en régimen de atribución de rentas.
Es fundamental que los datos coincidan con los declarados en el modelo 036 para evitar discrepancias fiscales.
Modelo 400 e IGIC: qué debes tener en cuenta
Una vez dado de alta mediante el modelo 400:
- Deberás emitir facturas con IGIC en lugar de IVA.
- Tendrás que presentar autoliquidaciones periódicas.
- Deberás llevar registro de facturas emitidas y recibidas.
La correcta configuración del impuesto en tu software de facturación es clave para evitar errores.
Gestión del modelo 400 en autónomos y empresas
Para empresas y autónomos en Canarias, el modelo 400 marca el inicio de las obligaciones con el IGIC.
Una buena gestión implica:
- Configurar correctamente el tipo de IGIC en facturas.
- Llevar control de ingresos y gastos.
- Presentar las liquidaciones en plazo.
- Evitar errores en la base imponible.
Un programa de gestión adaptado al régimen canario simplifica todo el proceso.
Resumen
El modelo 400 es la declaración censal obligatoria para empresarios y profesionales que desarrollan actividad en Canarias. Permite darse de alta en el censo del IGIC y comunicar modificaciones o cese.
Debe presentarse antes de iniciar la actividad y es complementario al modelo 036 estatal.
Para autónomos y empresas en Canarias, entender y gestionar correctamente este modelo es esencial para cumplir con la normativa fiscal y facturar correctamente bajo el régimen del IGIC.
